3.2. Структурный анализ

Структурный анализ начинается с анализа "дома".

1. Определяется средняя нормативная численность подчиненных, приходящихся на одного руководителя в "доме".

2. Рассчитывается теоретическая численность руководителей в данном "доме" делением фактической численности исполнителей на среднюю нормативную численность.

3. Сравнивается теоретическое количество руководителей с фактическим количеством; если теоретическое количество меньше, то руководители недогружены, если больше, то перегружены.

В нашем примере теоретическое количество руководителей - 3 человека, а фактически в "доме" 6 руководителей. Это означает, что руководители "дома" недогружены.

4. Далее предметом структурного анализа становится каждая "комната". Для того, чтобы определить, кого из руководителей необходимо сократить:

а) по каждой "комнате" формулируется перечень типовых функций руководителей подразделений (берется из словаря рабочих функций);

б) анализируется руководящая должность, характеристика берется из организационной карты;

в) оценивается степень загрузки руководителя "комнаты", указанная в левом нижнем углу "комнаты". Если степень загрузки меньше 1, значит руководитель недогружен, если больше - перегружен. Если степень загрузки меньше или равна 0,2, то подразделение нуждается в слиянии с другим, а должность руководителя ликвидируется.

Процедура слияния "комнат"

Прежде чем производить процедуру слияния "комнат", необходимо выяснить, выполняются ли необходимые условия:

1) обязанности руководителей "комнат" должны быть аналогичными либо совместимыми;

2) сливаемые "комнаты" должны быть компактно размещены в пространстве;

3) задания, выполняемые подчиненными обоих подразделений, должны быть схожими между собой;

4) слияние "комнат" не должно требовать дополнительной подготовки руководителей.

Если условия выполняются, то можно проводить процедуру слияния. Пример.

Из организационного листка берется структура рабочего времени руководителей.

Шифр комнаты	Руководитель	% времени на руководство	% времени на вторичные функции	% на помощь другим подразделениям	'% времени на управление
8 10 12 14	Вишман Розенталь Лейпингер Тейлор ИТОГО:	60 60 25 25 170	20 25 20 35 100	- - 10 - 10 |	80 85 55 60 | 280

1. Рассчитывается теоретически необходимая численность руководителей в четырех "комнатах"

8+12+12+12= 44 человека по норме /4 "комнаты" =11 человек подчиненных по норме на 1 руководителя;

3+6+3+1 =13 человек фактически /11≈1 руководитель будет полностью загружен.

2. Из четырех фактических руководителей "комнат" трое должны быть переведены в статус подчиненных или уволены.

Чтобы выяснить, кого из руководителей можно перевести в подчиненные, проводят следующие действия.

Один руководитель должен тратить на управление 100% рабочего времени, а в наших "комнатах" четыре руководителя тратят 280% рабочего времени, то есть 180% времени тратится излишне, что соответствует загрузке двух руководителей. Следовательно, двух руководителей переводим в подчиненные.

3. Для выяснения персональной судьбы каждого из четырех руководителей анализируем степень их загруженности. Двух руководителей, имеющих минимальную степень загруженности, переводят в подчиненные – это Лейпингер и Тейлор.

4. Далее анализируется загрузка двух оставшихся руководителей, определяется количество подчиненных в объединенном подразделении

13 подчиненных + 2 бывших руководителя = 15 человек Вишман: 15/8=1.88;

Розенталь: 15 /12 = 1.25.

У Вишмана степень загрузки значительно больше 1, следовательно, он может не справиться. У Розенталя приемлемая загрузка, и он становится руководителем объединенного подразделения.

5. Вишман перемещается либо в горизонтальном направлении, либо идет на повышение. Розенталь фактически повысил свой статус за счет увеличения количества подчиненных.

В организационной карте ставятся пометки.

- руководитель переводится в другую службу, идет на повышение, - указывается направление слияния;

- руководитель переводится в подчиненные.