Связывание двух полей одной таблицы
На практике может возникнуть необходимость в определении поля, связанного с полем той же таблицы. Например, в таблице Сотрудники может быть поле Подчиняется, которое связано с тем же полем Сотрудник.
Для связывания одного поля таблицы с другим полем той же таблицы нужно дважды добавить эту таблицу в окно диалога «Схема данных» и создать связь, соединив ноля лишней связи.
Изменение структуры таблицы в окне «Схема данных»
Для изменения структуры таблицы нужно, находясь в окне «Схема данных», выделить модифицируемую таблицу и, щелкнув правой кнопкой мыши, вызвать команду Конструктор таблиц.
Для удаления связи нужно выделить последнюю и нажать клавишу Delete. Для удаления таблицы из схемы данных ее нужно выделить и нажать Delete (только из одного окна, а не из базы данных).
Определение условий целостности данных
Условием целостности данных называют набор правил, используемых в Access для поддержания связей меду записями в связанных таблицах. Эти правила делают невозможным случайные удаления или изменения связанных данных.
Условия целостности данных выполняются, если:
-
связанное поле главной таблицы является ключевым полем;
-
связанные поля имеют один тип данных;
-
обе таблицы принадлежат одной базе данных.
Для определения целостности данных нужно в окне диалога «Схема данных» установить флажок «Обеспечение целостности данных». При этом над линией, соединяющей связанные поля таблиц, появятся обозначения 1 и .
Данное условие делает доступным следующие два режима:
-
каскадное обновление связанных полей;
-
каскадное удаление связанных полей.
Если данные режимы не установлены, то при удалении, например, записи из таблицы Клиенты будут появляться сообщения о невозможности выполнения данной операции в том случае, если в таблице Заказы есть заказы, относящиеся к данному покупателю.
-
Лекция 7. Многотабличные запросы
При выборе данных наиболее часто используются многотабличные запросы, поскольку информация в реляционных базах содержится в нескольких таблицах.
Для формирования многотабличного запроса необходимо в окне конструктора запросов добавить все таблицы, участвующие в выборе.
Образы таблиц появятся в схеме данных запроса. Если в базе данных установлены отношения между таблицами, участвующими в запросе, то эта связь будет отображаться в виде линии, соединяющей таблицы.
Если же между таблицами не существует связи, то ее можно установить прямо в бланке запроса. В отличие от связей, установленных в окне Схемы данных, данные связи будут действительны только в пределах одного запроса.
Запросы к связанным таблицам с отношением "один-к-одному"
Например, нужно создать запрос о заработной плате программистов предприятия.
|
Сотрудники Физ. лица Код сотрудника Код физ. лица Должность Фамилия Зарплата Имя |
|||||
|
Поле |
Фамилия |
Имя |
Отл. |
Должность |
Зарплата |
|
Табл. |
Физ. лица |
Физ. лица |
Физ. лица |
Сотрудник |
Сотрудник |
|
Сорт. |
|
|
|
|
|
|
Вывод на экран |
|
|
|
|
|
|
Условия отбора |
|
|
|
"Прогр." |
|
