•Настройте аналогично остальные месяцы года.

•Выполните при необходимости настройку рабочего времени по конкретным дням.

Рис.3.7. Диалоговые окна при создании нового календаря

Аналогично создадим пятидневный календарь с 16-часовым рабочим днем.

Прежде чем продолжать создание проекта, его следует сохранить.

•В поле ввода И м я файла введите Офис 2004 - такое имя мы дадим файлу нашего проекта. Расширение .трр будет присвоено имени файла ав­ томатически.

•В заголовке рабочего окна программы появится новое имя проекта

-Офис 2004.шрр.

3.6.Ввод работ

Список работ и их длительность приведены в табл.1. Первой в списке стоит фиктивная работа с нулевой длительностью - Начало проекта. Это момент старта проекта. Этому моменту может соответствовать приказ по предприятию или факт заключения договора. Последней - Завершение про­ екта - момент финиша. Этому моменту может соответствовать факт подпи­ сания акта приемки - сдачи работ или приказ о завершении.

•Щелкните мышью на ячейке первой строки поля Название задачи таблицы. Ячейка будет выделена рамкой.

•Введите с клавиатуры название первой строки - Начало проекта.

Как только вы начнете ввод, будет активизирована Строка ввода, в ко­ торой отобразится вводимая в ячейку информация. В левой части этой пане­ ли появятся две кнопки. Левая 3L используется для отказа от введенной ин­ формации, а правая £ для завершения ввода информации. Нажатие этой кла­ виши эквивалентно нажатию Enter.

Нажмите клавишу [стрелка вправо] чтобы закончить ввод текста и пе­ реместить прямоугольник выделения в поле Длительность. В этом поле ото­ бразится продолжительность работы, равная 1 дню, устанавливаемая

проекта - 3 марта 2004 года. В любом проекте все виды работ взаимосвяза­ ны и должны выполняться в определенной последовательности. Номер пред­ шествующей работы для нашего примера указан в табл.2 (колонка 5).

В Microsoft Project создание графика работ сводится к установке связей между работами. Существуют четыре типа возможных связей:

1. Окончание - к - Началу (ОН) - последующая работа начинается после окончания предыдущей);

2.Начало - к - Началу (НН) - работы начинаются одновременно;

3.Окончание - к - Окончанию (ОО) - работы заканчиваются одно­ временно;

4.Начало - к - Завершению (НО) - одна работа не может закончить­ ся до тех пор, пока другая не начнется.

По умолчанию устанавливается первый вариант.

3.7.1. Задание связей между работами

Для задания связи при помощи диалогового окна Сведения о задаче:

• Выделите первую задачу (демонтаж квартиры), щелкнув по ячейке

Название задачи.

• Нажмите кнопку ® на панели инструментов Стандартная или дважды щелкните мышью на названии работы. На экране появится диалого­ вое окно Сведения о задаче.

• Щелкните мышью на ярлычке Предшествующие, чтобы выбрать нужную вкладку (рис. 3.9).

Рис 3.9. Вкладка Предшествующие диалогового окна Сведения о задаче

В верхней части диалогового окна в поле ввода Название указано на­ звание выбранной работы. Справа от него, в поле Длительность - ее про­ должительность. В нижней части диалогового окна находится таблица.

• Щелкните мышью на поле Название задачи в первой строке таб­ лицы диалоговое окна. Выбранная ячейка превратится в открывающийся список с кнопкой справа.

•Откройте этот список (нажав кнопку) и выберите предшествующую работу, которую нужно связать с выделенной. Ее название отобразится в строке ввода над таблицей.

•Щелкните мышью на поле Тип появится название типа связи Окончание к началу, предлагаемое по умолчанию. Измените его при необ­ ходимости, выбрав нужное из списка.

•Закройте диалоговое окно. Установленная связь отобразится на диа­

грамме.

Если у работы имеется несколько предшественников, то повторите на­ значение связей. В нашем примере Малярные работы имеют четыре пред­ шественника. Заполненная таблица для этого случая приведена ниже.

Рис. 3.10. Работа с четырьмя предшественниками

Некоторые виды работ могут выполняться с задержкой или опережени­ ем по отношению к предшествующим.

Время запаздывания (опережения) можно вводить в разных допустимых единицах, например: 1мес (1 месяц), 1н (1 неделя), Зд (3 дня), 2ч (2 часа) 30м (30 минут) или в процентах.

Положительное отклонение (запаздывание) означает, что работа начнет­ ся с отставанием. Например, следующая операция по обработке окрашенной детали должна начинаться с задержкой на время, необходимое для полного высыхания краски.

Отрицательное отклонение (опережение) означает, что последующая ра­ бота начнется раньше, чем закончится предыдущая.

Время опережения вводится так же, как и время запаздывания, но с от­ рицательным значением: -1д или -25%.

Создание графика работ закончено.

Но установленный по умолчанию масштаб времени, при котором на диаграмме отображаются все календарные дни, не позволяет видеть график на экране полностью, поэтому масштаб нужно уменьшить.