- •Модуль 1. Операционные сисемы
- •Лекция 1. Архитектоника и технология использования пэвм
- •Лекция 2. Операционная система windows xp
- •Лекция 3. Компьютерные сети
- •Лекция 4. Работа с архиватором winrar
- •Лекция 5. Вирусы и борьба с ними
- •Модуль 2. Текстовый редактор microsoft word xp
- •Лекция 1. Создание и редактирование текстового документа
- •Описание элементов окна Word
- •Лекция 2. Форматирование документов
- •Лекция 3. Нумерованные и маркированные списки
- •Стили маркированных списков во вкладке Маркированный
- •Лекция 4. Создание таблиц и диаграмм
- •Лекция 5. Добавление в документ графических изображений
- •Добавление, изменение или удаление объемного эффекта для фигуры
- •Лекция 6. Автоматизация создания деловой документации Шаблоны деловых документов
- •Модуль 3. Системы табличной обработки данных лекция 1. Понятие электронной таблицы ms excel
- •Лекция 2. Форматирование рабочих листов
- •Важным моментом при конструировании числовых форматов является учет того, что пользовательские форматы могут состоять из четырех секций, разделенных знаком точки с запятой:
- •Лекция 3. Работа с формулами. Связывание ячеек.
- •Специальная вставка.
- •Лекция 4. Защита листов и рабочих книг.
- •Работа с окнами
- •Лекция 5. Использование функций
- •Лекция 6. Примеры использования функций
- •Лекция 7. Использование встроенных функций если()
- •Лекция 8. Создание и форматирование диаграмм
- •Лекция 9. Работа с базами данных в ms excel.Создание макросов
- •В ms Excel используется четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
- •Модуль 4. Системы управления базами данных microsoft access
- •Лекция 1. Основные понятия баз данных
- •Создание базы данных
- •Создание таблиц в режиме таблицы
- •Создание таблиц с помощью Мастера
- •Создание таблицы в окне Конструктора
- •Свойства полей
- •Лекция 2. Поиск и замена данных Поиск данных
- •Замена данных
- •Сортировка данных
- •Экспорт и импорт таблиц из одной базы данных в другую
- •Изменение количества отображаемых столбцов
- •Фиксация столбцов таблицы
- •Лекция 3. Фильтрация данных
- •Фильтр по выделенному
- •Команда Изменить фильтр
- •Условия отбора текстовых значений
- •Условия отбора полей типа дата
- •Лекция 4. Создание запросов
- •Создание запросов с помощью мастера.
- •Окно Конструктора запросов
- •Встроенные функции
- •Лекция 5. Формы
- •Настройка формы
- •Размещение текстовой информации
- •Размещение полей ввода
- •Изменение порядка обхода объекта
- •Создание кнопок управления
- •Добавление рисунка в форму
- •Построение диаграмм
- •Лекция 6. Особенности проектирования многотабличных баз данных
- •Проектирование нормализованной базы данных
- •Продажи
- •Первая нормальная форма таблицы
- •Вторая нормальная форма
- •Третья нормальная форма таблицы
- •Определение связей между таблицами
- •Связывание двух полей одной таблицы
- •Изменение структуры таблицы в окне «Схема данных»
- •Определение условий целостности данных
- •Лекция 7. Многотабличные запросы
- •Запросы к связанным таблицам с отношением "один-к-одному"
- •Запросы к связанным таблицам с отношением "один-ко-многим"
- •Запросы к связанным таблицам с отношением "многие-ко-многим"
- •Внешние соединения
- •Лекция 8. Итоговые запросы
- •Задание условий выборки в итоговых запросах
- •Группировка полей запроса
- •Лекция 9. Параметрические запросы
- •Лекция 10. Перекрестные запросы
- •Лекция 10. Модификация данных с помощью запросов-действий
- •Запрос на удаление
- •Выполнение запроса-обновления
- •Вставка данных из другой таблицы
- •Создание новой таблицы с помощью запроса
- •Лекция 11. Создание подчиненной формы.
- •Многостраничные формы
- •1 Способ
- •2 Способ
- •Создание многостраничных форм
- •Результат
- •Лекция 12. Расширенные средства ввода данных. Создание подчиненных форм
- •Лекция 13. Создание главной кнопочной формы
- •Расположение информации в области данных в две колонки
- •Создание почтовых наклеек
- •Лекция 14. Создание отчетов
- •Использование мастера для создания отчета
- •Кредит 400
- •Создание отчета типа “электронная таблица”
- •Рекомендована література Основна
- •Додаткова
-
Лекция 6. Автоматизация создания деловой документации Шаблоны деловых документов
Все готовые шаблоны деловых документов находятся в Меню Файл – Создать – Общие шаблоны. Для заполнения шаблона изысканный факс необходимо выбрать вкладку Письма и факсы – Изысканный факс. Затем заполняем поля нашими данными и сохраняем документ.
Формы
Форма – защищенный от редактирования документ, вводить данные, в который можно только в определенных областях, которые называются полями. Создание формы пользователем: вначале набирается текст документа, вставляем в нужные места поля и защищаем основной текст (кроме полей) документа от изменений. Изменения в текст формы можно вносить только при условии, что она не защищена.
Форма может содержать в себе поля трех видов: текстовые (в которые можно вводить текст или числа), флажки (можно давать короткие ответы на вопросы да/нет), списки (предназначенные для выбора одного из вариантов).
Для добавления в текст соответствующих полей необходимо вывести на экран Панель инструментов Формы (Вид-Панели инструментов-Формы). Для вставки в текст необходимого поля, необходимо поставить курсор в нужное место, а затем вызвать поле. Для текстового поля можно изменять параметры текстового поля (вызов контекстного меню на текстовом поле): выбирать тип обычный текст или число, вводить текст справки для поля через кнопку текст справки.
После сформированной формы, необходимо защитить ее, для этого нажимаем на кнопке Защитить Форму на панели инструментов Формы. Затем сохраняем нашу форму, как шаблон. Для этого выбираем при сохранении расширение dot.
Верстка корреспонденции
Набираем текст письма для рассылки разным адресатам. Затем начинаем работу с добавлением разных адресатов в текст письма. Для этого выбираем меню Сервис-Письма и рассылки/Слияние...
этап 1 Мастера слияния: выбрать тип документа – Письма, Далее (начало работы с мастером слияния);
этап 2 Мастера слияния: указать Текущий документ в качестве основы для создания писем (определение данного документа в качестве основного документа слияния), Далее;
этап 3 Мастера слияния: выбор получателя – Создание списка (указать, что в качестве источника информации об адресах рассылки будет использоваться новый список).
Создать список получателей, выбрав или создав необходимые заголовки полей: (кнопка Создать, затем кнопка Настройка для настройки списков адресов, затем кнопка Создать запись для ввода списка адресов). Потом сохраняем источник данных. Затем Далее.
этап 4 Мастера слияния: Осуществить правку основного документа, указав местоположение в тексте созданных полей источника данных (Другие элементы/кнопка Вставить).
этап 5 Мастера слияния: Выполнить предварительный просмотр созданных писем.
этап 6 Мастера слияния/Изменить часть писем: Завершить процесс слияния, просмотрев новый документ, содержащий объединенные письма.
Стили
Меню Формат-Стили и Форматирование. В данном меню содержатся все созданные стили для форматирования документа (разный набор параметров для форматирования символа или абзаца). Главное преимущество использования стиля – в случае изменения стиля, оформленный с помощью его текст изменяется автоматически. Стили нужно выбирать до начала набора текста или применять его при выделенном абзаце или фрагменте.
Для создания своего собственного стиля, необходимо зайти в Меню Формат-Стили и Форматирование, кнопка Создать стиль. Далее вводится название стиля и разные элементы форматирования. Потом нажимаем ОК. И после этого он будет доступен для применения.
Создание оглавления
До того как вставлять элементы оглавления, необходимо применить стили к названиям заголовков разделов (Заголовок 1), к названиям заголовков подразделов (Заголовок 2) и т.д. Затем вставляем курсор вначале документа и начинаем процесс вставки элементов оглавления, состоящего из названий разделов и подразделов: пункт меню Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели/вкладка Оглавление.
После полученного оглавления вставить разрыв страницы, пункт меню Вставка/Разрыв/начать Новую страницу. Затем необходимо обновить Оглавление (так как будут изменены номера страниц). Для этого выделяем текст оглавления и выбрать команду Обновить поле контекстного меню.
Колонтитулы
В колонтитулы, которые обычно присутствуют на каждой странице документа, можно поместить нумерацию страниц, название документа, дату, время создания документа, название организации и другую служебную информацию. Для их создания пункт меню Вид/Колонтитулы, открывается панель инструментов Колонтитулы, на которой мы выбираем нужный элемент для вставки в область колонтитулов. После ввода колонтитулов, щелкаем на кнопке Закрыть, чтобы отобразить колонтитулы в документе.