5. Заключение договоров и согласование спецификаций на ярмарках

Заключение договоров на поставку товаров производится непосредственно на ярмарке. На ярмарке стороны могут уточнять условия ранее заключенных договоров и ассортимент подлежа тих поставке товаров (6, п. 15).

В долгосрочных .договорах по прямым длительным и длительным хозяйственным связям развернутый ассортимент товаров в спецификациях может быть согласован на неполный объем закупленных товаров с тем, чтобы в установленный в договоры срок дополнительно согласовать развернутый ассортимент на весь объем, в первую очередь за счет новых, модных и сезонных товаров (6, п. 15).

Договоры на продажу (поставку) товаров на ярмарках заключаются по представленным предприятиями образцам и моделям товаров, а в отдельных случаях (с разрешения ярмарочного комитета) по каталогам, проспектам, конфекционным картам и другим материалам, характеризующим товары. Образцы товаров должны быть снабжены ярлыками с указанием наименования товара, стандартов или технических условий.

Образцы товаров отгружаются (доставляются) на ярмарку предприятиями-поставщиками за их счет (6, п. 16).

Представители участников ярмарки должны иметь надлежаще оформленные полномочия для заключения договоров и согласования спецификаций (6, п. 17).

Проект договора может быть представлен любой из сторон. Проект договора или изменений к нему, а также спецификация составляются не менее чем в трех экземплярах, один из которых после подписания обеими сторонами сдается в группу (бюро) по учету договоров для регистрации.

Сторона, получившая проект договора или изменений к нему либо предложение о продлении срока действия договора, обязана возвратить другой стороне на ярмарке подписанный договор или (при наличии ранее заключенного договора) направить согласие об изменении договора либо продлении срока действия договора, а в случаях возражений - с приложением протоколы разногласий в трех экземплярах не позднее следующего дня после (стр.120)получения проекта договора или изменений к нему либо предложения о продлении срока его действия (6, п. 18).

Поставщик и покупатель обязаны совместно не позднее следующего дня после получения другой стороной протокола разногласий рассмотреть его. При не достижении согласия поставщик (покупатель) в тот же срок передает разногласия на разрешение ярмарочного комитета (арбитража). Если сторона, получившая протокол разногласий, в однодневный срок не передаст оставшиеся неурегулированными разногласия на разрешение ярмарочного комитета (арбитража), то предложения другой стороны считаются принятыми (6, п. 19).

Споры рассматриваются ярмарочным комитетом (арбитражем) с участием уполномоченных представителей сторон не позднее следующего дня после поступления заявления.

Протокол заседания арбитража подписывается арбитрами, участвовавшими в рассмотрении спора. Выписки из протокола выдаются заинтересованным сторонам в день принятия решения 16, п. 201.

Решение арбитража ярмарочного комитета может быть пересмотрено по заявлению заинтересованной стороны, поданному не позднее следующего дня после получения выписки из протокола. Решение арбитража пересматривается ярмарочным комитетом не позднее трех дней со дня принятия решения (6, п. 21). Решение ярмарочного комитета по преддоговорным спорам и утвержденные ярмаркомом решения арбитража по таким спорам являются окончательными (6, п. 22).