13.2. Аналітичний і синтетичний облік розрахунків з оплати праці

13.2.1. Аналітичний облік розрахунків з оплати праці

В кінці місяця на основі первинних документів, які відображують затрати робочого часу та виробітку бухгалтерією складається розрахункова відомість (ф.П-50,51) та окремо платіжна відомість (ф.П-53). Але підприємство може поєднати ці два документи – розрахункова платіжна відомість (ф.П-49).

Ця відомість складається позиційним способом: для кожного працівника відводиться окремий рядок (вказується ПІБ, табельний номер, професія (посада), скільки нараховане, скільки утримано, сума, яка належить до видачі на руки та підпис)

Дані цієї відомості переносяться до особових рахунків (ф.П-54), які відкриваються та ведуться за кожним працівником.

13.2.2. Синтетичний облік розрахунків з оплати праці

13.2.2.1. Облік нарахування основної та додаткової зп

Для синтетичного обліку нарахування ЗП використовується пасивний субрахунок 661.

При нарахуванні основної та додаткової ЗП (крім оплати відпустки) робляться наступні господарські записи:

нарахована ЗП основним робочим основних виробничих підрозділів:

Д231 К661;

іншому персоналу основних підрозділів підприємства:

Д91 К661;

працівникам допоміжних цехів:

Д232 К661;

робітникам загальнозаводських підрозділів підприємства:

Д92 К661;

робітникам підрозділів збуту підприємства:

Д93 К661;

працівникам за ліквідацію ОЗ:

Д976 К661;

працівникам, що приймають участь у будівництві ОЗ (господарський спосіб):

Д151 К661;

працівникам за виправлення браку:

Д24 К661;

працівникам, які займаються виконанням досліджень та розробок:

Д941 К661;

працівникам об’єктів житлово-комунального господарства, соціально-культурного призначення:

Д949 К661;

працівникам за розвантаження запасів:

Д210 К661;

матеріальна допомога (додаткова ЗП):

Д949 К661.

13.2.2.2. Облік утримань з зп

Усі наявні випадки утримань із ЗП можуть бути розділені на таки 3 групи:

1) утримання з метою реалізації зобов’язань працівника безпосередньо перед державою (бюджетом). До першої групи належать податки, збори та платежі:

прибутковий податок:

Д661 К641,

збір на обов’язкове державне пенсійне страхування:

Д661 К651,

внесок на соціальне страхування з тимчасової непрацездатності:

Д661 К652,

внесок на обов’язкове соціальне страхування на випадок безробіття:

Д661 К653.

2) утримання, що забезпечують виконання зобов’язань працівника перед третіми особами (громадянами та юридичними особами). Друга група утримань включає:

- утримання на підставі виконавчих листів. Найпоширенішими є виконавчі листи на стягнення аліментів;

- утримання на підставі договорів про придбання товарів у розстрочку, а також за іншими заявами працівників (на його розрахунковий (депозитний) рахунок в банку, на адресу комунальних служб на сплату комунальних платежів, на навчання у навчальному закладі, на оплату лікування, путівок, як благодійний внесок тощо).

Дані утримання оформлюються проводкою:

Д661 К685.

3) утримання, здійснювані для погашення заборгованості працівників перед підприємством, на якому вони працюють. Власник або уповноважений ним орган має право здійснювати утримання із ЗП працівників за наказом у випадках:

для повернення авансу, виданого в рахунок ЗП; для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок; для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості; на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру утримання;

у разі звільнення працівника до закінчення того робочого року, в рахунок якого він вже одержав відпустку, за невідпрацьовані дні відпустки;

у разі відшкодування шкоди, завданої з вини працівника підприємству.

Стосовно відображення цих утримань в БО, наприклад:

при утриманні суми, яку працівник одержав у підзвіт і не повернув підприємству:

Д661 К372;

при утриманні суми збитків, завданих працівником підприємству внаслідок псування МЦ:

Д661 К375.