Аттестация персонала комиссией

Аттестация - это институционализированная оценка субъекта (объекта), в рам­ках которой на основе анализа прошлого комиссия пытается сделать выводы применительно к будущему.

Требования, предъявляемые к аттестации:

систематичность, регулярность;

• формализованность (использование специальных форм, официальное документирование результатов);

• наличие предварительно сформированных критериев, стандартов, требова­ний;

• четкое определение периодичности и конкретных сроков про ведения.

Положительные черты аттестации комиссией связаны с тем, что она:

• является составной частью системы управления персоналом, помогает выяв­лять существующие проблемы;

• определяет ценность сотрудников с точки зрения не только подразделения, но и предприятия;

• делает более прозрачными отношения в большом коллективе.

В то же время недостатками такого рода аттестации являются:

• необходимость привлечения множества людей и нехватка тех, которые могут ее квалифицированно осуществить;

• отсутствие отработанной методики;

• неспособность зачастую членов аттестационной комиссии глубоко разобраться в специфике деятельности аттестуемых;

• отсутствие материального и морального поощрения участников комиссии.

Аттестации предшествует заполнение непосредственным руководителем и сотрудником кадровой службы анкеты на аттестуемых.

Позициями такой анкеты могут быть:

• самостоятельность в выполнении заданий;

• требовательность к себе и другим, умение контролировать подчиненных;

• настойчивость в достижении цели;

• способность отстаивать точку зрения;

• умение решать проблемы, координировать работу подчиненных или коллег;

• поведение в критической ситуации;

• аккуратность;

• отношение к своим обязанностям;

• принципиальность и честность;

• контактность;

• руководство подчиненными;

• профессиональные знания и навыки;

• восприятие критики;

• использование рабочего времени;

• качество выполнения работы;

• уровень культуры;

• здоровье и работоспособность;

• поведение в коллективе, в том числе с лицами противоположного пола;

• наличие вредных привычек;

• производственный опыт;

• отношение к руководству и проч.

На каждого работника, подлежащего аттестации, не позднее, чем за 2 недели до дня ее проведения непосредственный руководитель подготавливает представле­ние, содержащее всестороннюю оценку:

• соответствия профессиональной подготовки работника квалификационным требованиям по должности и разряду оплаты труда;

• его профессиональной компетентности;

• отношения к работе и выполнения должностных обязанностей;

• результатов работы за прошедший период.

С этими материалами аттестуемый работник должен быть ознакомлен не менее чем за 2 недели до аттестации.

Конкретные сроки, а также график проведения аттестации и состав аттестацион­ной комиссии утверждаются руководителем организации и доводятся до сведения аттестуемых работников не менее чем за 2 недели до начала аттестации.

Как правило, в первую очередь аттестуются руководители подразделений, а за­тем подчиненные им работники. Аттестация членов аттестационной комиссии про­водится на общих основаниях.

Первые лица проходят аттестацию в комиссиях, организуемых вышестоящими органами по подчиненности.

Аттестационная комиссия включает председателя (как правило, это замести­тель первого руководителя), секретаря и членов комиссии (это руководители под­разделений, высококвалифицированные специалисты, представители профсоюз­ных организаций). Сотрудников служб персонала лучше использовать в качестве консультантов.

В очередную аттестацию не включаются лица, проработавшие в организации ме­нее года, молодые специалисты в течение 3 лет после окончания учебного заведе­ния, беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет.

Аттестация и голосование проводятся при участии в заседании не менее 2/3 состава аттестационной комиссии. Оценка и рекомендации принимаются открытым голосованием в отсутствие аттестуемого. Результаты определяются большинством голосов. При их равенстве аттестуемый работник признается соответствующим оп­ределенной должности и разряду оплаты.

В случае аттестации работника, являющегося членом аттестационной комиссии, аттестуемый в голосовании не участвует.

Аттестационный лист и представление на работника, прошедшего аттестацию, хранятся в его личном деле.

По результатам проведенной аттестации комиссия выносит рекомендацию о со­ответствии работника определенной должности и об отнесении к тому или иному разряду оплаты труда и в недельный срок доводит их до сведения администрации. Последняя (с их учетом) в месячный срок принимает решение об установлении ра­ботникам разрядов оплаты труда по Единой тарифной сетке (без указания ставки), о чем в трудовой книжке делается соответствующая запись.

Признание работника по результатам аттестации не соответствующим должно­сти или выполняемой работе дает право руководителю:

• оставить его под свою ответственность в прежней должности;

• перевести на другую работу;

• уволить в течение 2 мес., если тот не согласится с понижением (в этот срок за­считывается болезнь и пребывание в отпуске). По истечении 2 мес. после ат­тестации увольнение работника или понижение его в должности не допуска­ется.

Практика проведения аттестаций выявила ряд моментов, которые надо обяза­тельно учитывать. Нарушение срока предупреждения об аттестации влечет (при подаче соответствующего заявления работником), признание ее результатов является недействительными. Поэтому в данном вопросе администрация должна соблюдать пре­дельную точность.

Извещение об аттестации, вручаемое работнику под расписку, становится фак­тором, активизирующим его деятельность. Если положительный результат предре­шен, к аттестации относятся позитивно и стараются показать себя в лучшем свете. В противном случае ее поддерживают любители выделиться, остальные либо нерв­ничают, либо пытаются всеми силами от нее уклониться.

При неявке аттестуемого на заседание комиссии без уважительных причин оно может про водиться и в его отсутствие (однако если причина уважительная, то атте­стация переносится).

Хотя руководство не властно изменять состав аттестуемых, сроки, подменить характеристики и протоколы заседаний и решений комиссии (на них стоят подпи­си соответствующих лиц), оно обладает способами отстаивания своих интересов в борьбе с неугодными сотрудниками.

Основные ошибки при проведении аттестации:

• разные требования к выполняющим одинаковую работу;

• подверженность влиянию стереотипов;

• предубежденность;

• оценка по одной характеристике;

• изменение требований в ходе аттестации;

• придание большого значения поведению, предшествующему аттестации;

• узкий диапазон оценок;

• сравнивание людей друг с другом, а не с ситуацией.