6. Что надо знать кадровому работнику об увольнении

Решение о прекращении трудовых отношений с работником принимает руководитель организации. В обязанности кадрового работника входит документальное оформление увольнения работника, а также контроль над соблюдением процедуры увольнения. Помимо записи в трудовой книжке работника ему необходимо оформить ряд кадровых документов (в зависимости от основания увольнения).

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (ст. 84.1 ТК РФ).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со ссылкой на соответствующие статью, часть и пункт статьи Кодекса.

Алгоритм оформления документов при прекращении трудового договора следующий.

Издается приказ о прекращении трудового договора. На основании приказа об увольнении производятся следующие действия:

- заполняется записка-расчет (унифицированная форма N Т-61);

- в трудовую книжку работника вносится запись об увольнении;

- в личную карточку работника вносится соответствующая запись об увольнении;

- делается запись в лицевой счет работника.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены следующие унифицированные формы приказа об увольнении:

- N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)";

- N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)".

Приказ об увольнении составляется работником кадровой службы и подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. После этого приказ объявляется работнику под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему копию указанного приказа. Если приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Обратите внимание! При оформлении приказа по форме N Т-8 или N Т-8а в строке "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью.

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ, за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пп. 4 и 10 ч. 1 ст. 77), в приказе делается ссылка на соответствующий пункт данной статьи.

В строке "Документ, номер и дата" делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора, с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).

При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя, если это предусмотрено ТК РФ, к приказу о прекращении трудового договора с работником(ами) прилагается мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

При увольнении в лицевой счет работника (форма N Т-54 или N Т-54а) вносятся дата и номер приказа об увольнении работника.

Мы перечислили действия, которые должен совершить кадровый работник при увольнении сотрудника, независимо от основания увольнения. Вместе с тем существуют нюансы, характерные для увольнения по определенному основанию. В этом случае требуется оформление дополнительных документов.

Рассмотрим наиболее распространенные основания увольнения работников.