- •Правовой справочник кадровика е.В.Карсетская
- •Вступление
- •1. Оформление приема на работу
- •1.1. Общие правила
- •1.2. Оформление письменного отказа в приеме на работу
- •1.3. Документы, предъявляемые работником
- •1.4. Ознакомление работников с локальными
- •1.5. Порядок ознакомления работников
- •1.6. Трудовой договор
- •1.7. Требования к трудовому договору
- •1.8. Возраст, с которого допускается
- •1.9. Условия трудового договора
- •1.9.1. Обязательные условия трудового договора
- •1.9.2. Дополнительные условия трудового договора
- •1.9.3. Условие об испытании
- •1.10. Продолжительность испытательного срока
- •1.11. Срок трудового договора
- •1.12. Вступление трудового договора в силу
- •1.13. Получение работником
- •1.14. Прием на работу совместителя
- •1.15. Аннулирование трудового договора
- •1.16. Приказ о приеме на работу
- •1.17. Заполнение трудовой книжки при приеме на работу
- •1.18. Внесение сведений о работе
- •1.19. Оформление трудовой книжки работнику,
- •1.20. Заполнение личной карточки
- •1.20.1. Заголовок
- •1.20.2. Раздел 1 "Общие сведения"
- •1.20.3. Раздел 2 "Сведения о воинском учете"
- •1.20.4. Раздел 3 "Прием на работу
- •1.21. Воинский учет
- •1.22. Прием на работу иногородних работников
- •2. Ведение трудовых книжек
- •2.1. Назначение лица, ответственного
- •2.2. Трудовая книжка иностранца
- •2.3. Порядок внесения записей
- •2.4. Запись об обучении в вузе
- •2.5. Плата за трудовую книжку
- •2.6. Списание испорченного бланка трудовой книжки
- •2.7. Записи о переводах на другую постоянную работу
- •2.8. Записи о награждениях
- •2.9. Запись о новом разряде
- •2.10. Запись об установлении второй (последующей) профессии
- •2.11. Запись об обучении на курсах повышения квалификации,
- •2.12. Ведение трудовых книжек
- •2.12.1. Внутреннее совместительство
- •2.12.2. Внешнее совместительство
- •2.13. Внесение записей в трудовую книжку при увольнении
- •2.14. Основания расторжения трудового договора
- •2.15. Расторжение трудового договора по инициативе
- •2.16. Запись в трудовую книжку при увольнении
- •2.17. Запись в трудовую книжку при увольнении
- •2.18. Запись в трудовую книжку при увольнении
- •2.19. Запись в трудовую книжку при увольнении
- •2.20. Запись в трудовую книжку при увольнении
- •2.21. Запись в трудовую книжку при увольнении в связи
- •2.22. Запись в трудовую книжку при переводе работника
- •2.23. Запись в трудовую книжку при отказе работника
- •2.24. Запись в трудовую книжку при отказе работника
- •2.25. Запись в трудовую книжку при отказе работника
- •2.26. Запись в трудовую книжку при отказе работника
- •2.27. Запись в трудовую книжку при увольнении
- •2.28. Запись в трудовую книжку при увольнении в связи
- •2.29. Оформление записи при увольнении руководителя
- •2.30. Прекращение трудового договора на работу
- •2.31. Увольнение с работы по совместительству
- •2.32. Изменение основного места работы
- •2.33. Запись в трудовую книжку при предоставлении отпуска
- •2.34. Выдача трудовой книжки при увольнении
- •2.35. Внесение изменений в трудовую книжку
- •2.35.1. Изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения
- •2.36. Запись о новой профессии (образовании)
- •2.37. Изменение наименования организации, реорганизация
- •2.38. Исправление ошибочных записей
- •2.39. Запись о восстановлении на работе
- •2.40. Дубликаты трудовых книжек
- •2.41. Трудовая книжка утрачена работником
- •2.42. Трудовая книжка утрачена работодателем
- •2.43. Оформление дубликата при признании
- •2.44. Вкладыш в трудовую книжку
- •3. Учет и хранение трудовых книжек
- •3.1. Приходно-расходная книга по учету бланков
- •3.2. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей
- •3.3. Где приобрести бланк трудовой книжки?
- •4. Документы по учету кадров и рабочего времени
- •4.2. Штатное расписание
- •5. Перевод на другую работу
- •5.1. Перемещение
- •5.2. Оформление перевода с согласия работника
- •5.3. Временный перевод на другую работу
- •5.4. Временный перевод на другую работу
- •5.5. Перевод по медицинским показаниям
- •5.6. Изменение наименования структурного подразделения
- •5.7. Перевод к другому работодателю
- •6. Что надо знать кадровому работнику об увольнении
- •6.1. День увольнения
- •6.2. Прекращение трудового договора по соглашению сторон
- •6.3. Прекращение трудового договора в связи с истечением
- •6.4. Расторжение трудового договора по заявлению работника
- •6.5. Расторжение трудового договора
- •6.6. Ликвидация филиала
- •6.7. Увольнение в связи с сокращением численности
- •6.8. Увольнение вследствие недостаточной
- •6.9. Расторжение трудового договора вследствие
- •6.10. Увольнение за прогул
- •6.11. Увольнение за появление
- •6.12. Увольнение за разглашение охраняемой законом тайны
- •6.13. Увольнение работника, не выдержавшего испытание
- •6.14. Оформление дисциплинарного взыскания
- •7. Что надо знать кадровику о трудовой инспекции
- •7.1. Трудовая инспекция
- •7.2. Проверки соблюдения трудового законодательства
- •7.2.1. Плановые проверки
- •7.2.2. Внеплановые проверки
- •7.2.3. Выездные проверки
- •7.2.4. Документарные проверки
- •7.3. Журнал учета проверок
- •7.4. Акт о проводимой проверке
- •7.5. Обжалование акта проверки
- •7.6. Предписание об устранении нарушений
- •7.7. Обжалование предписания
- •7.8. Обжалование в вышестоящий орган
- •7.9. Оспаривание предписания в судебном порядке
- •7.10. Протокол
- •7.11. Кто привлекает к ответственности
- •7.12. Постановление о привлечении
- •7.13. Обжалование постановления
- •7.14. Срок давности привлечения к ответственности
- •7.15. Обязательные документы,
- •7.16. Типичные нарушения работодателей
- •8. Локальные нормативные акты
- •8.1. Обязательные локальные нормативные акты
- •8.2. Порядок утверждения локальных нормативных актов
- •8.3. Порядок ознакомления работников
- •8.4. Правила внутреннего трудового распорядка
- •8.5. Порядок утверждения правил внутреннего распорядка
- •8.6. Положение об оплате труда
- •8.7. Положение о персональных данных работников
- •8.8. Инструкции по охране труда
- •8.9. Положение о ненормированном рабочем дне
- •8.10. Положение о разделении рабочего дня на части
- •8.11. Положение о коммерческой тайне
- •8.12. Должностные инструкции
- •8.13. Положение о командировках
- •8.14. Положение о профессиональной подготовке,
- •9. Ответственность за несоблюдение трудового законодательства
- •Официальные документы
3.2. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей
Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
Книга учета ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при их поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши с указанием серии и номера, выданные работникам.
При получении трудовой книжки при увольнении работник расписывается в книге учета, а также в личной карточке.
Книга учета, так же как и приходно-расходная книга, должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.
Обратите внимание! При выявлении трудовой инспекцией факта ненадлежащего ведения книги учета, приходно-расходной книги (если они не пронумерованы, не прошнурованы и не скреплены печатью) организация может быть привлечена к административной ответственности на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб. или административного приостановления деятельности на срок до 90 суток (Постановление ФАС Московского округа от 13.12.2006 N КА-А40/12174-06).
3.3. Где приобрести бланк трудовой книжки?
Изготовление бланков трудовой книжки и вкладышей осуществляется Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков - Объединением "Гознак" Министерства финансов РФ. Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша может осуществляться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, отвечающими требованиям, установленным Объединением "Гознак". Работодатели могут приобретать бланки непосредственно у изготовителя или у распространителей (организаций и предпринимателей), которых уполномочит Объединение "Гознак".
Организации, уполномоченные распространять трудовые книжки, перечислены в таблице.
Таблица
Официальные распространители бланков
трудовой книжки и вкладыша в нее
N п/п |
Наименование организации |
Регион |
Реквизиты |
1 |
ООО "СпецБланк" |
Москва |
Юридический адрес: 119049, г. Москва, Ленинский проспект, д. 2. Фактический адрес: 117105, г. Москва, Нагорный проезд, д. 10, стр. 7. Тел./факс: 229-13-45, 229-13-46 |
2 |
ООО "Имидж" |
Москва |
Юридический адрес: 129337, г. Москва, Ярославское шоссе, д. 111, корп. 2, кв. 252. Фактический адрес: 121059, г. Москва, Бережковская набережная, д. 20, стр. 28. Тел./факс: 540-62-06/647-10-70 |
3 |
ГУП "Главснаб Правительства Москвы" |
Москва |
Юридический адрес: 109147, г. Москва, ул. Марксистская, д. 10, стр. 1. Фактический адрес: 109147, г. Москва, ул. Марксистская, д. 10, стр. 1. Тел./факс: 911-06-80/912-45-67 |
4 |
ЗАО "Разносбыт" |
Москва |
Юридический адрес: 127238, г. Москва, Ильменский проезд, д. 5. Фактический адрес: 125040, г. Москва, Ленинградский проспект, д. 23. Тел./факс: 250-01-02/251-96-79 |
5 |
ООО "Рельеф-Центр" |
Рязань |
Юридический адрес: 390044, г. Рязань, ул. Зафабричная, д. 14. Фактический адрес: 390044, г. Рязань, ул. Зафабричная, д. 14. Тел./факс: (4912) 95-80-00 |
6 |
ООО "Моя Компания Поволжье" |
Саратов |
Юридический адрес: 410052, г. Саратов, ул. Одесская, д. 6. Фактический адрес: 410052, г. Саратов, ул. Одесская, д. 6. Тел./факс: (8452) 44-33-44 |
7 |
ООО "Регион Бланк" |
Саратов |
Юридический адрес: 413840, Саратовская область, г. Балаково, ул. Ленина, д. 9. Фактический адрес: 413840, Саратовская область, г. Балаково, ул. Ленина, д. 9. Тел./факс: (8453) 66-53-00 |
8 |
ООО ПКФ "Буква" |
Ижевск |
Юридический адрес: 426004, г. Ижевск, ул. Пастухова, д. 45, кв. 41. Фактический адрес: 426006, г. Ижевск, ул. Телегина, д. 30/590. Тел.: (3412) 609-848. Факс: (3412) 609-838 |