8.10.2. Подключение и использование сетевого принтера

Локальная сеть, объединяющая несколько компьютеров, позволяет пользователям совместно использовать дорогостоящие периферийные устройства: принтеры, сканеры, факс-модемы, дисковые массивы и т. п. При работе с локальной сетью пользователи могут подключить принтер к одной из рабочих станций или выделенному серверу. В случае подключения принтера к рабочей станции он будет доступен остальным пользователям, пока на этой рабочей станции будет загружена Windows.

Для того, чтобы на принтере можно было печатать, необходимо, чтобы его пиктограмма присутствовала в папке Printers.Кроме того, необходимо настроить принтер на разделение доступа при помощи меню File/Sharingили контекстного меню Sharing.На вкладке Sharingдиалогового окна свойств принтера(Properties)достаточно включить кнопку Shared As.

Чтобы подключиться к сетевому принтеру, необходимо проделать практически те же шаги, что и для подключения локального принтера. Запустите Add Printer Wizardиз папки Printers.При запуске необходимо выбрать кнопку Network printer(Сетевой принтер) и нажать Next.Доступ к сетевому принтеру осуществляется по его сетевому имени, т. е. по Share Name,указанному в окне свойств принтера на вкладке Sharing. Windowsпредложит вам ввести имя принтера. Легче всего ввести сетевое имя, вызвав кнопкой Browse окно просмотра списка сетевых принтеров. Сетевые серверы и принтеры, присоединенные к ним, отображаются в окне Browse for Printerнаравне с пользовательскими рабочими станциями и их принтерами.

После того, как вы выбрали принтер в сети, нажмите кнопку Next. Windowsпокажет вам имя принтера, которое будет печататься под его пиктограммой, и предложит его изменить — жмите Next. Windows скопирует необходимые вам драйверы принтера с сетевого узла, разместит его пиктограмму в папкеPrintersи предложит вам напечатать тестовую страницу — печатайте.

Чтобы получить доступ к сетевому принтеру, можно поступить и несколько иначе. В папке Network Neighborhood(Сетевое окружение) найдите и дважды щелкните пиктограмму компьютера, на котором находится необходимый вам сетевой принтер. (Для просмотра списка компьютеров, к которым подключены сетевые принтеры, выберите в меню View(Вид) командуDetails(Таблица) и просмотрите столбец Comment(Заметки) окна Network Neighborhood.)Дважды щелкните пиктограмму принтера, и, следуя появляющимся на экране инструкциям, настройте принтер.

Если требуется печатать на сетевой принтер из DOS-программ, необходимо отметить кнопку Yesв меню«Do You print from MS-DOS based programs?»В этом случае пути к сетевому принтеру следует поставить любое произвольное имя LPT-порта. После подтверждения сетевого адреса следует выбрать драйвер принтера. После установки сетевого принтера в папкеPrintersпоявится новая иконка.

После настройки сетевой принтер используется точно так же, как если бы он был подключен к локальному компьютеру.

Для печати документов на сетевом принтере необходимо, чтобы были включены сам принтер и компьютер, к которому он присоединен. Файл данных для принтера формируется на вашем компьютере и отправляется на компьютер, к которому принтер подключен. Вся процедура обмена данными с принтером ложится на этот удаленный от вас компьютер и не занимает ресурсы вашей рабочей станции. Открыв окно сетевого принтера, вы увидите очередь документов, отправленных на печать пользователями сети. Пользуясь меню окна принтера, печать стоящих в очереди документов можно останавливать, отменять, а документы менять местами.