12. Оголошення

Це документ, в якому подається потрібна інформація, ад­ресована певному колу зацікавлених осіб.

За змістом оголошення поділяються на два види:

— оголошення про майбутню подію;

— оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання.

Оголошення про майбутню подію має такі реквізити'

1. Назва виду документа.

2. Текст, який містить:

• дату;

• місце;

• організатора;

4*

99

• зміст (порядок денний) події:

• коло осіб, які запрошуються на подію;

• умови входу (платний чи вільний).

3. Підпис (назва установи або колегіального органу, прізвище або посада особи, яка дає оголошення) — якщо треба.

Оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання містить такі реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок.

3. Текст.

4. Адреса автора оголошення.

Часто в оголошеннях цього виду на місці назви документа ("Оголошення") розміщують (для економії місця, стислості та інформаційної насиченості) заголовок, функцію якого виконує ключове слово чи словосполучення з тексту: "Найму", "Продам", "Потрібні", "Робота за кордоном" тощо. Обсяг адреси визначає автор оголошення (поштова, телефакс, маршрут проїзду).

Текст оголошень обох видів може бути різним за обся­гом: від максимально стислого до розгорнутого, який набли­жається до проспекту. Сучасні економічні відносини створюють передумови того, що часто оголошення наближа­ються до реклами за стилем викладу: в них використовують­ся риторичні звертання та запитання, оцінні, емоційно насичені слова, прикметники у формі ступенів порівняння, неповні речення і т.ін.

Зразок:

До уваги акціонерів ВАТ "Київелектромонтаж"! 10 липня 1996 року о 15-й годині за адресою: м. Київ, вул. Саксаганського, 67 відбудуться загальні збори акціонерів.

На порядку денному зборів:

1. Затвердження основних напрямів діяльності на 1996 рік.

2. Затвердження статуту.

3. Вибори голови правління і правління. Початок реєстрації о 12-й годині. Організаційна комісія працює з 9.00 до 18.00 год. тел. 220-16-89

_____ Правління

13. План

Це документ, який визначає точний перелік запланованих до виконання робіт чи заходів, їх послідовність, обсяг, тим­часові координати керівників та конкретних виконавців.

За терміном виконання плани поділяються на:

• перспективні (охоплюють декілька років);

• річні;

• піврічні;

• квартальні;

• місячні;

• тижневі;

• щоденні.

За структурою розрізняють прості та складні плани.

Основний зміст плану викладається у формі тексту або таблиці. Кожний пункт плану складається з трьох обо­в'язкових частин:

• зміст роботи;

• термін виконання;

• виконавці.

Плани підписуються особами, відповідальними за їх вико­нання, або керівниками установи. Затверджується план колегіальним органом або керівником установи (структурно­го підрозділу). Деякі види планів перед затвердженням узго­джуються з вищими або суміжними установами.

Реквізити:

1. Назва установи (структурного підрозділу).

2. Назва виду документа.

3. Заголовок (вказується період, на який складено план).

4. Коди.

5. Текст.

6. Підписи.

7. Дата складання.

8. Візи.

9. Гриф узгодження.

10. Гриф затвердження.

11. Печатка.

"Затверджую" Заступник директора з навчально-виховної роботи зош N° 239

(підпис)

"15" серпня 1996 р.