1.6.8.2. Облік операційної оренди оз у орендодавця

При передачі об’єкту в оренду ніяких бухгалтерських записів у орендодавця не робиться. В аналітичному обліку відбувається переведення інвентарної картки до картотеки “Надання в оренду”.

Кожен місяць нараховується знос за об’єктом, переданим в оренду (розрахунок амортизації ОЗ):

Д949 К131.

В кінці кожного місяця, незалежно від того отримав орендодавець орендну плату чи не отримав, робиться бухгалтерський запис на “відвантаження” послуг з оренди (договір оренди):

Д377 К713 (на всю суму орендної плати разом із ПДВ),

Відображається податкове зобов’язання з орендної плати:

Д713 К641.

Отримано орендну плату від орендаря (виписка банку):

Д311 К377.

1.6.8.3. Облік операційної оренди оз у орендаря

При отриманні об’єкту в оренду, об’єкт зараховується на позабалансовий рахунок 01 (відображається за Дм) за вартістю, що зазначається у договорі. Регістрами аналітичного обліку таких ОЗ є копія інвентарної картки цього об’єкта або витяг з інвентарної картки, що повинна бути додана бухгалтерією орендодавця до акта приймання-передачі орендованих об’єктів. Ці картки (витяги) зберігаються бухгалтерією орендаря окремо. Прийняті в оренду ОЗ обліковуються за інвентарними номерами орендодавця.

Кожен місяць орендар, нараховує орендну плату, якщо навіть і не збирається її перераховувати. В залежності від того, де використовується даний об’єкт робиться наступний запис (договір оренди):

Д15, 23, 91, 92, 93, 94 К685.

Якщо ж одразу перерахувати всю суму орендної плати, виникають витрати майбутніх періодів:

Д39 К685,

а потім щомісячно:

Д15, ..., 94 К39.

Відображується податковий кредит з орендної плати (податкова накладна):

Д641 К685.

Перераховується орендна плата (виписка банка):

Д685 К311.

При поверненні об’єкта орендодавцю він списується з рахунка 01 (за Км).

1.6.8.4. Облік фінансової оренди оз у орендодавця

Об’єкт списується з балансу орендодавця. Орендна плата складається з суми, що підлягає відшкодуванню частини вартості об’єкту фінансової оренди та орендної винагороди.

Приклад: підприємство надало в оренду обладнання. Первісна вартість-10000грн., знос за даним об’єктом на момент передачі-500грн. Строк оренди-2роки. Орендна винагорода-240грн.

При передачі об’єкту у фінансову оренду робляться наступні бухгалтерські записи (договір оренди, акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) ОЗ):

списується знос за переданим в оренду об’єктом:

Д131 К104 500,

списується залишкова вартість:

Д161 К104 9500.

Відображується щомісячна сума, що підлягає відшкодуванню частини вартості об’єкту фінансової оренди (розрахунок бухгалтера)(9500/24=395,83):

Д377 К161 395,83.

Відображуються послуги з оренди (орендна винагорода):

Д373 К732 240.

Податкове зобов’язання з ПДВ на орендну винагороду (розрахунок бухгалтера):

Д732 К641 40.

При отриманні орендної плати (виписка банку):

Д311 635,83

К377 395,83

К373 240.

1.6.8.5. Облік фінансової оренди оз у орендаря

Об’єкт зараховується на баланс орендаря. Він нараховує знос за даним об’єктом.

При зарахування на баланс об’єкту (наприклад, обладнання), що взятий в оренду робиться запис (договір оренди, акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) ОЗ):

на залишкову вартість:

Д104/Орендовані К531,

на знос:

Д10 К131/Орендованих.

В кінці кожного місяця нараховується знос (розрахунок амортизації ОЗ (для промислових підприємств):

Д15, ..., 94 К131/Орендованих.

При нарахуванні орендної плати робляться наступні записи:

на частину договірної вартості, що підлягає компенсації протягом звітного періоду:

Д531 К611,

на орендну винагороду без ПДВ:

Д952 К684,

на суму ПДВ відповідно до податкової накладної:

Д641 К684.

На перерахування орендної плати робиться наступний запис (виписка банку):

Д611

Д684 (на всю суму разом із ПДВ)

К311.

При переході об’єкту у власність орендаря робиться наступний запис:

Д104/Власні К104/Орендовані,

а також на знос:

Д131/Орендованих К131/Власних.