27. Планирование фонда рабочего времени.

Рабочее время: сущность, роль в управлении персоналом. Содержание фонда рабочего времени и его виды (Календарный, табельный, максимально возможный, явочный, фактически отработанный, среднемесячный, плановый).

Виды рабочей недели. Количество нерабочих дней в году, их учет при планировании фонда рабочего времени. Табель учета использования рабочего времени: сущность и роль в планировании ТП и заработной платы.

Рабочее время есть часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного вида работ. Для характеристики его использования применяют специальные показатели: календарный, номинальный (табельный), максимально возможный, явочный, фактический.

Календарный ФРВ – выходные и праздничные = номинальный (табельный) – ежегодные отпуска = максимально возможный – неявки = явочный – целодневные простои = полезный фонд – внутрисменные простои = реальный (фактически отработанный ФРВ) = основное + вспомогательное + подготовительно-заключительное + время обслуживания рабочего места + перерывы (технологические, организационные).

Баланс рабочего времени одного среднесписочного рабочего

Планирование численности работников предприятия связано с показателем использования рабочего времени в течении года, измеряемым в человеко-часах и человеко-днях. Среднее число часов и дней работы одного рабочего в год определяется на основе баланса рабочего времени. По другим категориям работников баланс рабочего времени, как правило, не составляется.

Баланс рабочего времени составляется по предприятию, цеху, участку, иногда даже отдельно для каждой группы рабочих. Это обусловлено тем, что средняя продолжительность очередного отпуска в различных подразделениях предприятия может быть неодинаковой.

Плановый баланс рабочего времени рассчитывается по отдельным элементам. Примерная форма баланса рабочего времени дана в таблице 1.

Баланс рабочего времени составляется в три этапа: 1) расчет среднего фактического числа рабочих дней; 2) установление средней фактической продолжительности рабочего дня; 3) определение полезного (эффективного) фонда рабочего времени в часах.

На первом этапе определяется календарный, номинальный и явочный фонд рабочего времени (среднее фактическое число рабочих дней).

Календарный фонд рабочего времени – это количество календарных дней в году, отражает отработанное и неотработанное время. Он составляет 365 дней в обычном и 366 дней в високосном году, а в квартале — 90, 91 и 92 дня.

Номинальный (табельный) фонд рабочего времени равно календарному минус выходные и праздничные дни. В непрерывном производстве номинальный фонд равен календарному минус невыходы по графику сменности. В прерывном производстве максимальное число выходных и праздничных дней в году при пятидневной рабочей неделе составляет 116 [(52 *2) + 12]: 52 субботы, 52 воскресенья и 12 праздничных нерабочих дней. В тех случаях, когда субботы и воскресения совпадают с праздничными днями, число нерабочих дней соответственно увеличивается.

Максимально возможный фонд рабочего времени – представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством.

Явочный фонд рабочего времени - это число дней, когда рабочий на­ходится на предприятии. Он включает полезный фонд (производительно используемое время) и время внутренних целодневных простоев. Чтобы получить явочный фонд, надо из номинального (табельного) вычесть невыходы на работу по раз­ным причинам. Оно может быть выражено не только в че­ловеко-днях, но и в человеко-часах.

К плановым невыходам относятся невыходы на работу в связи с очередным и дополнительными отпусками, учебными отпусками, отпусками по беременности и родам, болезнью, выполнением государственных обязанностей.

Полезный фонд времени состоит из реального фонда (фактически отработанное время) и внутрисменных простоев и потерь. Он включает производственное время - основное, вспомогательное, подготовительно-заключительное и время обслуживания рабочего места, а также время технологических и время организационных перерывов.

Отношение явочного времени к номинальному (табельному) называют коэффициентом исполь­зования рабочего времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

для работников в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю;

для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю;

для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю;

для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - не более 36 часов в неделю

Продолжительность рабочего времени учащихся образовательных учреждений в возрасте до восемнадцати лет, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины норм, установленных частью первой настоящей статьи для лиц соответствующего возраста. Статья 92

По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Ночное время - время с 22 часов до 6 часов.

Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки.

Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Работодатель имеет право в порядке, установленном настоящим Кодексом, привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени,

для сверхурочной работы (статья 99 настоящего Кодекса);

если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня (статья 101 настоящего Кодекса).