5.2. Оформление перевода с согласия работника

В результате перевода может изменяться:

- трудовая функция работника;

- структурное подразделение, где он работает (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре);

- место работы (если работник переведен на работу в другую местность вместе с работодателем).

Под структурными подразделениями организации следует понимать ее филиалы, представительства, отделы, цеха, участки и т.д., а под другой местностью - местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Работодателю необходимо получить согласие работника на перевод, оформленное в письменном виде.

Инициатором перевода работника может быть работодатель. Предложение о переводе он может сделать работнику как в письменной, так и в устной форме.

Имеет смысл оформлять такое предложение в письменном виде. Срок его передачи работнику значения не имеет, поскольку состоится или нет перевод, будет зависеть от согласия работника на предложение о переводе.

В предложении следует указать новую трудовую функцию работника (новую должность), а если происходит изменение структурного подразделения - наименование подразделения, куда работник переводится. Если же организация меняет местонахождение на другую местность, - новое место нахождения организации.

Рекомендуем также указать срок, в течение которого работодатель просит работника представить письменное согласие на перевод (отказ от перевода).

Оформить письменное согласие на перевод работник может в произвольной форме.

Работодатель в своем предложении о предстоящем переводе может предусмотреть графу, в которой работник выразит свое письменное согласие на перевод (отказ от перевода).

Получив письменное согласие работника на перевод, необходимо внести изменения в трудовой договор. Для этого стороны (работник и работодатель) заключают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Оно является неотъемлемой частью трудового договора, оформляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику, второй остается у работодателя.

На экземпляре работодателя работник своей подписью должен подтвердить факт получения своего экземпляра дополнительного соглашения.

Затем издается приказ (распоряжение) о переводе работника (работников) на другую работу по унифицированной форме N Т-5 или N Т-5а. После этого вносится запись в трудовую книжку работника и его личную карточку (см. образец).

Образец

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной
				ответственностью
				"Максим"
17	15	06	2010	Принята на должность	Приказ от
				бухгалтера	15.06.2010 N 34
18	20	08	2012	Переведена на должность	Приказ от
				главного бухгалтера	20.08.2012 N 27