23. Адреса

Адреса — це точна вказівка місця проживання чи пере­бування кого-небудь або місцезнаходження чого-небудь, складена за певною формою.

Правила, встановлені Міністерством зв'язку, забезпечу­ють якнайшвидше пересилання, зберігання і доставку пош­тових відправлень. Основні з цих правил повинен знати кожний громадянин.

На всіх відправленнях у межах України пишеться:

1. Прізвище, ім'я та по батькові адресата або назва організації (у давальному відмінку).

2. Назва вулиці, номер будинку і квартири.

3. Назва населеного пункту, міста.

4. Назва району.

5. Назва області.

6. П'ятизначний індекс, присвоєний кожному відділенню зв'язку. Цей індекс призначений для машинного сортування кореспонденції.

Над адресою зазначається вид і спосіб пересилки:

1. рекомендована бандероль;

2. з повідомленням про вручення;

3. з доставкою додому,

4. цінний на ... грн.;

5. вручити особисто;

6. до запитання.

Зворотна адреса теж пишеться повністю. Прізвище відправника кореспонденції пишеться в називному відмінку. Від правильного написання адреси залежить оперативність працівників підприємства зв'язку під час відправлення ко­респонденції адресату.

Зразок 1 : Адреса відправника

М.І. Петриненко

вул. Пушкіна, 34, кв. 8 м. Івано-Франківськ, 5 00005

Адреса одержувача

Василю Федоровичу Коваленку вул. Малишка. 104. кв. 29

м. Харків. 23

00023

Зразок 2 : До запитання

Адреса відправника

Іваненко Галина Степанівна

с. Дмитрівка

Бахмацького р-ну

Чернігівської обл., 00135

Адреса одержувача

Прокоф'єву Василю Дмитровичу вул. Житомирська, б. 40. кв. 19

м. Київ-53

04053

24. Телефонограма. Радіограма

Це документ, який передається телефоном, фіксується у спеціальній книзі (журналі) і містить розпорядження, інфор­мацію вищих органів.

Особа, якій адресується телефонограма, після ознайом­лення з текстом ставить свій підпис і> таким чином підтвер­джує свою відповідальність за виконання переданих розпоряджень або доведення інформації до відома.

На відміну від телеграми, телефонні повідомлення, як правило, обмежені у відстані: їх передають у межах міста, району, області.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Номер.

3. Дата.

4. Адресант.

5. Адресат.

6. Текст.

7. Підпис.

Зразок:

Телефонограма № 348 від 6 листопада 1995 р.

Від кого Український державний університет харчових технологій

Телефон 261-57-94 Кому Віннику В.А.

Передав Собко О.В. Прийняв Зюбрецький В.М. год. 12 хв. 45

Просимо професора Вінника В.А. взяти участь у конфе­ренції 14—18 листопада. Запрошення висилаємо поштою.

Оргкомітет

Проректор В.С.Бойко

Радіограма — це повідомлення, передане по радіо.

25. Факс

Це спосіб передачі різних за змістом документів за допо­могою телекомунікативного зв'язку та принтера. Обов'язкові реквізити факсу такі:

1. Місце відправлення.

2. Адресат.

3. Телефон місця відправлення.

4. Дата відправлення.

Вони подаються англійською мовою або українські слова записуються латинськими літерами. Текст факсу пишеться без скорочень.

Факс — це поширений, але менш доступний спосіб пере­дачі інформації, ніж телефон або телеграф. Тому одне й те ж саме місце відправлення (місце призначення) може бути адресою різних авторів (адресатів). У цьому полягає особ­ливість реквізитів факсу.

Зразок: (факс надіслано з апарату Комітету (колишнього Міністерства) у справах сім'ї та молоді)'

FROM: MIN SEM І MOL PHONE NO. 044 2284450 Nov, 24 1999 01: 04 AM

16 червня 1999 року

ПРЕС-РЕЛІЗ

Соціальна служба для

молоді м. Києва

Олександр Мельничук

Дарина Веретенко

вул. Б. Хмельницького, 44,

Київ-30

тел.: 246 53 58; 069 № 4319 E-mail: ssm @ socserv. Free­net. Kiev. UA

Український інститут соціальних досліджень Марія Купчинська вул. Десятинна, 14, Київ-25 тел. 228 25 70 тел./факс 228 36 19 E-mail: queenm @ smcniss. Freenet. Kiev. Ua