-
Лекция 9. Параметрические запросы
До сих пор мы вводили условия отбора непосредственно в бланк окна запроса. Однако не всегда на этапе создания запроса можно решить, какие именно значения следует описать. Вместо этого можно включить в запрос параметр, и в этом случае перед выполнением запроса Access каждый раз будет запрашивать конкретные условия отбора.
Чтобы установить параметр, вместо того, чтобы вводить конкретное значение в строку Условия отбора, нужно ввести в нее имя или фразу, заключенную в квадратные скобки. Эта фраза будет выводиться в диалоговом окне при выполнении запроса. В этом запросе можно вводить несколько параметров, при этом они должны иметь уникальные и информативные названия.
|
Поля |
Код товара |
Заказано |
Продано |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Условия |
[Введите код товара] |
|
|
При запуске данного запроса появится окно:
-
Введите значение параметра
Введите
код товара
После ввода данного значения (например, 34) выведется результат выполненного запроса, эквивалентный тому, как если бы мы в бланке запроса для поля Код товара в строке Условия написали 34.
Если ввести несколько параметров (например, по коду товара и коду клиента), то вопросы будут задаваться последовательно в том порядке, в каком находятся поля в бланке запроса.
Параметрическими можно делать: итоговые запросы, запросы на создание таблиц:
|
Поля |
Код товара |
Код клиента |
Заказано |
|
|
|
|
|
|
Групповые операции |
Группировка |
Группировка |
Sum |
|
|
[Код товара] |
[Код клиента] |
|
-
Лекция 10. Перекрестные запросы
Перекрестными называется итоговый запрос, представленный в виде электронной таблицы.
Например, мы хотим получить запрос, вычисляющий итоговые суммы (столбцы) продаж по месяцам для каждого вида изделий (строки).
Для этого мы должны сделать запрос (вкладка Запросы/Создать/Конструктор) и изменить тип запроса на перекрестный запрос.
|
Поле |
Код товара |
Дата продажи |
Продано |
|
Имя таблицы |
Заказано |
Заказы |
Заказы |
|
Гр. Операции |
Группировка |
Группировка |
Sum |
|
Перекрестная таблица |
Заголовок строки |
Заголовок столбца |
Значения |
|
Сортировка |
По возрастанию |
|
|
|
Условие |
|
|
|
В строке Перекрестная таблица можно выбрать одну из четырех установок:
-
заголовки строк
-
заголовки столбцов
-
значение (выводится в ячейках таблицы)
-
не выводить (предназначена для ввода условий отбора)
Результаты выполнения данного запроса будет таблица ниже:
|
Код товара |
3.01.00 |
5.01.00 |
2.02.00 |
4.03.00 |
10.01.00 |
|
124 |
45 |
|
10 |
15 |
20 |
|
125 |
|
96 |
|
|
|
|
126 |
5 |
15 |
18 |
|
21 |
Можно в строке Условие поле Дата продажи ввести *.03.*, тогда таблица будет состоять из заголовков строк и двух столбцов (04.03.00 10.03.00).
Пусть нас интересует суммарное значение по каждому месяцу.
Тогда, вместо поля [Дата продажи], в качестве заголовка столбцов необходимо ввести вычисляемое поле.
Format ([Заказы][Дата продажи];”mmm-yyyy”)
Данная функция одновременно определяет
-
формат ввода даты:
mmm – месяц апрель, май, июнь
mmmm – полное название месяца
уу – год 00, 99
уууу – год 1999, 2000
-
уровень группировки.
Например:
-
если в данной функции ввести format ([Дата продажи];”dd-mmmm-yyyy”), то группировка будет выполняться по дням (так же как получилось в первоначальном варианте запроса);
-
если ввести Format ([Дата продажи];”уууу”), то будут суммироваться продажи по каждому товару за год.
В нашем варианте запрос будет иметь вид:
|
Код товара |
Январь- 00 |
Декабрь - 00 |
Март – 00 |
|
124 |
45 |
10 |
35 |
|
125 |
96 |
|
|
|
126 |
20 |
18 |
21 |
Положения строк и столбцов в запросе можно изменять.
Если мы хотим указать, что данный запрос отражает только те заказы, которые выполнены (то есть [Заказано]=[Продано]), то в бланк запроса нужно добавить поле Заказано дважды (для поля, являющегося Значением перекрестной таблицы, Условие отбора задавать нельзя). В повторно добавленном с запрос поле Заказано в строке Перекрестная таблица нужно выбрать режим (не отображаются), так в строке Условие - [Заказано]=[Продано]. Тогда на экран выведутся только те товары, по которым выполняются заказы.