41. Лекция 8. Итоговые запросы

Запросы, по которым выполняются вычисления в группах записей, называются итоговыми.

Для создания итогового запроса, находясь в Конструкторе запросов, необходимо выбрать команду Вид/Групповые операции. В бланке запроса появится новая строка с наименованием Групповая операция. В данной строке необходимо указать тип выполняемого вычисления:

• SUM – суммирование;

• AVG – среднее значение;

• min, max – минимум, максимум;

• count – количество записей, содержащих значения.

Например, нам нужно определить сумму заработной платы по всем сотрудникам предприятия.

Информация
Поле	Зарплата
Имя таблицы	Сотрудники
Сортировка
Группировка	Sum
Вывод на экран

Тогда результатом запроса будет

Sum-Затраты

19890

Если в бланк запроса добавить еще два ряда заработной платы и выбрать в качестве групповой операции max и min, то запрос будет иметь вид:

Sum-Зарплата	Max-Зарплата	Min-Зарплата
19890	2000	300

Задание условий выборки в итоговых запросах

Например, нас интересует информация о суммарной, максимальной и минимальной заработной плате только по программистам.

Для этого нужно добавить в бланк запроса поле Должность, а затем в строке Групповая операция данного поля установить значение Условие. При выборе данного значения автоматически снимается флажок Вывод на экран и поле не выводится на экран. После этого в строке Условие отбора можно ввести Программист.

Группировка полей запроса

Группировка позволяет получить информацию о подгруппах записей в таблице Заказы по полю Код товара. Можно получить сведения о продажах товаров каждого вида.

При этом нужно создать следующий запрос:

Поля	Код товара	Продано
Имя таблицы	Заказы	Заказы
Груп. операция	Группировка	Sum
Сортировка
Вывод на экран
Условие отбора

Результатом будет запрос такого вида:

Код товара	Sum_Продано
1	400
2	200
3	350

Если создать запрос, формирующий информацию о сумме, на которую продано товаров каждому клиенту, получим результат:

Код Клиента	Sum_Продано
22	500
33	320
44	130

Группировку можно выполнять по нескольким полям, образуя тем самым группы внутри групп.

Например, нужно получить информацию о том, какое количество товара каждого вида купил каждый клиент. Тогда в запросе будет присутствовать сразу три поля, причем в строке Групповая операция для полей Код товара и Код клиента будет стоять значение Группировка. Результатом будет таблица:

Код клиента	Код товара	Sum_продано
22	1	200
22	2	100
33	2	150
33	3	140
44	1	200

Для изменения имен и готовых полей необходимо в строке Поле вызвать Свойства и во вкладке Общие в строке Подпись ввести имя поля.