Встроенные функции
Во втором окне открывается список категорий функции (Дата/Время, Финансовые, Математические и т.д.), а в третьем окне – список самих функций.
В
Вставить
Кроме условий в запросах можно (в запросах вычислить) задавать выражения полей.
Например, нам нужно создать поле, вычисляющее и выводящее на экран значение возраста клиентов. Тогда нам нужно установить курсор строку Поле свободного столбца бланка запроса и вызвать Построитель выражений:
Выражение 1: year (date ()) – year ([Дата рождения]);
Слово "Выражение 1" нужно заменить словом "Возраст", так как оно будет выводиться в качестве названия столбца.
Подсчитать сумму продажи:
Сумма: [Цена]&[Продано].
Для вычисляемых полей также можно задавать условия.
-
Поле
Условие
Возраст: year (date()) - year ([Дата рождения])< 35
Для объединения значений нескольких текстовых полей (например, имени и фамилии, города и адреса) можно использовать конкатенацию (объединение) полей. Для этого в Заголовке нового поля через Построитель выражений следующее выражение:
Покупатели: [Фамилия]&[Имя]&[Отчество]
-
Лекция 5. Формы
Формы – это удобный способ отображения информации.
Создавать формы можно с помощью специальных встроенных мастеров, а так же проектировать и строить формы самостоятельно.
Использовать мастера можно следующими способами:
-
выделить таблицу, для которой нужно создать форму и нажать на кнопку Автоформа. При этом создается форма следующего вида:
|
К Фамилия Имя Отчество Телефон |
||
|
Запись |
1 |
Из 5 |
од
клиентаПри таком способе создания формы она получит то же название, что и исходная таблица, и ее имя появится в списке вкладки Форма. Открыть ее можно двойным щелчком или выделить название и нажать Открыть. Данная форма будет содержать все поля таблицы.
2) открыть окно Формы и нажать кнопку Создать:
|
Мастер формы Автоформа: в столбец Автоформа: ленточная Автоформа: табличная |
-
выбрав Мастер форм и отделив таблицу, на базе которой будет создаваться форма, можно выбрать поля, которые должны входить в Форму.
-
выбрав различные виды Автоформ, можно получить готовые Формы различных модификаций, включающие все поля выбранной в качестве основы таблицы.
Все созданные формы выводятся списком в окне Формы.
Для проектирования собственной формы нужно в окне Формы вызвать команду Создать/Конструктор и определить таблицу, на основе которой будет выполняться конструирование.
|
|
|||||
|
|
Область данных |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
При открытии Конструктора форма содержит одну область – область данных. Помимо этого форма может содержать область заголовка и примечаний (Вид/Заголовок/Примечания) и нижний и верхний колонтитулы (Вид/Колонтитулы).
|
Заголовок формы |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Верхний колонтитул |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Область данных |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Нижний колонтитул |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Примечание формы |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Данные, размещаемые в заголовке, области данных и области примечания отображаются в форме. Области верхнего и нижнего колонтитула отображаются только при печати.
На экране обязательно должны находиться:
-
Список полей, содержащее все поля таблицы или запроса, на основе которых задается форма.
-
Панель элементов, с помощью которой происходит построение Форм