Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лекции по информатике.doc
Скачиваний:
130
Добавлен:
26.11.2018
Размер:
3.8 Mб
Скачать

В ms Excel используется четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Арифметические операторы

Оператор

Назначение

Пример

Результат

+

Сложение

5+5

10

-

Вычитание

6-1

5

*

Умножение

4*3

12

/

Деление

7/2

3,5

%

Процент

50%

0,5

^

Возведение в степень

5^2

25

Операторы сравнения (условные операторы)

Оператор

Назначение

Пример

Результат

=

Равно

5=8

ЛОЖЬ

>

Больше

8>5

ИСТИНА

<

Меньше

5<6

ИСТИНА

>=

Больше или равно

6>=3

ИСТИНА

<=

Меньше или равно

7<=1

ЛОЖЬ

<>

Не равно

1<>1

ЛОЖЬ

Текстовый оператор объединения

Оператор

Назначение

Пример

Результат

&

Объединяет несколько текстовых строк в одну

“Генеральный” & “секретарь”

Генеральный секретарь

Операторы ссылки

Оператор

Значение

Пример

: (двоеточие)

Оператор диапазона используется для ссылки на все ячейки между крайними ячейками диапазона, включая эти ячейки

СУММ(D5:D10)

; (точка с запятой)

Оператор объединения объединяет несколько ссылок в одну ссылку

СУММ(A5;A10;A15)

Модуль 4. Системы управления базами данных microsoft access

    1. Лекция 1. Основные понятия баз данных

MS Access 2000/XP является системой управления реляционными базами данных, которые в настоящее время наиболее распространены и практически стали промышленным стандартом.

База данных – это набор взаимосвязанных таблиц с информацией, состоящей из строк (записей) и столбцов (полей).

Все записи состоят из одинаковых полей. Данные для одного поля во всех записях имеют одинаковый тип, но разные поля могут иметь разные типы данных.

Имя

Фамилия

База данных Дата рождения

Телефон

Для обработки такой простой базы данных нет необходимости использовать MS Access 2000/XP. Преимущества реляционной базы данных становятся очевидными, когда у вас есть две или более таблицы на различные темы и эти таблицы связаны между собой.

Каждая строка таблицы должна быть уникальна. Для обеспечения уникальности строк используются ключи – поля, значения которых не могут повторяться ни в одной записи базы данных.

С помощью СУБД (системы управления базами данных) MS Access 2000/XP можно:

  • выбрать информацию, представляющую интерес;

  • напечатать всю таблицу или только выбранные записи и поля;

  • отобрать данные таблиц в графическом виде;

  • выполнять любые вычисления, группировку данных и их анализ.

MS Access 2000/XP состоит из отдельных компонентов, которые используются для хранения и представления информации.

Таблицы являются основой базы данных. В них хранится вся информация.

Формы используются для ввода и просмотра таблиц в окне формы. Форма позволяет ограничить объем информации, отображаемой на экране, и представить ее в требуемом виде.

Отчеты используются для отображения информации, содержащейся в базе данных и вывода ее на печать.

Запрос является средством извлечения выборочной информации из базы данных.

Макросы предназначены для автоматизации часто выполняемых операций.