8.5. Порядок утверждения правил внутреннего распорядка

Проект ПВТР разрабатывается работодателем самостоятельно. Однако для их утверждения требуется согласование с профсоюзным органом организации.

Правила внутреннего трудового распорядка могут представлять собой самостоятельный локальный нормативный акт организации. Вместе с тем чаще всего они являются приложением к коллективному трудовому договору. В такой ситуации порядок разработки проекта правил будет регулироваться ст. 42 ТК РФ, устанавливающей порядок разработки проекта коллективного договора.

8.6. Положение об оплате труда

Положение об оплате труда - локальный нормативный акт организации. На основании ст. 135 ТК РФ систему оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также соотношение их размеров между отдельными категориями персонала организации определяют самостоятельно.

Локальные акты системы трудовых отношений принимаются руководителем организации в пределах его компетенции как единолично (например, штатное расписание, должностные инструкции), так и с участием работников или их представителей. Трудовым кодексом РФ установлено: локальные акты, касающиеся условий труда, по общему правилу принимаются с учетом мнения представительного органа работников. Положение об оплате труда принимается с учетом мнения представительного органа работников (ст. 135 ТК РФ).

В положении отражаются:

- правила исчисления и выплаты заработной платы;

- система оплаты труда;

- доплаты и надбавки компенсационного характера, в т.ч. за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;

- система доплат и надбавок стимулирующего характера;

- система премирования.

Все вышеперечисленные вопросы могут быть вписаны в текст коллективного договора, правил внутреннего трудового распорядка или указаны непосредственно в трудовом договоре с работником. Если они отражены в других локальных актах организации или трудовом договоре, положение об оплате труда не обязательно. Тем не менее организациям значительно удобнее издать отдельный локальный акт, где собраны все сведения, касающиеся оплаты труда.

Трудовым законодательством не установлены специальные требования к данному положению и не определен круг вопросов, обязательных для отражения в данном локальном акте. Система оплаты труда в каждой организации уникальна. Поэтому сложно составить образец, подходящий всем организациям. Между тем при составлении положения об оплате труда рекомендуем обратить внимание на:

- систему оплаты труда в организации (повременная, сдельная, сдельно-повременная);

- размеры окладов для отдельных категории сотрудников организации в зависимости от занимаемой работником должности и (или) выполняемых им трудовых функций и (или) тарифные ставки, если зарплата работника будет определяться по таким ставкам;

- пределы выплаты заработной платы в натуральной форме;

- порядок, место и сроки выплаты заработной платы;

- случаи удержаний из заработной платы, а также ограничения размера таких удержаний;

- оплату труда в особых условиях (работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными, опасными и иными особыми условиями труда, в местностях с особыми климатическими условиями);

- оплату труда в других случаях выполнения работы в условиях, отклоняющихся от нормальных;

- оплату при выполнении работ различной квалификации;

- оплату труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника;

- оплату труда за пределами нормальной продолжительности рабочего времени;

- оплату труда в выходные и нерабочие праздничные дни;

- оплату труда в ночное время;

- оплату труда при невыполнении норм труда (должностных обязанностей);

- оплату труда при изготовлении продукции, оказавшейся браком;

- оплату труда при простое;

- оплату труда при освоении новых производств (продукции);

- нормы труда, если они прямо связаны с суммами выплачиваемой зарплаты.

В положении об оплате труда можно также утвердить форму расчетного листка, в котором будут отражаться составные части заработной платы, размеры и основания произведенных удержаний, общая сумма, подлежащая выплате. В положении указываются правила и сроки предоставления работнику этого расчетного листка.

Работодатель вправе устанавливать различные системы премирования работников, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников. Вопросы, связанные с премированием работников, могут быть изложены как в положении об оплате труда, так и в отдельном локальном акте организации, например в положении о премировании.

Организациям, в которых развита система премирования, следует внимательно отнестись к составлению локального акта, посвященного этому вопросу. Рекомендуем отразить в локальном акте:

- виды премий. В положении устанавливаются виды премий, на которые может рассчитывать работник данной организации. Премия может выплачиваться по итогам месяца, квартала, года либо по итогам выполнения какой-либо конкретной работы - завершения того или иного проекта и т.д.;

- показатели премирования. Здесь оговариваются требования, при выполнении которых работнику выплачивается премия. Рекомендуем также предусмотреть условия уменьшения размера премий либо лишения работника премии;

- размеры вознаграждений. Сумма премии может устанавливаться в фиксированном размере либо в процентах от зарплаты;

- круг работников, которым выплачивается премия;

- сроки выплаты премий.

Конкретный перечень премий законодательством не определен. Поэтому положением об оплате труда (о премировании) могут быть установлены любые типы и разновидности премий.

Принятая в организации система оплаты труда может предусматривать выплату премий определенному кругу лиц на основании установленных конкретных показателей и условий премирования. Кроме того, согласно ст. 191 ТК РФ сотрудникам могут выплачиваться разовые премии (например, за выполнение особо важного задания, к юбилею и т.п.). Размер премии будет определяться конкретными результатами работы сотрудника и нормами, установленными в положении о премировании.

Часто организации устанавливают премии по итогам года или квартала.