2.2. Трудовая книжка иностранца

Правила оформления и ведения трудовых книжек распространяются как на граждан Российской Федерации, так и на иностранцев, а также лиц без гражданства (ст. 11 ТК РФ). В соответствии со ст. 66 ТК РФ на территории России ведутся только трудовые книжки установленного образца, причем они обладают одинаковой силой. Следовательно, работодатель, согласно ст. 65 ТК РФ, обязан либо потребовать от иностранного гражданина трудовую книжку установленного в Российской Федерации образца, либо завести ее, если трудовой договор с иностранным гражданином (лицом без гражданства) заключается впервые или трудовая книжка установленного образца у него отсутствует по другим причинам.

Обратите внимание! Если гражданин при трудоустройстве представил работодателю трудовую книжку иностранного образца, вносить в нее какие-либо записи, а также делать в российскую трудовую книжку записи о трудовом стаже на основании иностранной книжки работодатель не вправе (Письмо Роструда от 15.06.2005 N 908-6-1 "Об оформлении трудовой книжки для иностранного работника"). В этом случае работодатель обязан завести на иностранного работника новую трудовую книжку.

2.3. Порядок внесения записей

Записи в трудовую книжку производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в т.ч. шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." - вместо "распоряжение", "пер." - вместо "переведен" и т.п. Нельзя также писать "ТК РФ" вместо "Трудовой кодекс Российской Федерации" или "ст." - вместо "статья".

Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2008 г. в трудовой книжке делается запись: "05.09.2008".

2.4. Запись об обучении в вузе

Записи о времени обучения в высших учебных заведениях вносились в трудовые книжки работников только до 30 ноября 2003 г. в соответствии с действовавшей в тот период Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162 <1>.

--------------------------------

<1> В настоящее время эта Инструкция утратила силу.

Правилами N 225 уже не предусматривается внесение записей об обучении на дневных отделениях в учреждениях профессионального образования. В соответствии с п. 21 Правил в раздел "Сведения о работе" трудовой книжки лица работодатель перед записью о приеме на работу вносит следующие сведения:

- о времени военной службы в соответствии с Законом N 53-ФЗ, а также времени службы в органах внутренних дел, налоговой полиции, по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;

- о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Таким образом, запись о времени обучения работника в вузе не делается. Если работодатель оформляет трудовую книжку выпускнику вуза, для которого эта работа является первой в его трудовой биографии, он производит запись в разделе "Сведения о работе" в общем порядке.

Сначала в виде заголовка вписывается наименование организации. Под этим заголовком ставится порядковый номер вносимой записи - "1" и т.д.