§ 3. Обліково-фінансові документи 1. Акт

Це документ, який містить рішення щодо законів, указів, постанов і складається на підтвердження фактів, подій, вчин­ків, пов'язаних з діяльністю установ та окремих осіб. Як правило, це документація постійнодіючих експертних комі­сій, спеціально уповноважених осіб або представників перевіряючих організацій.

Акт складається кількома особами з метою об'єктивного фіксування подій, фактів або певної ситуації. Виклад і форма тексту актів регламентовані. Текст акта має дві частини:

— вступну (вказуються підстави для складання акта, перелічуються особи, що складали акт, а також присутні при його складанні);

— констатуючу (викладаються мета й завдання акта, ха­рактер проведеної роботи, перелічуються виявлені факти, да­ються висновки).

Після слова Підстава вказується документ чи усне розпо­рядження службової особи щодо необхідності та юридичної ваги певного акта.

Після слова Складено перераховуються особи, які склали акт або були присутні при його складанні, і обов'язково зазна­чаються їхні посади, ініціали й прізвища. Якщо акт готувався комісією, то першим друкується прізвище голови, прізвища інших членів комісії розташовуються в алфавітному порядку.

У кінці акта (перед підписами) повідомляється кількість примірників і вказується місце їх зберігання.

Реквізити:

1. Назва установи.

1. Гриф затвердження.

2. Назва виду документа.

3. Номер.

4. Місце складання.

5. Заголовок.

6. Текст.

7. Підписи.

8. Дата. 10. Печатка.

З р а з о к 1: Боярський концерн Затверджую

"Арксі" директор концерну

Шафранов A.A.

Акт Мі 305

про результати ревізії каси

00.00.00

Підстава: наказ № 20 директора концерну від 00.00.00.

Як результат проведення ревізії встановлено:

1. Залишок грошей у касі за станом на 00.00.00 згідно з касовою книгою і даними бухгалтерського обліку стано- вить 45 тис. грн.

2. Фактичний залишок наявних грошей становить 39 тис грн.

3. Нестача грошей у сумі б тис. грн., що утворилася з вини касира.

5 Глущик

129

Комісія пропонує касирові концерну Коваль М.Н. повер­нути суму, якої бракує.

Акт складено у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, і їх взято на зберігання кожною із сторін.

Голова комісії Члени комісії

(підпис) (підпис) (підпис)

Р.Д. Швець К.Н. Ковальова О. В. Муха

Печатка

Зразок 2:

Національний педагогічний університет імені М.П. Драгоманова Педагогічно-індустріальний факультет Акт № 17

00.00.00 м. Київ

передачі матеріальних цінностей однією матеріально відповідальною особою іншій

Підстава: наказ по університету № 9 від 6 червня 1999 р. Складений комісією:

Голова комісії завідувач кафедри Козак С.Т.

Члени комісії: старший лаборант кафедри Мартиненко Л.С., доцент Мороз С.І., асистент Петров М.І.

Присутні: декан педагогічно-індустріального факультету Кравченко М.В.

00.00.00 комісія перевірила наявність матеріальних цінностей у кабінеті й вирішила передати Петрову М.І. такі матеріальні цінності:

1. Магнітофон "Яуза-5"; . 2. Діапроектор "Альфа";

3. Кодоскоп.

Складено у трьох примірниках:

1-й примірник — бухгалтерії;

2-й примірник — кафедрі;

3-й примірник — факультету. Голова комісії С.П. Козак

Члени комісії: Л.С. Мартиненко

(підписи)

Присутні; Печатка

СІ. Мороз М.І. Петров М.В. Кравченко

Код за УКУД_

(підприємство, організація)

Цех (склад)

Акт №

інвентаризації товарно-матеріальних цінностей " " 200_ р.

(вид товарно-матеріальних цінностей)

Розписка

До початку проведення інвентаризації всі витратні та прибуткові документи на товарно-матеріальні цінності здано в бухгалтерію і всі товарно-матеріальні цінності, що надійшли на мою (нашу) відповідальність, оприходовано, а ті, що ви­були, списано.

Матеріально відповідальні особи:

(посада) (підпи-Ц (прізвище, ім'я, по батькові)

(посада) (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)

На підставі наказу (розпорядження) № від " "

200 р. проведено зняття фактичних залишків

цінностей, що числяться на балансовому рахунку №

станом на " " 200 р.

Інвентаризація: почато " " 200 р.

закінчено " " 200 р.

5* 131

ТЛри швентаглізаціі щгпшовлежз;

З агальна кількість одиниць фактично_ Всього фактично за описом, грн.

(словами)

Голова комісії

(посада) (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)

Члени комісії

(посада) (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)

(посада)

(підпис)

(прізвище, ім'я, по батькові)

(прізвище, ім'я, по батькові)

(посада) (підпис)

Усі цінності, названі в цьому описі з № по № , комі- сією перевірено насправді в моїй (нашій) присутності і внесе- но до опису, у зв'язку з чим претензій до інвентаризаційної комісії не маю (не маємо). Цінності, перелічені в описі, пе- ребувають на моєму (нашому) відповідальному зберіганні.

Матеріально відповідальна особа (особи)

" " 200_ р.

Вказані в цьому описі дані і підрахунки перевірив

(посада)

(підпис) 200_ р.