2.42. Трудовая книжка утрачена работодателем

При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий, массовых беспорядков и других чрезвычайных обстоятельств) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ (п. 34 Правил N 225). В состав комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

По результатам работы комиссии составляется акт, где указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника. Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

Если документы не сохранились, стаж работы, в т.ч. установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

В Правилах N 225 рассматривается ситуация массовой утраты трудовых книжек. Предполагается, что утрата одной (нескольких) трудовой книжки невозможна, поскольку трудовые книжки должны храниться в сейфе организации. Тем не менее, если по каким-либо причинам работодатель все же потеряет трудовую книжку одного из своих работников, ему не остается ничего другого, как выдать дубликат трудовой книжки в порядке, установленном для ситуации, когда трудовая книжка утрачена по вине работника.

2.43. Оформление дубликата при признании

записи об увольнении недействительной

При наличии в трудовой книжке работника записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки. В него переносятся все записи из прежней трудовой книжки, за исключением записи, признанной недействительной (п. 33 Правил N 225).

Для оформления дубликата организация должна получить от работника письменное заявление.

Титульный лист дубликата трудовой книжки заполняется в таком же порядке, как при заполнении новой трудовой книжки. А сведения о работе вносятся в порядке, установленном для заполнения дубликата трудовой книжки.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу. Другими словами, если работник продолжает трудовые отношения с этим работодателем, у последнего остается дубликат трудовой книжки, а сама трудовая книжка передается работнику.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка пришла в негодность.