1.4. Ознакомление работников с локальными

нормативными актами

Как правило, ознакомление новых сотрудников с локальными актами организации входит в должностные обязанности кадровых работников. Поэтому кадровику необходимо знать, с какими локальными актами организации он должен ознакомить принимаемого на работу сотрудника, а также как документально оформить факт ознакомления.

При приеме работника на работу, т.е. еще до подписания с ним трудового договора, работодатель обязан ознакомить его под роспись (ст. 68 ТК РФ):

- с правилами внутреннего трудового распорядка;

- иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника;

- коллективным договором (при наличии).

Законодательство разделяет нормативные акты организации на:

- обязательные, которые должны быть у каждого работодателя;

- необязательные.

Подробнее о локальных нормативных актах организации см. разд. 8 книги.

До подписания трудового договора с работником предоставлять ему все локальные нормативные акты организации не надо. Его необходимо ознакомить только с локальными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.

К обязательным локальным актам организации, с которыми работник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора, помимо правил внутреннего трудового распорядка относятся:

- положение об оплате труда (если условия не включены в правила внутреннего трудового распорядка);

- инструкции по охране труда.

Также работник должен быть ознакомлен со следующими локальными актами (если они есть в организации):

- должностными инструкциями;

- положением о коммерческой тайне;

- другими локальными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.

Обратите внимание! Должностная инструкция не относится к обязательным локальным актам организации. Тем не менее она является важным документом, регламентирующим не только трудовую функцию работника, круг его должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).

1.5. Порядок ознакомления работников

с локальными нормативными актами

Трудовое законодательство не устанавливает порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами и перечень документов, на которых работники должны поставить свою подпись. Статьей 68 ТК РФ установлено единственное условие - с локальными нормативными актами работодателя работник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора. Обязанность ознакомления работника с локальными нормативными актами (ЛНА) под роспись законодательно также не предусмотрена. Однако в спорной ситуации организации потребуются доказательства факта ознакомления работника с ними. Поэтому рекомендуем кадровым работникам заверять факт ознакомления с ЛНА подписью работника.

Предлагаем следующие варианты документального оформления ознакомления работника с ЛНА:

1) условие о том, что работник ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами, можно записать непосредственно в тексте трудового договора с ним либо сделать отдельное приложение к трудовому договору, которое должно быть подписано работником и работодателем.

В этом случае необходимо перечислить все локальные акты, с которыми работник ознакомлен до подписания трудового договора.

Подписав трудовой договор (приложение к трудовому договору), работник тем самым подтверждает, что он ознакомился с локальными нормативными актами организации.

Образец приложения к трудовому договору об ознакомлении работника с локальными нормативными актами, действующими в организации, приведен ниже.

Приложение N 1

К трудовому договору между ООО "Максим"

и Петровой Ольгой Ивановной

от 10.08.2012 N 34

N п/п	Наименование локального нормативного акта	Дата ознакомления	Подпись
1	Правила внутреннего трудового распорядка	10.08.2012	Петрова
2	Положение об оплате труда	10.08.2012	Петрова
3	Положение о коммерческой тайне	10.08.2012	Петрова
4	Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате	10.08.2012	Петрова

Подписи сторон

2) организация может завести специальный журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами.

В этом журнале работники ставят свою подпись, подтверждая факт ознакомления с локальными актами.

Данный вариант удобен тем, что подписи всех работников собраны в едином документе;

3) к каждому локальному нормативному акту можно приложить лист ознакомления работников с этим документом (см. образец).

Образец

Лист ознакомления с правилами внутреннего

трудового распорядка ООО "Максим"

N п/п	Фамилия, имя, отчество работника	Дата ознакомления	Подпись
1	Иванов Иван Иванович	03.07.2011	Иванов
2	Петрова Ольга Ивановна	10.08.2012	Петрова

Все предложенные варианты оформления равнозначны. Поэтому не имеет принципиального значения, какой именно способ будет применять та или иная организация.

Выбор, как правило, зависит от кадрового работника.