9.3. Організаційне забезпечення взаємодії з роботодавцями

Згідно з законодавством України центри зайнятості мають надавати комплекс послуг роботодавцям. Для забезпечення якості та результатив­ності цих послуг і налагодження партнерських стосунків з роботодавцями спеціалісти відділу надання послуг роботодавцям мають координувати співпрацю всіх фахівців центру в цьому напрямі, підтримувати повсякден­ні контакти з роботодавцями, ретельно вивчати актуальні потреби, еконо­мічний стан та кадрові проблеми підприємств тощо.

Основні завдання підрозділу центру зайнятості по забезпеченню взаємодії з роботодавцями:

1. Інформування підприємств, організацій, установ, інших роботодавців про стан, основні тенденції та процеси на локальному ринку праці.

2. Виявлення кадрових проблем підприємств шляхом аналізу програм соціально-економічного розвитку району, міста, звітів підприємств; узагальнення питань роботодавців, поставлених ними під час відвіду­вання центру зайнятості, телефонних розмов, відвідування фахівцями центру ПОУ, в засобах масової інформації.

На підставі даного аналізу здійснювати інформування інших підрозді­лів та керівників центру про необхідність конкретних дій з питань:

• професійного навчання безробітних як у навчальних закладах, так і безпосередньо на виробництві, перш за все на конкретні замовлення роботодавців;

• підбору необхідних працівників, у тому числі з використанням психодіагностичних методик – проведення тестування, оцінки та інтерпретації результатів;

• надання дотацій ПОУ для працевлаштування осіб певних категорій, визначених чинним законодавством;

• сприяння роботодавцям у підборі працівників для виконання тим­часових робіт;

• надання комплексу спеціальних послуг у розв'язанні проблеми ро­боти із трудовим колективом у ситуації запланованого вивільнення працівників шляхом здійснення превентивних та адаптаційних мір;

• консультування щодо впровадження певних норм законодавства про працю і зайнятість, державного соціального страхування на випадок безробіття;

• допомоги в оперативному підборі необхідних кадрів шляхом оз­найомлення претендентів на роботу з вакансіями в ході проведення ярмарків вакансій.

3. Інформування роботодавців залежно від профілю підприємств про професійно-кваліфікаційний склад осіб, які зареєстровані в ЦЗ.

3. Збір інформації про вакансії із різноманітних джерел, її обробка від­повідно до стандартних вимог, введення до банку даних ЄІАС(.NET) та доведення інформації про вакансії до шукачів роботи, у тому числі розташування її на стендах самостійного пошуку вакансій, контроль за заповненням вакансій.

4. Збір інформації про підприємства, організації, установи, інших робото­давців (виробництво, професійний склад працівників, наявна соціальна сфера тощо), її систематизація та використання при підготовці та оформленні Інформації про ПОУ (див. Форму 29) та папок з описом професій (ці матеріали зосереджуються у профінформаційному секторі центру зайнятості). Формування електронних паспортів ПОУ в ЄІАС(.NET) та консультування працівників реєстраційно-приймаль­ного сектору щодо використання цієї інформації при обслуговуванні шукачів роботи.

5. Сприяння у проведенні роботодавцями співбесід із кандидатами на робочі місця – розробка і забезпечення відповідними рекомендаціями з техніки їх проведення, надання приміщень для зустрічі з кандидатами.

6. Проведення семінарів для керівників підприємств та представників кадрових і фінансових служб з питань взаємодії ПОУ з центрами зай­нятості. Організація клубів роботодавців (представників кадрових служб підприємств).

7. Облаштування секторів інформування роботодавців та самостійного пошуку роботодавцем претендентів на роботу нормативно-довідко­вими матеріалами про порядок реєстрації підприємств та підприємців – фізичних осіб у центрі зайнятості, про формування Фонду загально­обов'язкового державного соціального страхування України на випа­док безробіття тощо та систематичне оновлення цих матеріалів.

8. Реєстрація трудових договорів роботодавців – фізичних осіб з най­маними працівниками.

9. Організація разом з іншими фахівцями центру зайнятості ярмарків вакансій, конкурсів на звання "Кращий роботодавець року" міста (рай­ону), днів відкритих дверей, круглих столів, днів центру зайнятості, конференцій, днів кар'єри, днів роботодавців, залучення до вказаних заходів роботодавців, профспілок, органів місцевої виконавчої влади та громадських організацій.

10. Підготовка та відображення інформації у ЗМІ щодо участі центрів зайнятості та підприємств у реалізації політики зайнятості, соціального захисту населення, їх суспільно корисному характері, значенні для співвітчизників, які тимчасово не мають роботи, особливо для тих з них, які є неконкурентоспроможними на ринку праці.

11. Розробка спільно з сільськими та селищними радами Паспортів насе­лених пунктів, які відображатимуть попит на працівників у професій­но-кваліфікаційному розрізі, відомості про ринкоутворюючі підпри­ємства, поточну та перспективну потребу населення в товарах і послу­гах, виробництво яких потребує створення додаткових робочих місць.

12. Ведення електронної Картки співпраці з роботодавцем для подальшо­го аналізу та планування взаємодії з роботодавцями.