1.16. Приказ о приеме на работу

На основании заключенного трудового договора необходимо издать приказ о приеме работника на работу. Приказ составляется по унифицированной форме N Т-1 (при приеме на работу одного работника) или по форме N Т-1а (при приеме на работу нескольких работников). Данные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Приказ подписывается руководителем организации. Работник должен быть ознакомлен с приказом в трехдневный срок со дня фактического начала работы. После ознакомления с приказом работник в соответствующей строке приказа проставляет свою подпись.

В приказе указываются:

- дата приема на работу и дата окончания трудового договора (для срочных трудовых договоров);

- фамилия, имя и отчество работника;

- наименование структурного подразделения, в которое принимается работник;

- наименование должности (профессии, специальности), а также разряд, класс (категория), квалификация работника;

- информация о том, является работа основной или совместительством;

- размер оклада (тарифной ставки);

- продолжительность испытательного срока (если работник принимается на работу с испытанием).

При составлении приказа работнику присваивается табельный номер.

1.17. Заполнение трудовой книжки при приеме на работу

Обязанностью кадрового работника является внесение записей в трудовую книжку. Несмотря на то что Минздравсоцразвития России еще в 2011 г. заявило о своих планах по подготовке документов для постепенной отмены трудовых книжек, до настоящего времени никакие изменения в законодательство внесены не были. Трудовая книжка установленного образца по-прежнему является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. И кадровому работнику необходимо с особым вниманием относиться к внесению записей в трудовую книжку.

Подробнее о порядке ведения трудовых книжек см. разд. 2 книги.

Образец унифицированной формы N Т-1

Унифицированная форма N Т-1

┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Форма по ОКУД │0301001│

Общество с ограниченной ответственностью ├───────┤

"Максим" по ОКПО │ │

------------------------------------------------ └───────┘

наименование организации

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 48/к │ 10.08.2012│

ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

(распоряжение)

о приеме работника на работу

┌─────────────┐

│ Дата │

┌──────┼─────────────┤

Принять на работу │ с │ 10.08.2012 │

├──────┼─────────────┤

│ по │ - │

└──────┴─────────────┘

┌───────────────┐

│Табельный номер│

├───────────────┤

Петрову Ольгу Ивановну │ 53 │

-------------------------------------------------┴───────────────┘

фамилия, имя, отчество

Бухгалтерию

в ----------------------------------------------------------------

структурное подразделение

на должность бухгалтера-кассира

------------------------------------------------------------------

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)

__________________________________________________________________

квалификации

основное место работы

------------------------------------------------------------------

условия приема на работу, характер работы

20 000 00

с тарифной ставкой (окладом) ----------- руб. -- коп.

цифрами

надбавкой ___________ руб. __ коп.

цифрами

три

с испытанием на срок ---------------------------------- месяца(ев)

Основание:

09 августа 12 23-тр

Трудовой договор от "--" ----------- 20-- г. N ------

Руководитель организации ___________ _______ _____________________

должность личная расшифровка подписи

подпись

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен ________________ "__" ________ 20__ г.

личная подпись