45. Лекция 11. Создание подчиненной формы.

46. Многостраничные формы

Если нам нужно выводить данные из нескольких таблиц и редактировать данные более чем одной таблицы, следует работать со сложными, так называемыми подчиненными формами.

Например, мы хотим получить информацию по каждому Клиенту с возможностью просмотра всех заказов, которые он сделал. Для этого можно воспользоваться следующими способами:

1 Способ

1. Открыть вкладку Формы и кнопкой Создать/Мастер форм выбрать в качестве источника данных таблицу Заказы.

2. В список полей из таблицы Заказы переместить поля: Код товара; Дата заказа; Заказано; Дата продажи; Продано; Цена.

3. Выбрать в списке таблицы имя таблицы Клиенты, и из нее переместить поля Код клиента, Фамилия, Имя, Телефон и т.д.

4. Выбрать тип формы – подчиненная форма.

   Выберите тип представления данных По Клиенты По Заказы  подчиненная форма. О Связанная форма

5. На следующем шаге выбрать внешний вид подчиненной формы:

   О ленточный  табличный

6. Далее определить имена главной и подчиненной форм и указать, в каком режиме открыть форму – Просмотр или Конструктор. Сформированная форма будет иметь вид:

Покупатель Иванов Иван Иванович Телефон (044)41-41-41 Адрес: 49005, Украина, Днепропетровск Кредит 2000 ЗАКАЗЫ КЛИЕНТА Код товара Дата заказа Заказано Продано 123 01.01.00 30 10 124 12.04.00 30 15 125 01.01.00 40 0 Запись1* Из 8 Запись 2* Из 30

В данной форме нижняя строка дает информацию о количестве записей и текстовой записи главной формы Клиенты, а во внутренней форме Заказы есть отдельная информация о количестве записей в форме Заказы по данному клиенту.

Данный вид формы для таблиц с отношением "один-ко-многим" не является единственно возможным. На практике в ряде случаев нужна форма, содержащая информацию из подчиненной таблицы, является справочной.

Для создания такого рода сложных иерархических форм на третьем шаге мастера форм нужно вместо опции Подчиненные формы выбрать опцию Связанные формы. Тогда информация о заказах по клиенту будет вызываться по кнопке, созданной автоматически с помощью Мастера форм.

Заказы Покупатель Иванов Иван Иванович Телефон (044)41-41-41 Кредит 2000

Кнопка "Заказы" будет открывать связанную форму Заказы по данному клиенту.

Кроме того, Мастер форм создаст две формы – главную и подчиненную. Их внешний вид можно изменить, открыв их отдельно в режиме Конструктора. Так, для подчиненной формы Заказы можно добавить Итоговое поле, суммирующее общий итог по Заказано и Продано. Результат просмотра в Конструкторе форм.

Заголовок формы

Код товара Дата заказа Заказано Продано

Область данных

Код товара Дата Заказано Продано

Примечание

Итого: =Sum([Заказано]) =Sum([Продано])