39. Организация исполнения собственных обязательств организации (организация выполнения договоров)

Одновременно с решением организационных задач создаются условия для применения различных средств в целях обеспечения исполнения договоров. Я их уже упоминал: (1) заключение заменяющих сделок; (2) соглашение об исполнении обязательства 3 лицами; (3) принятие мер к изменению или расторжению договоров.

В не менее степени важно добиваться исполнения со стороны ваших контрагентов – необходимо налаживание системы контроля и реагирования. Эта система разделяется на 2 уровня: централизованный контроль и первичный контроль, осуществляемые лицами, непосредственно связанные с исполнением договоров. В данном отношении требуется следующее:

(1) доведение условий договора, определяющих обязанности контрагентов, до каждой службы и работника, с деятельностью которых связано исполнение контрагентами соответствующих условий. Способы доведения условий до контролирующих субъектов на вашей фирме те же самые, что и доведение договора до исполнителя – раздача под роспись выписок из договора, карточек с текстом, но уже об обязанностях контрагента;

(2) установление обязанности сопоставления совершаемых контрагентами действиями платежей, отгрузок с условиями договора о выявленных нарушениях работник информирует службу централизованного контроля. Только при налаживании тотального контроля возможно применение правовых средств на должников в виде одностороннего изменения или отказа от договора, либо применение мер оперативного регулирования, либо ответственности. Это позволяет предупредить наступление отрицательных последствий нарушения договоров, резко сократить возможные убытки.

40. Контроль за исполнением договоров контрагентами + Воздействие на контрагентов в целях исполнения ими обязательств перед организацией

В не менее степени важно добиваться исполнения со стороны ваших контрагентов – необходимо налаживание системы контроля и реагирования. Эта система разделяется на 2 уровня: централизованный контроль и первичный контроль, осуществляемые лицами, непосредственно связанные с исполнением договоров. В данном отношении требуется следующее:

(1) доведение условий договора, определяющих обязанности контрагентов, до каждой службы и работника, с деятельностью которых связано исполнение контрагентами соответствующих условий. Способы доведения условий до контролирующих субъектов на вашей фирме те же самые, что и доведение договора до исполнителя – раздача под роспись выписок из договора, карточек с текстом, но уже об обязанностях контрагента;

(2) установление обязанности сопоставления совершаемых контрагентами действиями платежей, отгрузок с условиями договора о выявленных нарушениях работник информирует службу централизованного контроля. Только при налаживании тотального контроля возможно применение правовых средств на должников в виде одностороннего изменения или отказа от договора, либо применение мер оперативного регулирования, либо ответственности. Это позволяет предупредить наступление отрицательных последствий нарушения договоров, резко сократить возможные убытки.

Наряду с низовым контролем необходимым является осуществление централизованного контроля за исполнением договора. Установление централизованного контроля призвано решать ряд более общих задач по фирме в целом: служба договорного контроля, или отдельные лица, на которых возложен контроль, обязаны:

1. осуществлять систематическую проверку выполнения контрагентами важнейших условий договора, соблюдения этапов и периодов работы и исполнения обязательства в целом;

2. Упреждающий контроль исполнения, который состоит в направлении контрагенту по значимым договорам за 30 / 50 дней до наступления срока исполнения запроса об отсутствии проблем, о реальности исполнения договора, или необходимости какого-либо содействия. Такая мера особенно важна, когда от исполнения договоров контрагентов зависит исполнение вами собственных обязательств перед многими лицами. На Западе направление таких запросов есть нормальная деловая практика, у нас же принято ждать до упора и начинать суету, когда уже все провалено и трудно что-либо исправить;

3. Принятие мер к фиксированию факта нарушения договора. Вид документа и порядок фиксирования в нем нарушений могут определяться приказами и распоряжениями по фирме самим договоров с контрагентом, различными нормативными актами (транспортными уставами, стандартами, инструкциями о приемке). Незамедлительное рассмотрение вопроса совместно с юрслужбой для принятия к должнику мер оперативного воздействия либо применения к ответственности. Сейчас общая ситуация – отсутствие в организациях должного контроля за исполнением договоров, что является отражением серьезных недостатков в профессиональной подготовке юристов.

На предприятиях отдельных отраслей встречаются примеры четкой постановки контроля за исполнением. Система контроля за поступлением абонентской платы на МТС – оперативное воздействие в виде отключения неплательщика. Традиционно хорошо осуществляется контроль за транспортными договорами. Там условия обязательств формализованы, носят однотипный характер, что облегчает создание компьютерного контроля. В иных организациях с учетом стандартизированности их условий удается автоматизировать контроль за исполнением договора – применение мер ответственности, что относится к энергоснабжающим организациям, системе водоканалов.

Воздействие на контрагентов – важная способность для юриста – сразу начинает как специалист серьезную карьеру. Способен в любой организации вести такую работу, поэтому мне не были страшны кризисы и банкротства.