Microsoft Project создает график выполнения работ на основе имеющих­ ся календарей. По умолчанию - это базовый календарь Стандартный (Ка­ лендарь проекта), параметры которого можно также изменять.

Закройте диалоговое окно Сведения о проекте для «Проект 1». Уста­ новки, сделанные в нем, будут использоваться для создаваемого Вами проек­ та.

3.5. Настройка базового и создание новых календарей

Календарь - это именованная временная ось, на которой имеются раз­ решенные для работы интервалы (рабочие дни или часы) и запрещенные - праздники, выходные и часы отдыха в течение суток.

Календари нужны для организации планирования работ во времени. До­ пустим, трудоемкость работы - 50 часов. При 8-часовом рабочем дне эта ра­ бота занимает почти 9 календарных дней (2 выходных), при 16-часовой рабо­ те - неполных четыре дня и т. п.

3.5.1. Настройка базового календаря

Базовый календарь Microsoft Project использует по умолчанию.

Настройка базового календаря сводится к тому, что в него должны быть введены российские праздники, сокращенные рабочие дни перед праздника­ ми и некоторые установки, рассмотренные ниже.

•Выберите команду меню Сервис • Параметры. На экране появится диалоговое окно Параметры.

•Щелкните мышью на ярлычке Календарь, чтобы перейти на нуж­ ную вкладку (рис. 3.4).

Внашем проекте рабочая неделя должна начинаться с понедельника.

•Убедитесь, что в открывающемся списке День начала недели уста­ новлено Понедельник.

•Убедитесь, что в открывающемся списке Начало финансового го­ да установлено Январь.

Рабочий день должен начинаться в 9:00 и заканчиваться в 18:00.

Убедитесь, что:

•в поле списка Время начала по умолчанию равно 9:00;

•в поле списка Время окончания по умолчанию равно 18:00.

Рис.3.4. Вкладка Календарь диалогового окна Параметры

•Убедитесь, что в поле со счетчиком Рабочих часов в день установ­ лено 8, а в поле Рабочих часов в неделкГустановлено 40.

•Нажмите кнопку По умолчанию. Это позволит использовать уста­ новленные параметры календаря в текущем и во всех вновь создаваемых проектах.

•Закройте диалоговое окно Параметры.

3.5.2. Задание праздничных дней

Зададим программе российские нерабочие, праздничные и сокращенные предпраздничные дни, чтобы график выполнения работ автоматически соз­ давался с учетом таких дней - 01.01, 02.01, 07.01, 23.02, 08.03, 01.05, 02.05, 09.05,12.06, 07.11,2.12.

Сначала сделаем праздничными 1,2 и 7 января, а 6 января установим как сокращенный рабочий день.

• Выберите команду меню Сервис • Изменить рабочее время. На экране появится диалоговое окно Изменение рабочего времени (рис. 3.5).

• Самостоятельно установите в календаре другие праздничные и со­ кращенные предпраздничные рабочие дни.

Зафиксируйте ввод по окончании всех настроек (нажмите ОК) - окно

Изменение рабочего времени закроется.

Примечание: предлагаемые разработчиками рабочие календари (24 часа - круглосу­ точный и ночная смена - с 11 часов вечера до 8 часов утра с часовым перерывом) не име­ ют праздничных дней. Это означает, что перед их назначением конкретным работам необ­ ходимо ввести праздничные дни.

3.5.3. Создание нового календаря

При работе с календарями возможно:

•создать новый базовый стандартный календарь;

•создать рабочий календарь как копию существующего базового ка­

лендаря.

Напомним, что нам нужно создать два календаря - 8-часовой семидневый (суббота и воскресенье рабочие) и 16-часовой 5-дневный (работа в две смены).

• Нажмите кнопку Создать в диалоговом окне Изменение рабочего времени. На экране появится диалоговое окно Создание базового календа­ ря (рис.3.6).

Рис. 3.6. Диалоговые окна Создание базового календаря

Сначала создадим семидневный календарь с 8-часовым рабочим днем.

•Замените название календаря Копия Стандартный на 7-дневный 8-часовой и нажмите ОК. На экране появится форма Изменение рабочего времени, скопированная с базового стандартного календаря.

•Выделите все субботы и воскресенья мышыо при нажатой клавише Ctrl и установите переключатель Установить для выбранных дат в поло­ жение Нестандартное рабочее время. Выделенные ячейки окрасятся в тем­ ный цвет, а числа (даты) окажутся подчеркнутыми.

•Щелкните мышыо по любой невыделенной ячейке - темный цвет исчезнет. Мы имеем полностью рабочий январь (рис.3.7).