- •Правовой справочник кадровика е.В.Карсетская
- •Вступление
- •1. Оформление приема на работу
- •1.1. Общие правила
- •1.2. Оформление письменного отказа в приеме на работу
- •1.3. Документы, предъявляемые работником
- •1.4. Ознакомление работников с локальными
- •1.5. Порядок ознакомления работников
- •1.6. Трудовой договор
- •1.7. Требования к трудовому договору
- •1.8. Возраст, с которого допускается
- •1.9. Условия трудового договора
- •1.9.1. Обязательные условия трудового договора
- •1.9.2. Дополнительные условия трудового договора
- •1.9.3. Условие об испытании
- •1.10. Продолжительность испытательного срока
- •1.11. Срок трудового договора
- •1.12. Вступление трудового договора в силу
- •1.13. Получение работником
- •1.14. Прием на работу совместителя
- •1.15. Аннулирование трудового договора
- •1.16. Приказ о приеме на работу
- •1.17. Заполнение трудовой книжки при приеме на работу
- •1.18. Внесение сведений о работе
- •1.19. Оформление трудовой книжки работнику,
- •1.20. Заполнение личной карточки
- •1.20.1. Заголовок
- •1.20.2. Раздел 1 "Общие сведения"
- •1.20.3. Раздел 2 "Сведения о воинском учете"
- •1.20.4. Раздел 3 "Прием на работу
- •1.21. Воинский учет
- •1.22. Прием на работу иногородних работников
- •2. Ведение трудовых книжек
- •2.1. Назначение лица, ответственного
- •2.2. Трудовая книжка иностранца
- •2.3. Порядок внесения записей
- •2.4. Запись об обучении в вузе
- •2.5. Плата за трудовую книжку
- •2.6. Списание испорченного бланка трудовой книжки
- •2.7. Записи о переводах на другую постоянную работу
- •2.8. Записи о награждениях
- •2.9. Запись о новом разряде
- •2.10. Запись об установлении второй (последующей) профессии
- •2.11. Запись об обучении на курсах повышения квалификации,
- •2.12. Ведение трудовых книжек
- •2.12.1. Внутреннее совместительство
- •2.12.2. Внешнее совместительство
- •2.13. Внесение записей в трудовую книжку при увольнении
- •2.14. Основания расторжения трудового договора
- •2.15. Расторжение трудового договора по инициативе
- •2.16. Запись в трудовую книжку при увольнении
- •2.17. Запись в трудовую книжку при увольнении
- •2.18. Запись в трудовую книжку при увольнении
- •2.19. Запись в трудовую книжку при увольнении
- •2.20. Запись в трудовую книжку при увольнении
- •2.21. Запись в трудовую книжку при увольнении в связи
- •2.22. Запись в трудовую книжку при переводе работника
- •2.23. Запись в трудовую книжку при отказе работника
- •2.24. Запись в трудовую книжку при отказе работника
- •2.25. Запись в трудовую книжку при отказе работника
- •2.26. Запись в трудовую книжку при отказе работника
- •2.27. Запись в трудовую книжку при увольнении
- •2.28. Запись в трудовую книжку при увольнении в связи
- •2.29. Оформление записи при увольнении руководителя
- •2.30. Прекращение трудового договора на работу
- •2.31. Увольнение с работы по совместительству
- •2.32. Изменение основного места работы
- •2.33. Запись в трудовую книжку при предоставлении отпуска
- •2.34. Выдача трудовой книжки при увольнении
- •2.35. Внесение изменений в трудовую книжку
- •2.35.1. Изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения
- •2.36. Запись о новой профессии (образовании)
- •2.37. Изменение наименования организации, реорганизация
- •2.38. Исправление ошибочных записей
- •2.39. Запись о восстановлении на работе
- •2.40. Дубликаты трудовых книжек
- •2.41. Трудовая книжка утрачена работником
- •2.42. Трудовая книжка утрачена работодателем
- •2.43. Оформление дубликата при признании
- •2.44. Вкладыш в трудовую книжку
- •3. Учет и хранение трудовых книжек
- •3.1. Приходно-расходная книга по учету бланков
- •3.2. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей
- •3.3. Где приобрести бланк трудовой книжки?
- •4. Документы по учету кадров и рабочего времени
- •4.2. Штатное расписание
- •5. Перевод на другую работу
- •5.1. Перемещение
- •5.2. Оформление перевода с согласия работника
- •5.3. Временный перевод на другую работу
- •5.4. Временный перевод на другую работу
- •5.5. Перевод по медицинским показаниям
- •5.6. Изменение наименования структурного подразделения
- •5.7. Перевод к другому работодателю
- •6. Что надо знать кадровому работнику об увольнении
- •6.1. День увольнения
- •6.2. Прекращение трудового договора по соглашению сторон
- •6.3. Прекращение трудового договора в связи с истечением
- •6.4. Расторжение трудового договора по заявлению работника
- •6.5. Расторжение трудового договора
- •6.6. Ликвидация филиала
- •6.7. Увольнение в связи с сокращением численности
- •6.8. Увольнение вследствие недостаточной
- •6.9. Расторжение трудового договора вследствие
- •6.10. Увольнение за прогул
- •6.11. Увольнение за появление
- •6.12. Увольнение за разглашение охраняемой законом тайны
- •6.13. Увольнение работника, не выдержавшего испытание
- •6.14. Оформление дисциплинарного взыскания
- •7. Что надо знать кадровику о трудовой инспекции
- •7.1. Трудовая инспекция
- •7.2. Проверки соблюдения трудового законодательства
- •7.2.1. Плановые проверки
- •7.2.2. Внеплановые проверки
- •7.2.3. Выездные проверки
- •7.2.4. Документарные проверки
- •7.3. Журнал учета проверок
- •7.4. Акт о проводимой проверке
- •7.5. Обжалование акта проверки
- •7.6. Предписание об устранении нарушений
- •7.7. Обжалование предписания
- •7.8. Обжалование в вышестоящий орган
- •7.9. Оспаривание предписания в судебном порядке
- •7.10. Протокол
- •7.11. Кто привлекает к ответственности
- •7.12. Постановление о привлечении
- •7.13. Обжалование постановления
- •7.14. Срок давности привлечения к ответственности
- •7.15. Обязательные документы,
- •7.16. Типичные нарушения работодателей
- •8. Локальные нормативные акты
- •8.1. Обязательные локальные нормативные акты
- •8.2. Порядок утверждения локальных нормативных актов
- •8.3. Порядок ознакомления работников
- •8.4. Правила внутреннего трудового распорядка
- •8.5. Порядок утверждения правил внутреннего распорядка
- •8.6. Положение об оплате труда
- •8.7. Положение о персональных данных работников
- •8.8. Инструкции по охране труда
- •8.9. Положение о ненормированном рабочем дне
- •8.10. Положение о разделении рабочего дня на части
- •8.11. Положение о коммерческой тайне
- •8.12. Должностные инструкции
- •8.13. Положение о командировках
- •8.14. Положение о профессиональной подготовке,
- •9. Ответственность за несоблюдение трудового законодательства
- •Официальные документы
2.38. Исправление ошибочных записей
При внесении записей в трудовую книжку кадровик может допустить ошибку. Правила N 225 устанавливают порядок исправления ошибочных записей.
Обратите внимание! Зачеркивание ошибочных записей в трудовой книжке не допускается. Исправление производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил N 225).
Исправленные записи должны соответствовать документу, на основании которого они были внесены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке (п. 29 Правил N 225).
Вносить исправительные данные в трудовую книжку на основании свидетельских показаний нельзя. Исключение из этого правила составляют следующие случаи:
- записи, в отношении которых имеется судебное решение;
- случаи массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).
Допустив неточную запись, работодатель по месту работы работника может ее исправить. Однако не исключены ситуации, когда ошибка была допущена прежним работодателем. В такой ситуации он либо сам исправляет ошибку, либо это делает новый работодатель на основании документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил N 225).
Правила внесения исправительной записи следующие:
- в графе 1 указывается очередной порядковый номер;
- в графе 2 ставится дата внесения исправительной записи;
- в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись, например: "Принят по такой-то профессии (должности)";
- в графе 4 повторяются дата и номер приказа или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Если работник кадровой службы организации при заполнении трудовой книжки допустил ошибку в разделах "Сведения о работе" или "Сведения о награждении", исправить ее несложно. В этом случае в трудовой книжке работника сначала делается запись о том, что запись под определенным номером недействительна, а затем вносится новая (правильная) запись (см. образец).
Образец
N записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
число |
месяц |
год |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
||
... |
... |
... |
... |
... |
... |
15 |
10 |
08 |
2012 |
Принята на должность |
Приказ от |
|
|
|
|
бухгалтера |
10.08.2012 N 17 |
16 |
10 |
08 |
2012 |
Запись за номером 15 |
Приказ от |
|
|
|
|
недействительна |
10.08.2012 N 17 |
|
|
|
|
Принята на должность |
|
|
|
|
|
главного бухгалтера |
|