8.11. Положение о коммерческой тайне

Трудовое законодательство позволяет работодателю расторгать трудовой договор с работником по причине разглашения последним коммерческой тайны, ставшей ему известной в связи с исполнением трудовых обязанностей (пп. "в" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Кроме того, согласно п. 7 ст. 243 ТК РФ при разглашении сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами, на работника возлагается материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба.

Между тем положение о коммерческой тайне не относится к обязательным локальным актам. Однако при его отсутствии работодателю будет проблематично уволить работника за разглашение коммерческой тайны.

Законом N 98-ФЗ устанавливаются определенные обязанности работника и работодателя в отношении охраны конфиденциальности информации (ст. 11 Закона N 98-ФЗ). Так, работодатель обязан:

- ознакомить под расписку работника, для которого доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты;

- ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

- создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.

Работник в свою очередь обязан:

- выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;

- не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать ее в личных целях;

- передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну.

Статья 10 Закона N 98-ФЗ предлагает работодателю принять следующие меры по охране конфиденциальности информации:

- определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну;

- ограничить доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с ней и контроля над соблюдением такого порядка;

- осуществлять учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым она была предоставлена или передана;

- урегулировать отношения с работниками по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, на основании трудовых договоров;

- нанести на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, гриф "Коммерческая тайна" с указанием ее обладателя, а именно организации-работодателя.

Чтобы работодатель мог требовать от работника соблюдения конфиденциальности информации, ему необходимо:

- утвердить внутренний локальный акт, содержащий перечень информации, составляющей коммерческую тайну (положение о коммерческой тайне);

- ознакомить с этим актом работника под роспись.

Исходя из сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, организация должна определить круг вопросов, отнесенных к коммерческой тайне.

Трудовое законодательство не устанавливает каких-либо требований к локальному акту организации о коммерческой тайне. Мы в свою очередь рекомендуем отразить в данном положении следующие вопросы:

- перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;

- перечень работников, имеющих допуск к коммерческой тайне;

- правила допуска к сведениям, составляющим коммерческую тайну;

- правила работы со сведениями, составляющими коммерческую тайну;

- правила хранения сведений, составляющих коммерческую тайну;

- ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну.