29. Проектирование организационных систем

Проектирование - это процесс создания проекта. Проект – это прототип, прообраза предполагаемого или возможного объекта, состояния. Проектирование организационных систем – комплекс работ по созданию предприятия, формированию структуры управления, обеспечения деятельности необходимыми ресурсами. Проектирование организационных систем, в основном, применяется на двух стадиях:1) создания новых организаций,2) изменения существующих (например, с внедрением новых технологий, выпуска нового продукта и т.п.).

Методы проектирования организационных систем.

Выделяют 4 основных метода проектирования организаций.1. Метод аналогий предполагает перенос уже существующих схем на действующую организацию. Также применяется имеющийся опыт, типовые структуры и решения. Такой метод направлен на унификацию и стандартизацию управленческих решений. Такие решения должны быть варианты (неоднозначны), корректируемы с определенной периодичностью, а также допускающими отклонения при изменении условий. 2. Экспертный метод основан на изучении рекомендаций и оценок экспертов, опытных управленцев. Целью этого метода является выявление специфики предприятия, недостатков менеджмента и разработка рекомендаций по совершенствованию организации. Это гибкий метод. 3. Метод структуризации целей предполагает разработку системы целей и последующее ее совмещение с разрабатываемой организационной структурой. Данный метод является аналогом процесса стратегического планирования в менеджменте. 4. Метод моделирования предполагает разработку математических, графических и других моделей организации или отдельных ее элементов. Созданию организации предшествует аналитическая работа. Такой универсальный метод как моделирование представляется собой адекватное замещение объектов-оригиналов объектами-моделями, более удобными для изучения свойств оригинала. Модель – это уменьшенная, упрощенная копия действительного объекта или явления. Кроме создания физического макета, предполагается мысленное моделирование

Этапы организационного проектирования

1. Анализ действующей организации (диагностика). 2. Постановка целей и задач проектирования. 3. Собственно организационное проектирование. 4. Оценка эффективности организационного проектирования. Конечным критерием эффективности организационного проектирования должна выступать степень достижения цели компанией.

27. Принципы статической и динамической организации. Принципы рационализации

Организация как любая материальная система проходит все этапы жизненного цикла или часть их. Этапы можно объединить в две группы: статическую и динамическую.

Статическая группа включает: порог нечувстви­тельности и ликвидации (утилизации). Организацию, находя­щуюся в статической группе, называют статической организацией. Динамическая группа включает: внедрение, рост, зрелость, насыщение, спад и крах. Организацию, находящуюся в динами­ческой группе, называют динамической.

Принципы статической организации

1) Целеполагание (принцип приоритета цели). Структура должна соответствовать цели организации. 2) Приоритет функций над структурой. Если функции сложны- то структура (конфигурация) тоже должна быть сложной. 3) Координация – это согласованность функциональных подразделений, каналов и узлов связи, горизонтальная координация, четкие связи между уровнями управления. 4) Минимум сложности. Сложность нужна в пределах функциональной необходимости. 5) Полномаштабность означает, что в организации не должно быть бесконтрольных изолированных участков и подразделений 6) Предел автономности. Каждый элемент организации должен обладать автономностью, позволяющей функционировать ему как самостоятельному элементу, но не допускать разрушения целостности всей организации. 7) Взаимосогласованность вертикали и горизонтали. Вертикальные и горизонтальные связи должны быть органичными, без диктата. 8) Субординация – соподчиненность низших уровней по отношению к высшим. 9) Единство распорядительства. Четкая персональная закрепленность полномочий распорядительства на каждом уровне, по отношению к каждому сотруднику за конкретным руководителем. 10) Соответствие между формально закрепленными и реально существующими структурными связями, а также между полномочиями и ответственностью.