2. Проекты не должны оказывать вредного влияния на текущие или планируемые операции в рамках всей компании.

Отметим, что все эти аспекты соответствуют требованиям к управлению проектами.

Управление проектами происходит через составление оперативного пла­

на.

Оперативные планы должны быть разработаны по функциональным об­ ластям - маркетинг, НИОКР, финансирование, производство, технологии и др. Для каждой функциональной области разрабатывается детализированный план для включения в оперативный план.

Детализированные функциональные планы касаются следующего:

•определения размера организации, структуры, персонала;

•реализации активов и инвестиций;

•продвижения, ценообразования и маркетинга продуктов и услуг;

•производственных изменений и задач;

•развития и обучения менеджмента;

•привлечения капитала.

Примечание. Как правило, большинство предприятий у нас имеет в на­ стоящее время только два основных плана - план технического развития и план социального развития.

Некоторые замечания по стратегическому планированию

Стратегическое планирование предоставляет общее направление движе­ ния, основываясь на наших предположениях. Оно призвано определить наи­ более важные вопросы, встающие перед организацией.

Стратегическое планирование не должно рассматриваться как гарантия будущего успеха. Невозможно предсказать будущее.

Разработанный стратегический план устаревает на следующий день по­ сле его утверждения. Происходит слишком много перемен - меняется рынок, предпочтения потребителей, появляются новые конкуренты, новые техноло­ гии, новые возможности, изменяются финансовые условия и т. д. Стратеги­ ческое планирование - динамичный процесс, восприимчивый к переменам.

Стратегическое планирование не определяет всех критических Факторов, связанных с организаций, и не выведет вас из кризиса. Организация должна быть стабильна до начала применения стратегического планирования. Более того, для реализации намеченных планов нужны дополнительные ресурсы, привлечение которых не должно повлиять на стабильность. В критических ситуациях применяйте специальные методы антикризисного управления.

Стратегическое планирование должно быть открыто для хороших ин­ туитивных суждений и предложений. Руководителям необходимо быть осто­ рожным с применением директивных форм управления этим процессом.

Стратегические планы могут быть плохими. Неверные предположения, чересчур оптимистичные прогнозы и другие плохие решения могут привести

к неэффективному стратегическому плану. Такой стратегический план может привести к серьезным проблемам в организации.

Вероятная невозможность реализации. Если высший менеджмент или собственники не поддержат стратегический план, то применение становится невозможным и весь процесс - пустой тратой времени и ресурсов. Как вари­ ант, дополнительно, может возникнуть внутреннее сопротивление стратеги­ ческому планированию. Менеджеры разного уровня могут саботировать стратегическое планирование по разным причинам (не имеет смысла, нет времени, не понимаю, почему мы делаем это).

Сделаем некоторые выводы

Стратегическое планирование —динамичный процесс, включающий по­ стоянную оценку текущей ситуации и определение следующего шага. Это требует полного понимания организации и окружающей среды, в которой она функционирует.

Не существует единственного «правильного» пути стратегического пла­ нирования. Ваша задача - найти вариант, который подходит к конкретной ор­ ганизации.

Организация стратегического планирования управления включает фор­ мирование команды или комитета, сбор информации о текущих планах и оп­ ределение того, как стратегический план будет разработан.

Ситуационный анализ включает оценку слабых и сильных сторон, воз­ можностей и угроз организации. После анализа альтернатив разрабатывается стратегический план как совокупность планов по направлениям: расширение производства, финансовый план, план социального развития и другие.

На протяжении всего процесса могут иметь место изменения и обновле­ ния, поэтому стратегические и оперативные планы должны быть гибкими и открытыми для ревизии. Как минимум раз в год, стратегические планы должны пересматриваться.

Разработка и реализация планов подчиняются строгой логике. Миссия определяет общие цели организации. Цель определяет глобальные задачи в рамках предназначения. Глобальные задачи определяют конкретные задания. Воплощение стратегии требует осуществления действий и задач. При любой стратегии необходимые действия могут быть представлены в виде проекта.

Итак, стратегия осуществляется через проекты.

1.2.Кратко об управлении проектами

1.2.1.Определения «проект» и «управление проектами»

Проект - это комплексное, не повторяющееся мероприятие, ограничен­ ное по времени, бюджету, ресурсам, а также четкими указаниями по выпол­ нению, разработанными под потребности заказчика. Единого определения понятия «управление проектом» не существует.

Приведем несколько определений.

США, Свод знаний по управлению проектами, (PMI):

«Управление проектом (УП) или Project Management (PM) - это искусст­ во руководства и координации людских и материальных ресурсов на протя­ жении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта».

Английская ассоциация проект-менеджеров:

«Управление проектами - это управленческая задача по завершению проекта во время, в рамках установленного бюджета и в соответствии с тех­ ническими спецификациями и требованиями. Проект-менеджер является от­ ветственным за достижение этих результатов».

Германня - DIN 69901:

«Управление проектом - это единство управленческих задач, организа­ ции, техники и средств для реализации проекта»

1.2.2.Основные признаки проекта

Кпризнакам проекта относятся следующие:

•признак изменений, как основного содержания проекта,

•признак ограниченной во времени цели.

•признак временной ограниченности продолжительности проекта,

•признак относящегося к проекту бюджета.

•признак «ограниченности требуемых ресурсов».

•признак «неповторимости».

•признак «новизны»,

•признак «комплексности».

•признак «правового и организационного обеспечения».

•признак «разграничения».

Примеры проектов

•Строительство микрорайона с инфраструктурой;

•Оптимизация энергопотребления области;

•Создание и обеспечение выпуска нового автомобиля;

•Модернизация предприятия;

•Реорганизация коммунального хозяйства города;

•Внедрение на предприятии международной системы управления качеством ISO 9000;

•Внедрение на предприятии международного стандарта по управле­ нию проектами - ANSI PMI РМВОК GUIDE 2000.

Дальнее окружение проекта

Политические характеристики и факторы - политическая стабиль­ ность, поддержка проекта правительством, националистические проявления, уровень преступности, торговый баланс со странами-участниками.

Экономические факторы - структура национального хозяйства, тари­ фы и налоги, страховые гарантии, уровень инфляции и стабильность валюты, развитость банковской системы, источники инвестиций и капитальных вло­ жений, развитость рыночной инфраструктуры, уровень цен, состояние рын­ ков сбыта, инвестиций, средств производства, сырья и продуктов, рабочей силы и др.

Общество, его характеристики и факторы - уровень жизни, уровень образования, свобода перемещения, трудовое законодательство, здравоохра­ нение и медицина, условия отдыха.

Законы и право - права человека, права предпринимательства, права собственности, законы и нормативные акты о предоставлении гарантий и льгот.

Наука и техника - уровень развития фундаментальных и прикладных наук, уровень информационных технологий и компьютеризации, уровень промышленных и производственных технологий, энергетические системы, транспортные системы, связь, коммуникации.

Культура - исторические и культурные традиции, религия, культурные потребности, уровень требований к качеству результатов и условий труда.

Природные и экологические факторы - природные ресурсы, стандарты по качеству: воздушного пространства, водных источников и почвенному покрову, законодательство по защите окружающей среды.

Характеристики и факторы инфраструктуры - средства транспорта, связи и коммуникации, перевозка грузов, сети ЭВМ и информационные сис­ темы, энергоснабжение, коммунальные службы, сырье и услуги, сбытовая сеть, логистика и материально-техническое снабжение, промышленная ин­ фраструктура, обслуживающие системы и прочее.

1.2.4. Жизненный цикл проекта и продукта

Любой проект в процессе своей реализации проходит различные стадии, называемые в совокупности жизненным циклом проекта.

Для реализации различных функций управления проектом необходимы действия, которые в дальнейшем именуются процессами управления проек­ тами.

Жизненный цикл состоит из фаз. Каждая фаза характеризуется достиже­ нием одного или нескольких результатов. Результат - это измеримый продукт работы.

Первая фаза жизненного цикла проекта называется концепция, вторая - разработка, третья - реализация, четвертая - завершение (демонтаж).