2.5. Плата за трудовую книжку

Трудовые книжки и вкладыши в них приобретаются работодателем по рыночной цене. По общему правилу при выдаче трудовой книжки и вкладыша работодатель взимает с работника плату в размере расходов на их приобретение (п. 47 Правил N 225). Стоимость трудовой книжки и вкладыша может быть удержана из заработной платы работника (по его письменному заявлению).

Плата за трудовую книжку не взимается с работника только в трех случаях:

- при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства);

- при неправильном заполнении титульного листа трудовой книжки;

- в случае порчи трудовой книжки не по вине работника.

В соответствии с п. 48 Правил N 225 в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша, а также их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

2.6. Списание испорченного бланка трудовой книжки

Если при заполнении титульного листа трудовой книжки (вкладыша) лицом работодателя, ответственным за ее ведение, были допущены ошибки, бланк трудовой книжки подлежит списанию (например, работник кадровой службы неправильно написал фамилию, имя или отчество работника, поставил неправильную дату и т.д.).

Обратите внимание! Внесение исправительных записей на титульной странице трудовой книжки не допускается. Это правило не распространяется на внесение изменений в титульную страницу трудовой книжки, например, при смене работником фамилии.

Итак, при порче бланка трудовой книжки он должен быть уничтожен. Для этого необходимо составить акт о списании бланка трудовой книжки.

2.7. Записи о переводах на другую постоянную работу

у того же работодателя

Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, где он работает (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ) (например, работник был принят на должность бухгалтера, а впоследствии был переведен на должность финансового директора). Сведения о переводах на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку работника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). Между тем порядок внесения записи в трудовую книжку при переводе работника не регламентирован ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, ни Правилами N 225.

Пунктом 10 Правил N 225 предусмотрено, что запись о переводе делается на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Работодатель обязан ознакомить работника с записью о переводе, внесенной в трудовую книжку. Факт ознакомления подтверждается подписью работника в разд. 3 личной карточки.

Учитывая общие правила внесения записей в трудовую книжку, запись о переводе на другую постоянную работу выглядит следующим образом (см. образец).

Образец

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной
				ответственностью
				"Максим" (ООО "Максим")
15	14	02	2012	Принята на должность	Приказ от
				заместителя главного	14.02.2012 N 17
				бухгалтера
16	10	08	2012	Переведена на должность	Приказ от
				главного бухгалтера	10.08.2012 N 56