8.7. Положение о персональных данных работников

Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с учетом требований ТК РФ и иных федеральных законов (ст. 87 ТК РФ).

Другими словами, работодатель должен самостоятельно разработать локальный акт, в котором следует описать порядок хранения и использования персональных данных работников организации. Как правило, такой локальный акт называется "Положение о персональных данных работников".

Положение о персональных данных работников относится к категории документов, которые должны быть у работодателя в обязательном порядке. Его отсутствие может повлечь привлечение организации к административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

Обратите внимание! Трудовое законодательство обязывает работодателя ознакомить работников под роспись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области (п. 8 ст. 86 ТК РФ).

Ознакомить работников с такими документами работодатель обязан при приеме на работу, т.е. до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Помимо Трудового кодекса РФ отношения, связанные с обработкой персональных данных, регулируются Законом N 152-ФЗ. Обработка персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника. Работодатель, соответственно, наделяется правом обработки персональных данных работника.

Положение о персональных данных, как и любой другой локальный нормативный акт, издается и утверждается работодателем путем издания приказа, подписанного руководителем организации или иным уполномоченным лицом. При наличии в организации представительного органа работников положение о персональных данных должно приниматься с учетом требований ст. 372 ТК РФ.

Получать персональные данные работников на основании закона могут:

- налоговые органы;

- Пенсионный фонд РФ;

- Фонд социального страхования РФ;

- Федеральная инспекция труда.

8.8. Инструкции по охране труда

Инструкции по охране труда относятся к обязательным локальным актам организации. Работодатель должен обеспечить разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. При составлении проекта инструкций работодатель может руководствоваться Методическими рекомендациями по разработке инструкций по охране труда, утв. Минтрудом России 13.05.2004. Согласно Рекомендациям инструкции по охране труда для работника должны разрабатываться исходя из его должности, профессии и вида выполняемой работы. На работодателя возлагается обязанность по обеспечению разработки, утверждения, проверки и пересмотра инструкций для своих работников. При этом должно учитываться мнение выборного профсоюзного, представительного или иного уполномоченного работниками органа, выраженное в письменной форме.

Разработкой инструкций по охране труда, ознакомлением с ними работников и проверкой их знаний занимается, как правило, служба или специалист по охране труда. Во всех без исключения организациях (включая субъекты малого предпринимательства) вопросами охраны труда занимается:

- служба охраны труда,

- либо штатный специалист по охране труда,

- либо физическое или юридическое лицо, оказывающее услуги в области охраны труда, с которым организация заключила гражданско-правовой договор.

В организациях с численностью более 100 работников в обязательном порядке создается служба охраны труда. Остальные организации имеют право выбора между службой, штатным специалистом или гражданско-правовым договором с соответствующим физическим или юридическим лицом.

Инструкции по охране труда разрабатываются в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими государственные нормативные требования охраны труда. Перечень видов таких нормативных правовых актов утвержден Постановлением Правительства РФ от 27.12.2010 N 1160:

- стандарты безопасности труда;

- правила и типовые инструкции по охране труда;

- государственные санитарно-эпидемиологические правила и нормативы (санитарные правила и нормы, санитарные нормы, санитарные правила и гигиенические нормативы, устанавливающие требования к факторам рабочей среды и трудового процесса).

При разработке организацией инструкций за их основу могут быть взяты типовые инструкции. Организации необходимо их адаптировать для собственных нужд.

Обратите внимание! Инструкции по охране труда, принятые организацией, не могут противоречить типовым инструкциям.

Пересмотр инструкций работодатель должен осуществлять не реже одного раза в пять лет. В исключительных случаях инструкции по охране труда могут быть пересмотрены досрочно. К таким случаям Методические рекомендации, в частности, относят:

- пересмотр межотраслевых и отраслевых правил и типовых инструкций по охране труда;

- изменение условий труда работников;

- внедрение новой техники и технологии;

- расследование аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, по результатам которых стало очевидно, что действующей на предприятии инструкции недостаточно для полного и всестороннего обеспечения охраны труда работников;

- требование представителей органов по труду субъектов РФ или органов федеральной инспекции труда о пересмотре действующей инструкции.

Если в течение срока действия инструкции условия труда работников не изменились, ее действие продлевается на следующий срок.

Местонахождение инструкций по охране труда для работников рекомендуется определять руководителю структурного подразделения организации с учетом того, чтобы работникам было удобно ознакомиться с ними.

ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ПО ОХРАНЕ ТРУДА ПРИ РАБОТЕ НА ПЕРСОНАЛЬНОМ КОМПЬЮТЕРЕ

ТОИ Р-45-084-01