Расположение информации в области данных в две колонки

Иногда для экономии бумаги отчет с данными, расположенными в столбец, преобразовывают в отчет с заголовком и областью данных, расположенных в две колонки.

Это можно сделать следующим образом:

1) Создать отчет, в котором информация расположена в один столбец

Код
Фамилия
Имя

2) Файл/Параметры страницы/Столбцы и в строке Число столбцов ввести «2»

3) Изменить параметр Размер столбца, выбрать Макет столбца

О сверху вниз

 слева направо

Теперь данные будут расположены в две колонки (только при просмотре и печати).

Создание почтовых наклеек

С помощью Мастером наклеек можно создавать почтовые наклейки по данным таблицы.

Последовательность действий следующая:

• перейти во вкладку Отчет;

• кнопка Создать/Почтовые наклейки и в качестве источника вызвать, например, таблицу Клиенты.

На первом шаге нужно выбрать размер (в миллиметрах) и количество наклеек по горизонтали.

На втором шаге выбираются:

• тип шрифта

• размер

• цвет

На третьем шаге определяем поля базы данных, включаемые в наклейки.

На четвертом шаге указываем поле, по которому будет производиться сортировка наклеек.

На пятом – название отчета.

В результате получим отчет:

Фамилия Имя Отчество	Иванов Иван Иванович	Фамилия Имя Отчество	Петров Петр Петрович
Адрес	г. Днепропетровск	Адрес	г. Днепропетровск

49. Лекция 14. Создание отчетов

Под отчетом понимается форматированное представление данных, выводимое на экран, принтер или в файл.

При создании отчета можно пользоваться стандартными средствами, ускоряющими процесс создания отчета, а можно разработать для отчета специальный формат с помощью конструктора отчетов. Конструктор отчетов позволяет создавать отчеты, как в табличном виде, так и в свободной форме.

Табличный отчет представляет собой напечатанную таблицу, в которой данные упорядочены по столбцам и строкам. Каждый из столбцов отчета содержит поле исходной таблицы или вычисляемое поле, а строка представляет собой запись.

Отчеты в свободной форме позволяют устранить ограничения, свойственные табличным отчетам.

Простейшим способом создания отчета является использование Автоотчета. Для этого необходимо:

• выделить название таблицы, запроса, на основе которых будет создаваться отчет;

• выбрать команду Вставка/Автоотчет или кнопку Новый объект, в котором нужно выбрать команду Автоотчет.

Данный Автоотчет по структуре будет напоминать Автоформу, но информация по каждой записи, которая в формах выводится на отдельных листах, теперь будет расположена на листе последовательно.

Код товара Код клиента Дата заказа Заказано Продано Код товара Код клиента Дата заказа Заказано Продано

123 110 10.01.01 100 80 124 110 11.01.01 120 0

Для создания отчетов используются следующие средства:

• Конструктор отчетов;

• Мастер отчетов, позволяющий создать отчет путем выбора полей;

• Автоотчет в столбец;

• Автоотчет ленточный;

• Диаграмма, создающая отчет, содержащий отображение данных в виде диаграммы;

• Почтовые наклейки.

При использовании, например, Ленточного Автоотчета, отчет будет иметь вид таблицы, в которой названия полей выступают в качестве заголовков. Такой отчет удобно использовать при небольшом количестве полей.

Заказы
Код товара	Код клиента	Дата заказа
110 111 111 111	124 130 124 115	01.01.00 01.04.00 02.03.00 12.03.00