1.8.2. Облік надходження на

Для документування операцій з обліку НА використовують типові первинні форми документів для обліку ОЗ, до яких додаються документи, що описують сам об’єкт або порядок його використання, а також документи, що підтверджують ті або інші майнові права підприємства. Наприклад, у випадку придбання будь-яких авторських прав відображення їх в обліку може бути здійснене лише на підставі договору з юридичною або фізичною особою – продавцем цих авторських прав. Для відображення в обліку придбаних “ноу-хау” підприємство повинно мати в розпорядженні повний вербальний (словесний) та опис, що відображає його.

Для обліку та узагальнення інформації про наявність та рух НА призначений активний рах.12, який має 6 субрах.

Порядок облікових записів щодо надходження НА визначається виходячи з джерел такого надходження. Підприємства можуть купувати НА, одержувати їх безкоштовно або створювати власними силами.

Первісна вартість придбаного НА складається з ціни (вартості) придбання (крім отриманих торговельних знижок), мита, непрямих податків, що не підлягають відшкодуванню, та інших витрат, безпосередньо пов’язаних з його придбанням та доведенням до стану, у якому він придатний для використання за призначенням.

Витрати на сплату відсотків за кредит не включаються до первісної вартості НА, придбаних (створених) повністю або частково за рахунок кредиту банку.

Процес придбання НА за грошові кошти і відображання їх в обліку представлені на наступному прикладі.

ТОВ “Фрезер” придбало право на використання торгової марки, сплативши за нього 1800грн. (в т.ч. ПДВ-300грн.). Крім того , підприємство понесло витрати на юридичне оформлення даного права в сумі 480грн. (в т.ч. ПДВ-80грн.).

Здійснено оплату за торгову марку (виписка банку):

Д371 К311 1800.

Нарахована сума ПК з ПДВ (виписка банку):

Д641 К644 300.

Оприбутковано право на торгову марку (накладна):

Д154 К685 1500.

Списано суму податкових розрахунків з ПДВ (податкова накладна):

Д644 К685 300.

Взаємозалік заборгованості по виданих авансах (довідка бухгалтерії):

Д685 К371 1800

Одночасно разом із оприбуткуванням права на торгову марку складається акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) НА:

Д123 К154 1500.

Отримано юридичні послуги з оформлення права на торгову марку (рахунок):

Д154 К685 400.

Включено суму ПДВ до податкового кредиту (податкова накладна):

Д641 К685 80.

Дані послуги збільшують первісну вартість НА (акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) НА):

Д123 К154 400.

Здійснено оплату за юридичні послуги (виписка банку):

Д685 К311 480.

При придбанні НА в обмін на подібні об’єкти первісна вартість такого активу дорівнює залишкові вартості переданого НА. Якщо залишкова вартість переданого об’єкту перевищує його справедливу вартість, то первісною вартістю НА, отриманого в обмін на подібний об’єкт, є його справедлива вартість із включенням різниці до фінансових результатів (витрат) звітного періоду.

Первісна вартість НА, придбаного в обмін (або частковий обмін) на неподібний об’єкт, дорівнює справедливій вартості переданого НА, збільшеній (зменшеній) на суму грошових коштів чи їх еквівалентів, що була передана (отримана) під час обміну.

Первісною вартістю безоплатно отриманих НА є їх справедлива вартість на дату отримання з урахуванням витрат, передбачених п. 11 П(С)БО 8.

Приклад:

АТ “Флора” безоплатно отримало від ТОВ “Олена” програмне забезпечення для використання в управлінні підприємством. Справедлива вартість отриманого об’єкта НА була визначена в сумі 3200грн. на дату його отримання. В БО дана операція буде відображена наступним чином

Оприбутковано безоплатно отриманий НА (акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) НА):

Д125 К424 3200.

Нарахована амортизація на НА (розрахунок амортизації НА):

Д92 К133 150

Визначено дохід за сумою амортизації НА одночасно з її нарахуванням (бухгалтерська довідка):

Д424 К745 150.

Первісною вартістю НА, що внесенні до СК підприємства, визнається узгоджена засновниками (учасниками) підприємства їх справедлива вартість з урахуванням витрат, передбачених п. 11 П(С)БО 8. Порядок оцінки внесків учасників до СК визначається в засновницьких документах та відображається в обліку наступними проводками.

Відображена заборгованість учасників (засновників) за внесками до СК (установчій договір):

Д46 К40.

Відображено внесок до СК у вигляді НА (акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) ОЗ):

Д12 К46.

НА, отримані внаслідок об’єднання підприємств, оцінюються за їх справедливою вартістю.

Первісна вартість окремого об’єкта НА, сплачених загальною сумою, визначається шляхом розподілу сплаченої суми пропорційно до справедливої вартості кожного з придбаних об’єктів.

Первісна вартість НА, створеного підприємством, включає прямі витрати на оплату праці, прямі матеріальні витрати, інші витрати, безпосередньо пов’язані зі створенням цього НА та приведенням його до стану придатності для використання за призначенням (оплата реєстрації юридичного права, амортизація патентів, ліцензій тощо).

Первісна вартість НА збільшується на суму витрат, пов’язаних із удосконаленням цих НА і підвищенням їх можливостей та строку використання, які сприятимуть збільшенню первісно очікуваних майбутніх економічних вигод.

Витрати, що здійснюються для підтримання об’єктів в придатному для використання стані та одержання первісно визначеного розміру майбутніх економічних вигод від його використання, включаються до складу витрат звітного періоду.