1.20.2. Раздел 1 "Общие сведения"

В графу "Трудовой договор" вносится номер трудового договора и его дата.

В строке "Фамилия, имя, отчество" указываются соответствующие данные работника на основании паспорта.

В строке "Дата рождения" проставляются число, месяц и год рождения работника.

В строку "Место рождения" вносится место рождения работника на основании паспортных данных. При указании типа административно-территориальной единицы допускаются общепринятые сокращения. Кроме того, здесь необходимо указать код места рождения по ОКАТО (Общественный классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95, утв. Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 413). Например, г. Москве соответствует код 45.

В строку "Гражданство" вписывается гражданство работника, а также указывается код по ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95, утв. Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 412).

Если работник является:

- гражданином Российской Федерации - проставляется код "1";

- гражданином Российской Федерации и иностранного государства - код "2";

- иностранным гражданином - код "3", при этом указывается название иностранного государства;

- лицом без гражданства - код "4".

В строке 5 "Знание иностранного языка" указываются иностранные языки, которыми владеет работник, и степень знания языка. Заполнение этой строки производится на основании сведений, представляемых работником, или с его слов. Если работник не владеет иностранными языками, данная строка не заполняется. В данной строке также указывается код иностранного языка и код степени знания языка по ОКИН. Приведем коды наиболее распространенных иностранных языков:

- английский - код "014";

- испанский - код "069";

- итальянский - код "070";

- немецкий - код "135";

- французский - код "213".

Коды, обозначающие степень знания иностранных языков:

- читает и переводит со словарем - код "1";

- читает и может объясняться - код "2";

- владеет свободно - код "3".

Строка 6 "Образование" заполняется на основании представляемых работником документов об образовании. В первую очередь указывается вид образования с указанием кода по ОКИН:

- среднее (полное) общее образование - код "07";

- начальное профессиональное образование - код "10";

- среднее профессиональное образование - код "11";

- высшее образование - код "18".

Далее указывается детальная информация об образовании:

- наименование образовательного учреждения;

- документ об образовании, с указанием наименования, серии и номера;

- год окончания образовательного учреждения;

- квалификация по документу об образовании;

- направление или специальность по документу с указанием кода по ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию, утв. Постановлением Госстандарта России от 30.09.2003 N 276-ст).

В строке "Послевузовское профессиональное образование" отражается информация об окончании работником аспирантуры, адъюнктуры или докторантуры с указанием кода по ОКИН:

- для докторантуры предусмотрен код "01";

- для аспирантуры и адъюнктуры - код "02".

В расположенной под этой строкой таблице указываются:

- наименование образовательного, научного учреждения;

- документ об образовании (номер, дата выдачи);

- год окончания;

- направление или специальность по документу с указанием кода ОКСО.

В строке 7 "Профессия" указываются профессии работника. Сначала делается запись об основной профессии (как правило, это профессия, по которой работник принимается на работу), с указанием кода по ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 367). Если у работника имеется другая профессия, она указывается в соответствующей строке с указанием кода ОКПДТР.

В строке 8 "Стаж работы" отражается следующая информация:

- общий стаж;

- непрерывный стаж;

- стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет.

В первую очередь указывается дата, по состоянию на которую определяется стаж. Это дата начала работы у данного работодателя.

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

Общий стаж представляет собой стаж работника за весь период его трудовой деятельности.

Информация о непрерывном стаже, на наш взгляд, в настоящее время не нужна. Раньше размер непрерывного стажа влиял на размер пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Однако в настоящее время понятие "непрерывный трудовой стаж" в трудовом законодательстве вообще не используется. Поэтому соответствующая строка в личной карточке явно устарела. Но раз она есть, в ней имеет смысл отражать информацию о страховом стаже работника, на основании которого в настоящее время определяется размер пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Порядок исчисления страхового стажа установлен ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

В строке 9 "Состояние в браке" отражается семейное положение работника с указанием кода по ОКИН. В данной строке делается одна из следующих записей:

- никогда не состоял (не состояла в браке) - код "1";

- состоит в зарегистрированном браке - код "2";

- состоит в незарегистрированном браке - код "3";

- вдовец (вдова) - код "4";

- разведен (разведена) - код "5";

- разошелся (разошлась) - код "6".

В строке 10 "Состав семьи" отражается информация о ближайших родственниках работника (степень родства, например муж, жена, дочь, сын; фамилия, имя, отчество и год рождения родственников). Здесь, как правило, указываются родственники, проживающие совместно с работником (супруг(а), дети).

В строке 11 "Паспорт" указываются паспортные данные работника.

В строке 12 "Адрес места жительства" отражается информация об адресе работника, указанном в паспорте, и фактическом месте жительства работника. Кроме того, указывается номер телефона работника (домашний или мобильный).