Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
света.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
10.49 Mб
Скачать

Порядок організації загальної картотеки Персональних карток та Особових справ шукачів роботи

З метою підвищення ефективності надання соціальних послуг клієнтам служби зайнятості та забезпечення відповідного зберігання Особових справ клієнтів організовується загальна картотека, яка складається з картотеки поточного року та оперативного архіву ОС за два роки.

Всі Особові справи осіб, які закріплені за особистим консультантом – спеціалістом з працевлаштування, розташовуються на одній полиці. Поли­ці присвоюється номер відповідного робочого місця.

Картотека формується в електронному вигляді і в паперовому – на стелажах або в шафах на полицях. При цьому паперова картотека має бути точним аналогом електронної. Кількість полиць має відповідати кількості спеціалістів з працевлаштування, полиці мають розташовуватися чітко одна над одною.

У центрах зайнятості для загальної картотеки виділяється окреме при­міщення або відокремлюється частина іншого приміщення з обладнанням робочого місця спеціаліста з організації документообігу.

Оперативний архів поділяється на:

  • "Архів ОС осіб, які зняті з обліку в поточному році";

  • "Архів ОС осіб, які зняті з обліку протягом двох років з дати реєстрації".

Крім оперативного, ЦЗ формує довгостроковий архів ОС клієнтів, яких знято з обліку два і більше років тому. Довгостроковий архів ведеться у відповідності з вимогами до організації архівної справи і зберігається в регіональному ЦЗ.

Обладнання робочих місць спеціалістів з працевлаштування та профільних спеціалістів

Робоче місце кожного спеціаліста обладнується контейнерами двох ти­пів: контейнер вхідних карток (справ) клієнтів, контейнер вихідних карток (справ) клієнтів (рис. 21).

Контейнер вхідних ПК (ОС) клієнтів складається з двох секцій:

  • ОС осіб, яким призначено прийом;

  • бланки Додатка №1 до ПК та папки для ОС.

Контейнер вихідних ПК (ОС) складається з двох секцій:

  • ОС, ПК до профільних спеціалістів;

  • ОС, ПК до картотеки.

Контейнер вхідних карток (справ) клієнтів

Контейнер вихідних карток (справ) клієнтів

ОС осіб, яким призначено прийом

ОС, ПК до профільних спеціалістів

бланки Додатка №1 до ПК та папки для ОС

ОС, ПК до картотеки

рис. 21

Як вхідні, так і вихідні контейнери мають номери, які відповідають номерам робочих місць спеціалістів ЦЗ (включаючи директора, його заступників та начальників відділів).

Контейнери, якими обладнані робочі місця спеціалістів, можуть бути виготовлені у вигляді дерев'яних чи пластикових ящиків або шафок. Для невеликих ЦЗ можуть бути використані шухляди робочих столів спеціаліс­тів, до яких би мав вільний доступ спеціаліст з організації документообігу. Розміри ящиків, шафок, шухляд та секцій визначаються ЦЗ самостійно, залежно від кількості ОС.