20. Лекция 4. Создание таблиц и диаграмм

Работа с таблицами

Таблица позволяет вам упорядочить данные в виде строк и столбцов. Каждый элемент таблицы, который называется ячейкой, не зависит от других элементов. Вы сможете построить таблицу с произвольным количеством строк и столбцов. К тому же вы всегда сможете изменить размер и форматирование каждой ячейки. Ячейка таблицы может содержать текст, рисунок и вообще все, что может содержать документ Word.

Добавление таблицы

Чтобы вставить новую пустую таблицу в любое место своего документа:

1. Установите курсор в то место документа, куда вы хотите вставить таблицу.

2. в меню Таблица выберите строку Вставить и в ее меню команду Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы;

3. В текстовых полях Число столбцов: и число строк:, щелкая на двойных стрелках или набирая на клавиатуре, введите количество строк и столбцов будущей таблицы;

4. В области Автоподбор ширины столбцов можно выбрать одну из трех возможностей:

постоянная: - шириной от левого до правого поля страницы, со столбцами равной ширины

по содержимому

по ширине окна

В текстовом поле можно выбрать нужную ширину столбца.

5. Чтобы применить один из видов автоформатирования таблиц Word к своей таблице, щелкните на кнопке Автоформат, выберите нужное форматирование, а затем щелкните на кнопке ОК.

6. Щелкните на кнопке ОК. В документе появится пустая таблица, в первой ячейке которой будет находиться курсор.

Работа в таблице

Когда курсор находится в ячейке таблицы, можно вводить и редактировать текст так же, как и в обычном документе. Текст, введенный в ячейку, автоматически разбивается на строки, когда его длина превышает ширину столбца. Можно переместить курсор в любую ячейку таблицы, щелкнув на ней мышью. Можно передвигаться по таблице, используя следующие комбинации клавиш.

Для того чтобы перейти в	Нажмите клавишу
следующую ячейку этой строки	Tab
предыдущую ячейку этой строки	Shift+ Tab
первую ячейку текущей строки	Alt+ Home
последнюю ячейку текущей строки	Alt+ End
верхнюю ячейку текущего столбца	Alt+ Page Up
последнюю ячейку текущего столбца	Alt+ Page Down

Если курсор находится в ячейке, для передвижения по таблице можете использовать клавиши со стрелками. Для того чтобы вставить в таблицу символ табуляции, нажмите клавиши Ctrl+ Tab.

Выделение таблицы и ее элементов

Чтобы выделить

Ячейку - щелкните левый край ячейки.

Строку - щелкните документ слева от строки.

Столбец - щелкните линию сетки сверху столбца.

Несколько ячеек, строк или столбцов - переместите курсор мыши при нажатой кнопке мыши через ячейки, строки или столбцы. 

Чтобы выделить несколько элементов (вне зависимости от порядка их следования) - выделите первую ячейку, строку или столбец, нажмите клавишу CTRL, и, удерживая ее, выделите остальные ячейки, строки или столбцы. 

Текст в следующей ячейке - нажмите клавишу TAB.

Текст в предыдущей ячейке - нажмите клавиши SHIFT+TAB.

Таблицу целиком - щелкните маркер перемещения таблицы.

Кроме того, можно выделить строки, столбцы или таблицу целиком, если использовать команду Выделить в меню Таблица.

Вставка и удаление и столбцов, строк и ячеек таблицы

Для вставки строки или столбца в таблицу выполните следующее.

1. Установите курсор в ячейку, рядом с которой вы хотите вставить новый столбец или новую строку.

2. В меню Таблица наведите курсор на строку Вставить и в ее меню выберите нужную команду: Столбцы слева, Столбцы справа, Строки выше, Строки ниже. Вставляется по одному столбцу и по одной строке.

Для того чтобы вставить в таблицу более одной строки или более одного столбца:

1. Выделите столько ячеек, сколько строк или столбцов вы хотите вставить.

2. В меню Таблица наведите курсор на строку Вставить и в ее меню выберите нужную команду: Столбцы слева, Столбцы справа, Строки выше, Строки ниже.

Например, чтобы вставить три новые строки между второй и третьей строкой, выделите ячейки в строках 3, 4 и 5 (в любом столбце). В меню Таблица наведите курсор на строку Вставить и в ее меню выберите команду Строки выше.

Чтобы удалить содержимое ячейки, выделите ее и нажмите клавишу Delete.

Для удаления таблицы, строки, столбца или ячейки таблицы:

1. Установите курсор в любую ячейку строки или столбца, который собираетесь удалить.

2. В меню Таблица выберите команду Удалить и в ее меню щелкните по нужной строке (Таблица, Столбцы, Строки, Ячейки). Щелкните на кнопке ОК. Строка или столбец будут удалены. Столбцы, которые находились правее удаленных, и строки, которые находились ниже удаленных, автоматически займут их место.

При удалении ячейки появится диалоговое окно Удаление ячеек.

Перемещение и копирование строк и столбцов

Чтобы скопировать или переместить всю строку или весь столбец из одного места в таблице в другое, сделайте следующее.

1. Выделите столбец или строку, перетаскивая курсор по ячейкам строки или столбца или щелкнув в строке или столбце, а затем, выбрав Таблица – Выделить строку или Таблица – Выделить столбец.

2. Для копирования нажмите <Ctrl+ C> или щелкните на кнопке Копировать стандартной панели инструментов. Для перемещения нажмите клавиши <Ctrl+ X> или щелкните на кнопке Вырезать стандартной панели инструментов.

3. Установите курсор в новую позицию столбца или строки. Столбец или строка будет вставлен левее или выше позиции курсора.

4. Нажмите клавиши <Ctrl+ V> или щелкните на кнопке Вставить стандартной панели инструментов.

Изменение ширины столбца

• Чтобы задать точное значение ширины столбца, щелкните одну из ячеек этого столбца. В меню Таблица выберите команду Свойства таблицы, а затем на вкладке Столбец выберите нужные параметры.

• Для автоматического изменения ширины столбцов таблицы щелкните таблицу, выберите в меню Таблица команду Автоподбор, а затем – команду По содержимому.

Изменение высоты строки

Чтобы задать точное значение высоты строки, щелкните одну из ячеек этой строки. В меню Таблица выберите команду Свойства таблицы, а затем на вкладке Строка выберите нужные параметры.

Для отображения точных значений высоты каждой строки щелкните любую ячейку таблицы и перетащите маркеры на вертикальной линейке, удерживая нажатой клавишу ALT.

Объединение нескольких ячеек таблицы в одну

Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.

1. Выделите ячейки, которые требуется объединить.

В меню Таблица выберите команду Объединить ячейки .

Рамки таблицы

По умолчанию граница таблицы Word – это одинарная тонкая линия вокруг каждой ячейки таблицы. Вы можете изменить границы и даже удалить их. Способ работы с границами таблицы в основном такой же, как при обрамлении обычного текста.

1. Выделите ячейки таблицы, границы которых вы хотите изменить.

2. Выберите в меню Формат команду Границы и заливка для открытия диалогового окна Границы и заливка. Если нужно, щелкните на вкладке Граница.

3. Выберите тот вид границы, который вам нужен, используя область Образец для просмотра вашей таблицы с выбранными параметрами.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Можно также использовать кнопку Границы на панели инструментов Форматирование.

Автоматическое форматирование таблиц

Word предлагает множество заготовленных форматов таблиц, с помощью которых легко изменить внешний вид своей таблицы.

1. Поместите курсор в любую ячейку таблицы.

2. Выберите в меню Таблица команду Автоформат. В диалоговом окне Автоформат таблицы в списке Форматы представлены разные форматы таблиц. Можно прокрутить этот список, причем выделенный формат появится в области Образец.

4. Щелкайте по названиям форматов до тех пор, пока не выберете нужный.

5. Щелкните на кнопке ОК. Выбранный формат будет применен к таблице.

Вставка текста перед таблицей

Чтобы вставить текст перед таблицей, которая начинается на первой строке первой страницы документа, щелкните в левой верхней ячейке в первой строке таблицы, а затем нажмите клавишу ENTER. Если в левой верхней ячейке таблицы находится текст, поместите курсор перед текстом. Введите нужный текст.

Построение диаграмм

1. Выделить блок ячеек, по которым строится диаграмма.

2. Меню Вставка-Рисунок-Диаграмма.

3. Затем происходит автоматический вход в режим редактирования диаграммы.

4. Форматируем нужные данные в диаграмме.

5. Выходим из режима редактирования диаграммы.

Форматирование данных в диаграмме

Корректируем таблицу данных, для этого в верхней строке набираем значения по оси Х, в а первом столбце - по У. При изменении данных в таблице – изменяется и диаграмма.

Тип диаграммы: Меню Диаграмма – Тип Диаграммы-Стандартные и выбираем нужный тип диаграммы.

Группировка данных: Указать, как должны быть сгруппированы данные. Пункт меню Данные-Ряды образуют столбцы/строки.

Параметры диаграммы: Меню Диаграмма – Тип Диаграммы, затем выбираем нужную вкладку.

Вкладка Заголовки необходима для ввода названия диаграммы и названия осей.

Вкладка Легенда необходима для изменения расположения легенды или вывести/убрать ее.

Вкладка Подписи данных необходима для добавления/удаления подписей возле элементов/точек диаграммы.

Вкладка Таблицы данных добавляет/удаляет таблицу в область графика.

Форматирование осей диаграммы: С помощью контекстного меню, вызванного на соответствующей оси, можно изменить масштаб оси, размер, расположение (поворот) подписи оси.