1.9. Условия трудового договора

Трудовой договор, заключаемый между работником и работодателем, является основным документом, регламентирующим трудовые отношения. Каждая организация самостоятельно разрабатывает его текст. Для различных сотрудников трудовые договоры могут различаться.

Требования к структуре трудового договора таковы.

В трудовом договоре в обязательном порядке указываются данные, позволяющие идентифицировать работника и работодателя:

- фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор;

- паспортные данные работника;

- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) работодателя;

- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

- место и дата заключения трудового договора.

Кроме того, трудовой договор должен содержать обязательные условия, перечисленные в ст. 57 ТК РФ.

Помимо обязательных трудовой договор может содержать дополнительные условия. Условия трудового договора, не соответствующие принципам трудового законодательства, являются недействительными. Например, в него нельзя включить условие о том, что работник обязуется не увольняться в течение пяти лет и не иметь детей. Данное условие, даже если оно есть в трудовом договоре, изначально является недействительным.

1.9.1. Обязательные условия трудового договора

В трудовой договор в обязательном порядке должны быть включены условия, перечисленные в ст. 57 ТК РФ:

1) место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Пример. Работник принимается на работу в ООО "Роман" в финансовый отдел. В договоре указывается: "Местом работы работника является ООО "Роман", финансовый отдел";

2) трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Пример. Работник принимается на работу на должность водителя. В трудовом договоре так и пишется: "Работник принимается на должность водителя".

Работникам определенных должностей, профессий, специальностей законодательством предусматривается предоставление компенсаций и льгот либо в отношении указанных должностей законодательно устанавливаются ограничения. Наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих или в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих, утв. Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 N 787;

3) дата начала работы.

Чаще всего дата начала работы привязана к дате подписания трудового договора. Если трудовой договор подписан, например, 9 августа 2012 г. и в нем нет специального условия о дате начала работы, работник обязан приступить к работе на следующий день после подписания договора (ст. 61 ТК РФ), т.е. 10 августа 2012 г. В то же время стороны договора могут предусмотреть и иную, более позднюю дату начала работы.

Пример. Трудовой договор подписан 5 августа 2012 г. В договоре указано, что работник приступает к выполнению трудовых обязанностей с 10 августа 2012 г. В этом случае датой вступления договора в силу является 5 августа, а первым рабочим днем работника - 10 августа 2012 г.

Вступление трудового договора в силу означает, что с этого момента его стороны приобретают права и несут обязанности, предусмотренные ст. ст. 21 и 22 ТК РФ и трудовым договором.

После подписания трудового договора трудовые отношения между работником и работодателем уже существуют. Расторгнуть такой трудовой договор можно только в общем порядке;

4) срок действия срочного договора.

Срок указывается, только если заключен срочный трудовой договор;

5) для срочного договора - обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения.

Пример. Предположим, организация является субъектом малого предпринимательства. Поэтому она заключает с работниками срочные трудовые договоры. В этом случае в трудовых договорах с работниками делается запись: "Срочный договор заключается по соглашению сторон (работодатель относится к субъектам малого предпринимательства)";

6) условия оплаты труда (в т.ч. размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

Обратите внимание! В договоре надо прямо указать размер оклада или тарифной ставки работника. Ссылки на штатное расписание недостаточно.

Как правило, в трудовом договоре фиксируется только размер должностного оклада работника, а в отношении надбавок, доплат и премий делается ссылка на внутренний локальный нормативный акт организации (например, на положение об оплате труда), с которым работник должен быть ознакомлен под роспись при приеме на работу. Это допустимо.

Пример. В договоре может быть сделана запись такого содержания: "Работнику устанавливается оклад в размере 10 000 руб., а также производятся поощрительные выплаты, предусмотренные положением о премировании";

7) режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).

Время работы и отдыха, общее для всех работников, фиксируется в локальном нормативном акте организации, с которым работник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора. И если для работника никакие особые правила не устанавливаются, в трудовом договоре об этом можно не писать. Если же работнику устанавливаются какие-то особые условия, отличные от общих, этот момент обязательно отражается в договоре. Например, если работник принимается на работу в условиях неполного рабочего времени;

8) компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

9) условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

10) условие об обязательном социальном страховании работника;

11) другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Обратите внимание! Невключение в текст договора одного или нескольких обязательных условий не означает, что он признается незаключенным и не является основанием для расторжения трудового договора. Вместе с тем, если трудовая инспекция при проверке обнаружит факт неотражения в трудовом договоре обязательных условий, работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

Поэтому, если вы обнаружили, что в тексте договора отсутствуют какие-либо обязательные условия, необходимо оформить письменное дополнение к договору, которое будет являться его неотъемлемой частью. В этом дополнении необходимо отразить все недостающие условия договора.

Заметим: все приложения и дополнения к договору должны быть подписаны обеими сторонами - работником и работодателем.