- •Модуль 1. Операционные сисемы
- •Лекция 1. Архитектоника и технология использования пэвм
- •Лекция 2. Операционная система windows xp
- •Лекция 3. Компьютерные сети
- •Лекция 4. Работа с архиватором winrar
- •Лекция 5. Вирусы и борьба с ними
- •Модуль 2. Текстовый редактор microsoft word xp
- •Лекция 1. Создание и редактирование текстового документа
- •Описание элементов окна Word
- •Лекция 2. Форматирование документов
- •Лекция 3. Нумерованные и маркированные списки
- •Стили маркированных списков во вкладке Маркированный
- •Лекция 4. Создание таблиц и диаграмм
- •Лекция 5. Добавление в документ графических изображений
- •Добавление, изменение или удаление объемного эффекта для фигуры
- •Лекция 6. Автоматизация создания деловой документации Шаблоны деловых документов
- •Модуль 3. Системы табличной обработки данных лекция 1. Понятие электронной таблицы ms excel
- •Лекция 2. Форматирование рабочих листов
- •Важным моментом при конструировании числовых форматов является учет того, что пользовательские форматы могут состоять из четырех секций, разделенных знаком точки с запятой:
- •Лекция 3. Работа с формулами. Связывание ячеек.
- •Специальная вставка.
- •Лекция 4. Защита листов и рабочих книг.
- •Работа с окнами
- •Лекция 5. Использование функций
- •Лекция 6. Примеры использования функций
- •Лекция 7. Использование встроенных функций если()
- •Лекция 8. Создание и форматирование диаграмм
- •Лекция 9. Работа с базами данных в ms excel.Создание макросов
- •В ms Excel используется четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
- •Модуль 4. Системы управления базами данных microsoft access
- •Лекция 1. Основные понятия баз данных
- •Создание базы данных
- •Создание таблиц в режиме таблицы
- •Создание таблиц с помощью Мастера
- •Создание таблицы в окне Конструктора
- •Свойства полей
- •Лекция 2. Поиск и замена данных Поиск данных
- •Замена данных
- •Сортировка данных
- •Экспорт и импорт таблиц из одной базы данных в другую
- •Изменение количества отображаемых столбцов
- •Фиксация столбцов таблицы
- •Лекция 3. Фильтрация данных
- •Фильтр по выделенному
- •Команда Изменить фильтр
- •Условия отбора текстовых значений
- •Условия отбора полей типа дата
- •Лекция 4. Создание запросов
- •Создание запросов с помощью мастера.
- •Окно Конструктора запросов
- •Встроенные функции
- •Лекция 5. Формы
- •Настройка формы
- •Размещение текстовой информации
- •Размещение полей ввода
- •Изменение порядка обхода объекта
- •Создание кнопок управления
- •Добавление рисунка в форму
- •Построение диаграмм
- •Лекция 6. Особенности проектирования многотабличных баз данных
- •Проектирование нормализованной базы данных
- •Продажи
- •Первая нормальная форма таблицы
- •Вторая нормальная форма
- •Третья нормальная форма таблицы
- •Определение связей между таблицами
- •Связывание двух полей одной таблицы
- •Изменение структуры таблицы в окне «Схема данных»
- •Определение условий целостности данных
- •Лекция 7. Многотабличные запросы
- •Запросы к связанным таблицам с отношением "один-к-одному"
- •Запросы к связанным таблицам с отношением "один-ко-многим"
- •Запросы к связанным таблицам с отношением "многие-ко-многим"
- •Внешние соединения
- •Лекция 8. Итоговые запросы
- •Задание условий выборки в итоговых запросах
- •Группировка полей запроса
- •Лекция 9. Параметрические запросы
- •Лекция 10. Перекрестные запросы
- •Лекция 10. Модификация данных с помощью запросов-действий
- •Запрос на удаление
- •Выполнение запроса-обновления
- •Вставка данных из другой таблицы
- •Создание новой таблицы с помощью запроса
- •Лекция 11. Создание подчиненной формы.
- •Многостраничные формы
- •1 Способ
- •2 Способ
- •Создание многостраничных форм
- •Результат
- •Лекция 12. Расширенные средства ввода данных. Создание подчиненных форм
- •Лекция 13. Создание главной кнопочной формы
- •Расположение информации в области данных в две колонки
- •Создание почтовых наклеек
- •Лекция 14. Создание отчетов
- •Использование мастера для создания отчета
- •Кредит 400
- •Создание отчета типа “электронная таблица”
- •Рекомендована література Основна
- •Додаткова
Выполнение запроса-обновления
Запросы-обновления позволяют изменить значение выбранного поля по всем записям таблицы, удовлетворяющим определенным условиям.
Например, есть таблица:
Поставляемые товары
-
Код предприятия
Код товара
Минимальная партия
Цена
Предположим, что предприятие 1 решило увеличить на 10% цены на товары 1 и 3. Нам необходимо скорректировать цену на указанные изделия в таблице.
Для этого:
-
добавляем в окно Конструктора нового запроса таблицу Поставляемые товары;
-
выбираем команду Запрос/Обновление;
-
создаем следующий бланк запроса:
Поле
Цена
Код товара
Код предприятия
Имя таблицы
Поставляемые товары
Пост.товар
Пост.товар
Обновление
[пост.товар]![цена]*1,1
Условие отбора
1 or 3
1
-
переходим в режим таблицы для просмотра правильности заданной выборки (цены, которые мы видим в режиме таблицы, не являются измененными ценами);
-
вернувшись в режим Конструктора запросов, нажимаем кнопку Запуск (!).
С помощью запроса-обновления за один раз можно изменить значения нескольких полей. Кроме того, для вычисления новых значений одних полей можно использовать значения других полей.
Пример 1
В таблице Заказы для записей, данные продажи которых датируются сегодняшним числом, а значение поля Продано равно 0, установить значение поля Заказано.
Бланк запроса на обновление в данном случае будет выглядеть следующим образом:
|
Поле |
Продано |
Дата продажи |
|
Имя таблицы |
Заказы |
Заказы |
|
Обновление |
[Заказы!] [Заказано] |
|
|
Условие |
0 |
Date() |
Пример 2
В базе данных Телефонно-адресная книга должна содержаться информация о фактических и юридических адресах предприятий. Для предприятий, в которых отсутствуют фактические адреса, необходимо переместить значение юридического адреса в поле фактического адреса. Тогда Бланк запроса на обновление будет выглядеть так:
|
Поле |
Адреса |
Юридические адреса |
|
Имя таблицы |
Телефонно-адресная книга |
Телефонно-адресная книга |
|
Обновление |
[юридические адреса] |
Null |
|
Условие отбора |
Is Null |
Is Not Null |
То есть, в поля, в которых отсутствует фактический адрес, перемещаются юридические адреса, при этом значение юридического адреса из соответствующей записи удаляется.