Загальний графік прийому клієнтів спеціалістами з працевлаштування

Час початку		ПІБ спеціаліста, № робочого місця
прийому		ПІБ	ПІБ	ПІБ	ПІБ	ПІБ	ПІБ	ПІБ	ПІБ
год.	-хв.	І	ІІ	ІІІ	ІV	V	VI	VII	VIII
8	00
	10
	20
	30
	40
	50
9	00
	10
	20
	30
	40
	50
10	00
	10
	20
	30
	40
	50
11	00
	10
	20
	30
	40
	50
12	00
	10
	20
	30
	40
	50
13	00
	10
	20
	30
	40
	50
14	00
	10
	20
	30
	40
	50
15	00
	10
	20
	30
	40
	50
16	00
	10
	20
	30
	40
	50

По горизонталі – прізвище спеціаліста та номер його робочого місця.

У результаті здійснення попередніх дій графік прийому клієнтів всіма спеціалістами з працевлаштування даного ЦЗ повинен мати позначені особливим чином, наприклад іншим кольором, клітинки, які відбивають проміжки часу для прийому прогнозованої кількості клієнтів, що зверта­ються до ЦЗ у непередбачений час, та проміжки часу для прийому клієн­тів, що звертаються у призначений час.

У графіку також має передбачатися час на роботу спеціаліста з доку­ментами та з інформацією, що міститься в ЄІАС(.NET) – пам'ятка для спеціаліста, вакансії, що підібрані автопошуком в нічний час; на телефонні розмови з шукачами роботи та роботодавцями; на участь у різних заходах (наради, навчання, ярмарки вакансій тощо), на обідню та технологічні перерви кожного фахівця.

На підставі Загального графіка прийому клієнтів (Форма 1) розроб­ляється Регламент розподілу робочого часу для організації надання соціальних послуг всіма спеціалістами з працевлаштування ЦЗ (Форма 2).

Форма 2

"Затверджено"

Директор _______________

____________центру зайнятості

_________________________

"____" _____________ 20___ р.

Регламент розподілу робочого часу спеціалістів з працевлаштування (особистих консультантів)___________________ центру зайнятості¹

Час	Прізвище, ініціали, електронний код спеціаліста та номер робочого місця	Види діяльності з надання послуг відповідно до Загального графіка (Форма 1)

У першій колонці вказуються інтервали часу, згруповані для конкрет­ного спеціаліста. Це групування здійснюється таким чином, щоб спеціа­ліст надавав послуги шукачам роботи, які звертаються в непередбачений час, протягом, як правило, півтори – двох годин підряд та шукачам роботи, які звертаються у призначений час, також протягом, як правило, півтори – двох годин підряд. Це дасть змогу оптимізувати використання робочого часу спеціаліста, оскільки допомагає уникнути непродуктивної його втра-

Форма 3