Процедура перераспределения функций

Процедуру перераспределения функций внутри оставшихся подразделений трудно типизировать, так как организации отличаются друг от друга по своим целям.

Составляется список функций. Напротив каждой функции ставится индекс:

А - функция абсорбируется, поглощается;

D - функция делегируется подчиненным;

Е - функция элиминируется, исключается, ее не выполняют;

R - функция сохраняется за руководителем.

Определение экономического эффекта

В конце структурного анализа определяется экономический эффект от оптимизации численности для данного подразделения. В нашем примере - это экономия на заработной плате Вишмана, Лейпингера, Тейлора, не выплачиваемая до конца года, но учтенная в бюджете фирмы.

3.3. Квартильный анализ

Квартильный анализ проводится для того, чтобы оптимизировать затраты по функциям управления, привести их в соответствие со степенью их важности для управления фирмой. Квартильный анализ проводится в несколько этапов.

1. Составляется Парето-упорядоченный список функций управления по мере убывания затрат на каждую функцию.

Парето — итальянский экономист, специалист по функционально- стоимостному анализу. Он считал, что структура составлена рационально, если на 20% всех функций приходится 80% всех затрат.

Составление Парето-упорядоченного списка, списка 20/80, позволяет оценить степень рациональности структуры затрат, а с другой стороны - выявить наиболее дорогостоящие функции управления, являющиеся источником экономии затрат.

2. После выявления дорогостоящих функций управления переходим к ранжированию функций по степени важности.

Ранжирование производится методом интервьюирования высшего руководителя. Функции управления, затраты на которые составляют 80% всех затрат, выписываются на специальных карточках 8" на 12" дюймов.

Консультанты просят высшего руководителя разложить эти карточки на 4 стопки по степени важности:

I. весьма высокая, ВВ;

II. высокая, В;

III. низкая, Н;

IV. весьма низкая, ВН.

Верхняя карточка имеет максимальную важность, нижняя карточка - минимальную важность.

3. Когда функции проранжированы, переходят к построению шестнадцатиблочной квартильной матрицы.

Из левого верхнего угла в правый нижний угол проходит диагональ согласования.

Функции, попав на диагональ согласования, не нуждаются в коррекции затрат, так как степень их важности соответствует уровню затрат на них.

Функции, лежащие выше диагонали согласовании, требуют перераспределения затрат в сторону уменьшения, так как уровень затрат выше уровня их важности.

Функции, лежащие ниже диагонали согласования, требуют перераспределения затрат в сторону увеличения, так как степень важности выше чем уровень затрат.

Функции, находящиеся в левом нижнем и правом верхнем углах, требуют обязательного перераспределения затрат, самые неблагополучные функции.

Перераспределение затрат в сторону уменьшения должно производиться по максимуму, перераспределение затрат в сторону увеличения - по минимуму.

Желательно, чтобы перераспределение затрат не вызывало увеличения совокупных расходов на управление.