1.18. Внесение сведений о работе

В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также ее сокращенное наименование (при его наличии). Если работодателем является индивидуальный предприниматель, в виде заголовка указывается полное наименование индивидуального предпринимателя - фамилия, имя и отчество.

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении работника в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.

Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Пример.

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной
				ответственностью
				"Роман" (ООО "Роман")
10	10	08	2012	Принят на должность	Приказ от
				сварщика	10.08.2012 N 17-к

1.19. Оформление трудовой книжки работнику,

принятому на работу впервые

Работнику, принятому на работу впервые, в его присутствии необходимо оформить трудовую книжку - не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Правил ведения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

- фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

- образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Записи надо сделать следующим образом:

- фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

- запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);

- запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.);

- профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

После того как кадровый работник заполнит титульный лист и укажет дату заполнения трудовой книжки, работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за ее выдачу. Если таковым является кадровый работник, необходима его подпись. После этого ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка (см. образец).

Образец

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

ТК N 1234567

Петрова

Фамилия ----------------------------------------------------------

Ольга

Имя --------------------------------------------------------------

Ивановна

Отчество ---------------------------------------------------------

12.08.1989

Дата рождения ----------------------------------------------------

(число, месяц, год)

высшее профессиональное

Образование ------------------------------------------------------

__________________________________________________________________

юрисконсульт

Профессия, специальность -----------------------------------------

10 июля 2012 г.

Дата заполнения --------------------------------------------------

(число, месяц, год)

Петрова

Подпись владельца книжки -----------------------------------------

М.П. Подпись лица, ответственного за ведение

трудовых книжек

Иванова

---------------------------------------

(разборчиво)