4. Список
Це документ, який містить перелік осіб, предметів, об'єктів, документів у певному порядку і складається з метою інформації або реєстрації.
Реквізити:
Штамп установи.
Номер.
Назва виду документа.
Заголовок.
Текст.
Підпис.
Дата.
Печатка.
Список складається в алфавітному або хронологічному порядку. Іноді елементи списку розміщуються в послідовності від більш значущого до менш значущого.
Зразки:
До доручення № від 199 р.
Список №
робітників
(назва установи, підприємства)
і службовців, за заявами яких перераховуються суми на їх
рахунки в Ощадбанку №
(адреса Ощадного банку)
(
Усього:
№ пор |
Номер рахунка в Ощадбанку або слово "новий" |
Прізвище, ім'я та по І батькові особи, 1 „ 1 Сума на рахунок якої І ' перераховується сума І |
Для ! відміток 1 Ощад-1 банку 1 |
1. |
|
Апіна Ірина Ігорівна І |
тії |
2. |
Булах Андрій Іванович |
ТТЛ |
|
1 3. ] | |
|||
сума словами)
Керівник підприємства, установи
(підпис)
Головний бухгалтер
(підпис)
Печатка
Список
рекомендованої літератури з української мови
Вихованець І.Р. Граматика української мови. Синтаксис: Підручник. — К.: Либідь, 1993. — 368 с.
Культура української мови: Довідник / За ред. В.М.Русанівського. — К.: Либідь, 1990. — 304 с.
Російсько-український словник наукової термінології: Суспільні науки/ Й.Ф.Андерш, С.А.Воробйова, М.В.Кравченко та ін. — К.: Наукова думка, 1994. — 600 с.
Головащук СІ. Словник-довідник з правопису та слововживання / За ред. В.М.Русанівського. — К.: Наукова думка, 1989. — 832 с.
Шевченко Л.Ю., Різун В.В., Лисенко Ю.В. Сучасна українська мова: Довідник /За ред. О.Д.Пономаріва. — К.: Либідь, 1993. — 336 с.
5. ТАБЛИЦЯ
Це перелік, зведення статистичних даних або інших відомостей, розташованих у певному порядку й за графами.
Матеріал у таблиці систематизований, на першому плані виступають цифри. У таблицях не використовуються дієслівні форми, прислівники. Найчастіше вживаються слова разом, усього, у тому числі.
Таблиця складається з таких реквізитів:
номер;
тематичний заголовок;
3) заголовна частина, яка розміщується вгорі (розділові знаки в кінці заголовків і підзаголовків не ставляться);
4) основна частина, що містить графи і рядки;
5) примітки (якщо вони є) виносяться в окрему колонку або за межі таблиці.
Таблиця має бути компактною і наочною.
Зразок:
Таблицй № 5
Затверджено вченою радою факультету (вузу) Протокол № від "_
п
1995 р.
План підготовки кандидатів наук
на 1995—2000 роки
факультету
№ пор.
Ф
орма
підготовки
$. НАКЛАДНА
Це обліковий документ, який дає право на втримання, відправлення вантажів чи матеріальних цінностей. У накладній повинні бути такі реквізити:
назва: угорі посередині великими літерами: НАКЛАДНА № від (дата);
підстава, на основі якої видано накладну;
кому видано (назва установи або прізвище, ім'я, по батькові приватної особи);
від кого (назва установи або штамп установи, її адреса, телефон, поточний рахунок);
позначення кожної графи: а) назва предметів; б) сорт; в) розмір; г) одиниця виміру; д) номенклатурний номер; е) кількість (за вимогою, видано); є) вартість; ж) сума вартості;
підпис керівника установи й бухгалтера;
дата;
хто видав;
хто одержав;
10) печатка або штамп установи.
Зразок:
Підстава Кому
НАКЛАДНА №
Від кого_
.199 р.
Кількість
№ пор.
'З
ш
&
с о
со
6.
о
'з-
о а.
5
Я
О
X
за
вимогою
видано
•р а. ш
Одержувач Директор _
Дата
(підпис)
Відправник.
Головний бухгалтер
(підпис)