Экспорт и импорт таблиц из одной базы данных в другую

Для того чтобы выполнить экспорт таблиц из одной базы данных в другую, нужно:

1. в списке таблиц выделить ту таблицу, которую вы будете экспортировать (передавать);

2. выбрать команду Файл/Экспорт;

3. в следующем диалоговом окне выбрать имя файла базы данных, в которую будет выполняться экспорт, и нажать кнопку Экспорт. Откроется окно, в котором будет предложено выбрать два варианта экспорта: структура и данные; только структура.

В отличие от экспорта, импорт таблиц может передавать несколько таблиц MS Access одновременно. Для этого нужно выполнить следующую последовательность действий:

1. в окне базы данных, которую вы хотите импортировать, перейти во вкладку "таблицы" и нажать кнопку Создать/Импорт таблиц или Файл/Внешние данные/Импорт;

2. в поле Папка указать папку, в которой находится база данных, из которой будет выполнен импорт. Выделить имя базы данных;

3. нажать кнопку Импорт;

4. выделить одну или несколько имен таблиц, которые будут импортироваться, и нажать ОК.

Для расширения возможностей окна Импорт можно нажать кнопку Параметры, которая позволит определить режим копирования – "копировать ли структуру" или "структуру и данные"

Для копирования записей из одной базы в другую целесообразно пользоваться буфером обмена (выделить записи и т.д.)

Изменение количества отображаемых столбцов

Для того, чтобы скрыть ряд столбцов таблицы, нужно их выделить и выбрать команду Формат/Скрыть столбцы.

Для отображения столбцов на экране используется команда Формат/Показать столбцы.

Фиксация столбцов таблицы

При просмотре таблиц с большим количеством столбцов сложно ориентироваться в информации. Поэтому возникает необходимость закрепить столбцы. Для этого нужно выделить закрепленные столбцы и выбрать команду Формат/Закрепить столбцы.

Для отмены данного режима используется команда Формат/Освободить все столбцы.

36. Лекция 3. Фильтрация данных

При работе с базой данных фильтр используется для того, чтобы видеть только те значения, которые определены критерием.

Команда	Назначение
Записи/Фильтр/Фильтр по выделению	Осуществляет фильтрацию по заданному значению данного столбца
Записи/Фильтр/Исключить выделение	Осуществляет фильтрацию данных с исключением значений данного столбца
Записи/Фильтр/Изменить фильтр	Открывает окно диалога с вкладками для заданного критерия
Записи/Фильтр/Расширенный фильтр	Открывает окно диалога для задания критерия фильтр.
Применить фильтр/Удалить фильтр	Переключает соответственно применение и снятие фильтра

Фильтр по выделенному

Применение данного фильтра состоит в следующем: устанавливаем курсор в той строке поля, значение которого будет условием фильтра, и выбираем команду меню Фильтр по выделенному

Имя	Город	Страна
Иван	Днепропетровск	Украина
Петр	Запорожье	Украина
Степан	Москва	Россия

После однократного применения данного фильтра возможно последовательное применение фильтров на основе данных, оставшихся после предыдущих фильтров.

При выделении:

• всего поля: возвращается результат точного совпадения с этим значением;

• начала поля: только записи, начинающиеся с выбранного символа;

• часть текста после первого символа: любая запись, содержащая эти символы.

Возможно применение фильтра с помощью исключения выделенных данных, т.е. будут оставаться только записи с теми значениями полей, которые не были выбраны (команда контекстного меню Исключить выделенное).