4.2. Штатное расписание

Штатное расписание является первичным учетным документом по учету кадров. Согласно ст. 57 ТК РФ существенным условием трудового договора является наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция. Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом. Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц и оформляется уполномоченным должностным лицом (как правило, работником бухгалтерии) в необходимом количестве экземпляров, учитывая необходимость его представления в вышестоящие в порядке подчиненности или финансирования органы. Оно утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом, оформляется приказом (распоряжением) по организации и подписывается руководителями структурных подразделений и главным бухгалтером. Может составляться одно штатное расписание на всю организацию или несколько на каждое структурное подразделение. В нем приводятся сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. После утверждения штатного расписания дальнейшие изменения в него вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.

При заполнении штатного расписания могут возникать вопросы относительно заполнения графы 4, в которой указывается количество штатных единиц. Если в организации предусматривается содержание неполной штатной единицы, при заполнении этой графы количество неполных штатных единиц указывается в соответствующих долях, например 0,25, 0,5, 2,75 и проч. В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и проч." указывается месячная зарплата в рублях по окладу, тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и т.д. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации. В графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и проч.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда). При невозможности указания тарифной ставки в рублях в связи с применением бестарифной, смешанной и других систем оплаты труда указываются соответствующие единицы измерения (например, проценты, коэффициенты и проч.) (см. форму на с. 119).

Унифицированная форма N Т-3

┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Форма по ОКУД │0301017│

Общество с ограниченной ответственностью "Максим" ├───────┤

------------------------------------------------- по ОКПО │ │

наименование организации └───────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ │ 3 │ 15.03.2011│ УТВЕРЖДЕНО

15 03 11 └─────────┴───────────┘

на период ______ с "--" ---- 20-- г. Приказом организации

12 03 11 3

от "--" ---- 20-- г. N --

8

Штат в количестве ----- единиц

Структурное подразделение		Должность (специ- альность, профес- сия), разряд, класс (катего- рия) ква- лификации	Коли- чест- во штат- ных единиц	Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.	Надбавки, руб.			Всего в месяц, руб. (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) x гр. 4	Приме- чание
наименова- ние	код
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
		Генеральный директор	1	50 000	х	х	х	50 000
		Помощник генерального директора	1	20 000	2 000	х	х	22 000
		Охранник	1	100 руб/ч	х	х	х	100 руб/ч
Бухгалтерия		Главный бухгалтер	1	30 000	3 000	х	х	33 000
		Бухгалтер	1	20 000	2 000	х	х	22 000
Отдел продаж		Начальник отдела продаж	1	25 000	5 000	х	х	30 000
		Менеджер	2	10 000	х	х	х	20 000
Итого			8	-	-	-	-	-

начальник

отдела

Руководитель кадровой кадров Иванова Иванова А.Б.

службы ----------- --------- -------------------

должность личная расшифровка подписи

подпись

Петрова Петрова И.Т.

Главный бухгалтер ----------- -----------------------------

личная расшифровка подписи

подпись