2. Ведение трудовых книжек

Как говорилось выше, кадровик досконально должен знать порядок внесения записей в трудовые книжки.

Перечислим нормативные правовые акты, устанавливающие статус, а также регулирующие порядок ведения и хранения трудовых книжек:

- Трудовой кодекс РФ;

- Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках". Данным Постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей;

- Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69, утвердившее Инструкцию по заполнению трудовых книжек;

- Приказ Минфина России от 22.12.2003 N 117н "О трудовых книжках".

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

- о работнике;

- о выполняемой им работе;

- о переводах на другую постоянную работу;

- об увольнении работника;

- основания прекращения трудового договора;

- сведения о награждениях за успехи на работе;

- сведения о работе по совместительству (вносятся в трудовую книжку только по желанию работника).

Обратите внимание! Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Работодателем организация признается, только если между ней и работником имеются трудовые отношения и заключен трудовой договор. Трудовыми называются отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 15 ТК РФ).

Если с работником заключается гражданско-правовой договор на выполнение определенных работ или оказание услуг (например, договор подряда, договор оказания услуг), трудовая книжка не ведется.

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан вести трудовые книжки на каждого работника при условии, что работник проработал у него свыше пяти дней (ст. 66 ТК РФ). Если по каким-либо причинам работник проработал у работодателя менее шести дней, запись в его трудовую книжку не делается. Трудовая книжка ведется работодателем только по основному месту работы.

Если работник желает внести в трудовую книжку запись о совместительстве, ее вносит работодатель по основному месту работы на основании документа, представленного работником, подтверждающего его работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ).

2.1. Назначение лица, ответственного

за ведение трудовых книжек

Непосредственно ведение трудовых книжек осуществляет работник, уполномоченный на это приказом руководителя организации (п. 45 Правил N 225). В приказе (распоряжении) рекомендуем сразу отметить, что в случае направления работника, ответственного за ведение трудовых книжек, в командировку, предоставления ему отпуска или отсутствия на работе по уважительным причинам его обязанности передаются другому лицу (с указанием фамилии, имени, отчества и должности этого лица) (см. образец).

Образец

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Общество с ограниченной ответственностью "Максим" │

│ │

│ Приказ N 15 │

│ от "11" июля 2012 г. │

│ г. Москва │

│ │

│ О возложении обязанностей по ведению, учету, хранению │

│ и выдаче трудовых книжек │

│ │

│ В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек,│

│изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей,│

│утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 │

│ │

│ ПРИКАЗЫВАЮ: │

│ 1. С 12 июля 2012 г. назначить ответственной за ведение, учет и│

│выдачу трудовых книжек в организации инспектора по кадрам М.С. Иванову. │

│ 2. Установить, что во время отсутствия М.С. Ивановой в связи│

│с временной нетрудоспособностью, командировкой, отпуском или иного│

│длительного отсутствия (свыше одного дня) полномочия, связанные│

│с ведением, учетом и выдачей трудовых книжек, передаются главному│

│бухгалтеру В.Б. Петровой. │

│ │

│Генеральный директор Н.К. Сидоров Сидоров │

│ │

│С приказом ознакомлен │

│"11" июля 2012 г. М.С. Иванова Иванова │

│"11" июля 2012 г. В.Б. Петрова Петрова │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘