- •Правовой справочник кадровика е.В.Карсетская
- •Вступление
- •1. Оформление приема на работу
- •1.1. Общие правила
- •1.2. Оформление письменного отказа в приеме на работу
- •1.3. Документы, предъявляемые работником
- •1.4. Ознакомление работников с локальными
- •1.5. Порядок ознакомления работников
- •1.6. Трудовой договор
- •1.7. Требования к трудовому договору
- •1.8. Возраст, с которого допускается
- •1.9. Условия трудового договора
- •1.9.1. Обязательные условия трудового договора
- •1.9.2. Дополнительные условия трудового договора
- •1.9.3. Условие об испытании
- •1.10. Продолжительность испытательного срока
- •1.11. Срок трудового договора
- •1.12. Вступление трудового договора в силу
- •1.13. Получение работником
- •1.14. Прием на работу совместителя
- •1.15. Аннулирование трудового договора
- •1.16. Приказ о приеме на работу
- •1.17. Заполнение трудовой книжки при приеме на работу
- •1.18. Внесение сведений о работе
- •1.19. Оформление трудовой книжки работнику,
- •1.20. Заполнение личной карточки
- •1.20.1. Заголовок
- •1.20.2. Раздел 1 "Общие сведения"
- •1.20.3. Раздел 2 "Сведения о воинском учете"
- •1.20.4. Раздел 3 "Прием на работу
- •1.21. Воинский учет
- •1.22. Прием на работу иногородних работников
- •2. Ведение трудовых книжек
- •2.1. Назначение лица, ответственного
- •2.2. Трудовая книжка иностранца
- •2.3. Порядок внесения записей
- •2.4. Запись об обучении в вузе
- •2.5. Плата за трудовую книжку
- •2.6. Списание испорченного бланка трудовой книжки
- •2.7. Записи о переводах на другую постоянную работу
- •2.8. Записи о награждениях
- •2.9. Запись о новом разряде
- •2.10. Запись об установлении второй (последующей) профессии
- •2.11. Запись об обучении на курсах повышения квалификации,
- •2.12. Ведение трудовых книжек
- •2.12.1. Внутреннее совместительство
- •2.12.2. Внешнее совместительство
- •2.13. Внесение записей в трудовую книжку при увольнении
- •2.14. Основания расторжения трудового договора
- •2.15. Расторжение трудового договора по инициативе
- •2.16. Запись в трудовую книжку при увольнении
- •2.17. Запись в трудовую книжку при увольнении
- •2.18. Запись в трудовую книжку при увольнении
- •2.19. Запись в трудовую книжку при увольнении
- •2.20. Запись в трудовую книжку при увольнении
- •2.21. Запись в трудовую книжку при увольнении в связи
- •2.22. Запись в трудовую книжку при переводе работника
- •2.23. Запись в трудовую книжку при отказе работника
- •2.24. Запись в трудовую книжку при отказе работника
- •2.25. Запись в трудовую книжку при отказе работника
- •2.26. Запись в трудовую книжку при отказе работника
- •2.27. Запись в трудовую книжку при увольнении
- •2.28. Запись в трудовую книжку при увольнении в связи
- •2.29. Оформление записи при увольнении руководителя
- •2.30. Прекращение трудового договора на работу
- •2.31. Увольнение с работы по совместительству
- •2.32. Изменение основного места работы
- •2.33. Запись в трудовую книжку при предоставлении отпуска
- •2.34. Выдача трудовой книжки при увольнении
- •2.35. Внесение изменений в трудовую книжку
- •2.35.1. Изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения
- •2.36. Запись о новой профессии (образовании)
- •2.37. Изменение наименования организации, реорганизация
- •2.38. Исправление ошибочных записей
- •2.39. Запись о восстановлении на работе
- •2.40. Дубликаты трудовых книжек
- •2.41. Трудовая книжка утрачена работником
- •2.42. Трудовая книжка утрачена работодателем
- •2.43. Оформление дубликата при признании
- •2.44. Вкладыш в трудовую книжку
- •3. Учет и хранение трудовых книжек
- •3.1. Приходно-расходная книга по учету бланков
- •3.2. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей
- •3.3. Где приобрести бланк трудовой книжки?
- •4. Документы по учету кадров и рабочего времени
- •4.2. Штатное расписание
- •5. Перевод на другую работу
- •5.1. Перемещение
- •5.2. Оформление перевода с согласия работника
- •5.3. Временный перевод на другую работу
- •5.4. Временный перевод на другую работу
- •5.5. Перевод по медицинским показаниям
- •5.6. Изменение наименования структурного подразделения
- •5.7. Перевод к другому работодателю
- •6. Что надо знать кадровому работнику об увольнении
- •6.1. День увольнения
- •6.2. Прекращение трудового договора по соглашению сторон
- •6.3. Прекращение трудового договора в связи с истечением
- •6.4. Расторжение трудового договора по заявлению работника
- •6.5. Расторжение трудового договора
- •6.6. Ликвидация филиала
- •6.7. Увольнение в связи с сокращением численности
- •6.8. Увольнение вследствие недостаточной
- •6.9. Расторжение трудового договора вследствие
- •6.10. Увольнение за прогул
- •6.11. Увольнение за появление
- •6.12. Увольнение за разглашение охраняемой законом тайны
- •6.13. Увольнение работника, не выдержавшего испытание
- •6.14. Оформление дисциплинарного взыскания
- •7. Что надо знать кадровику о трудовой инспекции
- •7.1. Трудовая инспекция
- •7.2. Проверки соблюдения трудового законодательства
- •7.2.1. Плановые проверки
- •7.2.2. Внеплановые проверки
- •7.2.3. Выездные проверки
- •7.2.4. Документарные проверки
- •7.3. Журнал учета проверок
- •7.4. Акт о проводимой проверке
- •7.5. Обжалование акта проверки
- •7.6. Предписание об устранении нарушений
- •7.7. Обжалование предписания
- •7.8. Обжалование в вышестоящий орган
- •7.9. Оспаривание предписания в судебном порядке
- •7.10. Протокол
- •7.11. Кто привлекает к ответственности
- •7.12. Постановление о привлечении
- •7.13. Обжалование постановления
- •7.14. Срок давности привлечения к ответственности
- •7.15. Обязательные документы,
- •7.16. Типичные нарушения работодателей
- •8. Локальные нормативные акты
- •8.1. Обязательные локальные нормативные акты
- •8.2. Порядок утверждения локальных нормативных актов
- •8.3. Порядок ознакомления работников
- •8.4. Правила внутреннего трудового распорядка
- •8.5. Порядок утверждения правил внутреннего распорядка
- •8.6. Положение об оплате труда
- •8.7. Положение о персональных данных работников
- •8.8. Инструкции по охране труда
- •8.9. Положение о ненормированном рабочем дне
- •8.10. Положение о разделении рабочего дня на части
- •8.11. Положение о коммерческой тайне
- •8.12. Должностные инструкции
- •8.13. Положение о командировках
- •8.14. Положение о профессиональной подготовке,
- •9. Ответственность за несоблюдение трудового законодательства
- •Официальные документы
7.2.4. Документарные проверки
Документарная проверка проводится по месту нахождения отделения трудовой инспекции. Так же как и выездная, она может быть плановой и внеплановой.
Для начала документарной проверки руководитель трудовой инспекции (его заместитель) издает соответствующее распоряжение. Заверенная печатью копия этого распоряжения передается под роспись руководителю проверяемой организации (индивидуальному предпринимателю) или ее (его) уполномоченному лицу (ст. 14 Закона N 294-ФЗ).
При документарной проверке в первую очередь инспектор изучает документы организации (индивидуального предпринимателя). Если имеющихся у трудового инспектора документов недостаточно для проведения проверки, трудовая инспекция направляет работодателю мотивированный запрос с требованием представить необходимые для рассмотрения в ходе проведения документарной проверки документы организации (индивидуального предпринимателя). К запросу должна быть приложена заверенная печатью копия распоряжения или приказа руководителя трудовой инспекции (его заместителя) о проведении документарной проверки.
В свою очередь, организация (индивидуальный предприниматель) в течение 10 рабочих дней должна направить в адрес трудовой инспекции запрашиваемые документы (п. 5 ст. 11 Закона N 294-ФЗ). Оригиналы документов представлять не надо. В адрес трудовой инспекции необходимо направить их заверенные копии.
Документы заверяются печатью организации (индивидуального предпринимателя). Индивидуальный предприниматель заверяет документы своей печатью только в случае ее наличия, поскольку действующее законодательство не обязывает предпринимателя иметь собственную печать. Помимо печати на копии должна присутствовать подпись руководителя организации (индивидуального предпринимателя).
Согласно п. 3.26 Стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст, при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют:
- заверительную надпись "Верно";
- должность лица, заверившего копию;
- личную подпись;
- расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
- дату заверения.
Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации. Если у организации имеются, например, специальные печати "для документов" или "для отдела кадров" и т.п., заверить копии документов можно этими печатями.
Вместе с тем правила, изложенные в данном документе, носят рекомендательный характер (п. 3 ст. 4 Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ "О техническом регулировании").
Нотариально заверять копии документов нет необходимости. Потребовать нотариально заверенную копию трудовой инспектор может, только если это прямо предусмотрено законодательством (п. 7 ст. 11 Закона N 294-ФЗ).
Обратите внимание! При проведении документарной проверки трудовая инспекция не вправе требовать у юридического лица, индивидуального предпринимателя сведения и документы, не относящиеся к ее предмету. Помимо этого с 1 января 2011 г. органы контроля не вправе требовать у проверяемых лиц сведения и документы, которые могут быть получены проверяющим органом от иных органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля (п. 11 ст. 11 Закона N 294-ФЗ).
С 1 января 2011 г. организация (индивидуальный предприниматель) вправе представить указанные в запросе документы в форме электронных документов в порядке, определяемом Правительством РФ (п. 6 ст. 11 Закона N 294-ФЗ).
Если в ходе документарной проверки будут выявлены ошибки, противоречия или несоответствия между документами, представленными организацией (предпринимателем), и документами или сведениями, имеющимися у трудового инспектора, работодатель информируется об этом факте. Работодатель в свою очередь в течение 10 дней с момента уведомления о наличии указанных противоречий должен представить трудовому инспектору необходимые пояснения в письменной форме (п. 8 ст. 11 Закона N 294-ФЗ). Достоверность представленных сведений работодатель может подтвердить, приложив к пояснению дополнительные документы (п. 9 ст. 11 Закона N 294-ФЗ).